Excel — мощный инструмент для обработки данных и выполнения сложных расчетов. Но что делать, когда нужно вычислить количество рабочих дней, исключая выходные и праздничные дни? В этой статье мы расскажем о простом способе добавления рабочих дней в Excel.
Для начала, вам потребуется создать новую колонку в таблице, где нужно будет указать даты. Для этого вы можете использовать стандартную функцию «DATE», которая принимает три параметра: год, месяц и день. Например, вы можете ввести следующую формулу: «=DATE(2022, 1, 1)», чтобы указать 1 января 2022 года.
Далее, вам потребуется создать список праздничных дней и выходных дней. Вы можете указать их непосредственно в формуле или создать отдельный список в другом месте таблицы. Если у вас есть список праздников, вы можете использовать функцию «HOLIDAYS» для их учета. Например, если вы хотите исключить праздник 1 мая, вы можете использовать формулу «=WORKDAY(A1, -1, HOLIDAYS(«01.05.2022″))».
В итоге, вы можете получить таблицу с расчетом рабочих дней. Для этого просто примените функцию «WORKDAY» к столбцу с датами. Например, вы можете использовать формулу «=WORKDAY(A1, -1)» для получения предыдущего рабочего дня относительно даты, указанной в ячейке A1. После применения этой формулы ко всем строкам таблицы, вы получите перечень рабочих дней для каждой даты.
Шаг 1: Откройте файл Excel
Для начала откройте программу Microsoft Excel и выберите существующий файл, с которым планируете работать. Если у вас нет файла, вы можете создать новый при помощи команды «Создать новый документ» в меню программы
После открытия файла у вас появится пустая рабочая книга с одним или несколькими листами. Вы можете выбрать необходимый лист, если в вашем файле присутствует больше одного. Важно помнить, что все изменения, которые вы сделаете, будут сохраняться именно в этом файле.
Теперь вы готовы перейти ко второму шагу и начать добавлять рабочие дни в Excel.
Шаг 2: Выберите ячейку для расчета рабочих дней
После того, как вы создали формулу для расчета рабочих дней, следующим шагом будет выбор ячейки, в которой будет отображаться результат. Это может быть любая пустая ячейка в таблице.
Чтобы выбрать ячейку, просто кликните на нее левой кнопкой мыши. Если вы уже выбрали ячейку, но хотите выбрать другую, просто щелкните на новую ячейку. Выделенная ячейка будет иметь синюю рамку.
Вы также можете выбрать несколько ячеек, удерживая клавишу Ctrl и щелкая на каждой нужной ячейке. Выделенные ячейки будут отображаться синим цветом и иметь синюю рамку.
После того, как вы выбрали ячейку или ячейки, нажмите клавишу Enter на клавиатуре. В выбранной ячейке или ячейках будет отображаться результат расчета рабочих дней.
Шаг 3: Введите формулу для расчета рабочих дней
Теперь, когда у нас есть список праздничных дней, мы можем приступить к созданию формулы для расчета рабочих дней в Excel.
Для этого необходимо использовать функцию NETWORKDAYS. Эта функция позволяет вычислить количество рабочих дней между двумя датами, пропуская праздничные дни.
В нашем случае, чтобы рассчитать количество рабочих дней между двумя датами в столбцах A и B, нужно ввести следующую формулу в ячейку, где вы хотите увидеть результат:
=NETWORKDAYS(A1, B1, range_of_holidays)
Здесь:
- A1 — это ячейка с начальной датой;
- B1 — это ячейка с конечной датой;
- range_of_holidays — это диапазон ячеек, содержащих праздничные дни.
Обратите внимание, что диапазон ячеек с праздничными днями должен быть указан в абсолютных координатах (например, $C$1:$C$10).
После того, как вы введите эту формулу, нажмите клавишу Enter, и Excel автоматически вычислит количество рабочих дней между выбранными датами, исключая праздничные дни из рассчета.
Теперь у вас есть рабочие дни для выбранного временного интервала. Вы можете использовать эту формулу и адаптировать ее под свои нужды, добавляя дополнительные функции или диапазоны ячеек.