1С Предприятие 8 является одной из самых популярных систем автоматизации управленческого учета и управления предприятием. Одно из ключевых понятий в этой системе — подчинение. Подчинение позволяет создавать иерархию между объектами данных, аналогичную организационной структуре предприятия.
Система 1С предлагает различные варианты настройки подчинения. Один и тот же объект данных может быть подчинен различным объектам. Например, в системе можно настроить, чтобы сотрудник был подчинен отделу, а отдел — подчинен региону. Это позволяет создавать сложные системы подчинения, отражающие структуру предприятия.
Настройка подчинения в системе 1С Предприятие 8 производится с помощью специальных элементов подчинения. К примеру, элемент «Подчинение организаций» позволяет указывать, какая организация является родительской, а какая дочерней. Также можно настроить подчинение для сотрудников, подразделений и других объектов данных.
Настройка подчинения в системе 1С Предприятие 8 позволяет гибко управлять структурой предприятия, отражать иерархию и взаимосвязи между объектами данных. Примеры настройки подчинения и их использования могут помочь вам лучше понять эту функциональность и применить ее в своей работе.
- Различные варианты подчинения в системе 1С Предприятие 8
- Настройка групп подчинения
- Примеры настройки подчинения
- Варианты подчинения с помощью ролей и прав доступа
- Организация иерархии подчинения
- Использование объектов с набором свойств «Подчинение»
- Создание и настройка классификаторов подчинения
- Примеры использования различных типов подчинения
- Вопрос-ответ
- Какие варианты подчинения существуют в системе 1С Предприятие 8?
- Как настроить подчинение по штатной единице в системе 1С Предприятие 8?
- Как можно настроить подчинение по структуре предприятия в 1С Предприятие 8?
- Как осуществляется подчинение по иерархии пользователей в системе 1С Предприятие 8?
- Можно ли использовать одновременно несколько вариантов подчинения в системе 1С Предприятие 8?
Различные варианты подчинения в системе 1С Предприятие 8
В системе 1С Предприятие 8 существуют различные варианты подчинения, которые позволяют установить связи между разными объектами данных. Эти связи могут быть использованы для установления иерархии, организации структуры данных и определения отношений между объектами.
Одним из вариантов подчинения является иерархическая структура с использованием родительских и дочерних элементов. Например, в модуле «Справочники» можно создать справочник «Отделы» и определить в нем отдельные отделы компании, которые будут выступать в роли дочерних элементов. Таким образом, можно установить иерархическую связь между отделами и их родительскими элементами, например, головным отделом компании.
Еще одним вариантом подчинения является связь «Владелец-Владение». В этом случае один объект является владельцем, а другой — владеет им. Например, в модуле «Номенклатура» можно создать позицию «Товар» и определить, какому складу он принадлежит. Таким образом, устанавливается связь между товаром и складом, где он находится.
Также в системе 1С Предприятие 8 есть возможность использовать связь «Содержит-Содержимое». В этом случае один объект содержит в себе другой объект. Например, в модуле «Документы» можно создать документ «Заказ на поставку» и определить в нем список товаров, которые должны быть заказаны. Таким образом, устанавливается связь между заказом и его содержимым — товарами.
Для организации сложных структур данных в системе 1С Предприятие 8 можно использовать также связь «Включает-Включенное». В этом случае один объект включает в себя другой объект. Например, в модуле «Бухгалтерия» можно создать счет «Расходы» и определить в нем несколько подсчетов, таких как «Зарплата», «Аренда» и т.д. Таким образом, устанавливается связь между счетом и его включенными подсчетами.
В системе 1С Предприятие 8 также есть возможность использовать связь «Относится-Класс». В этом случае один объект относится к определенному классу объектов. Например, в модуле «Документы» можно создать класс «Договоры» и определить в нем различные типы договоров, такие как «Аренда», «Поставка» и т.д. Таким образом, устанавливается связь между классом и различными договорами, относящимися к этому классу.
Возможность установления различных вариантов подчинения в системе 1С Предприятие 8 позволяет гибко организовывать структуру данных и устанавливать связи между разными объектами. Это позволяет более точно и удобно организовывать работу с данными в системе и упрощает анализ и обработку информации.
Настройка групп подчинения
Группы подчинения представляют собой структуру, которая позволяет организовать иерархию различных объектов в системе 1С Предприятие 8. Эта функциональность позволяет создавать подчиненные объекты, такие как справочники, документы, планы счетов и многое другое.
Настраивать группы подчинения можно с помощью следующих шагов:
- Откройте систему 1С Предприятие 8 и выберите нужную информационную базу.
- Перейдите в режим «Конфигурация» и выберите нужный объект, для которого требуется настроить группу подчинения.
- Настройте группу подчинения, указав ее название и параметры. Например, можно задать рассчетный счет для группы подчинения «Касса» в справочнике «Кассы и счета».
- Добавьте подчиненные объекты в группу подчинения. Например, можно добавить счета и документы в группу подчинения «Касса».
- Сохраните изменения и закройте режим «Конфигурация».
После настройки групп подчинения можно будет использовать их в других объектах системы 1С Предприятие 8. Например, можно указать группу подчинения «Касса» как доступную для выбора при создании нового документа «Оплата».
Примеры настройки подчинения
В системе 1С Предприятие 8 существуют различные варианты настройки подчинения объектов. Ниже приведены несколько примеров настройки подчинения:
Подчинение объекта сотрудников должно быть организовано по принципу «Руководитель — Подчиненные».
- Создайте реквизит «Руководитель» в объекте «Сотрудник».
- Настройте реквизит «Руководитель» в качестве подчинения для этого объекта.
- В форме объекта «Сотрудник» добавьте подчиненную таблицу, отображающую список подчиненных сотрудников.
Подчинение объекта отделов должно быть организовано иерархически.
- Добавьте реквизит «Родительский отдел» в объект «Отдел».
- Настройте реквизит «Родительский отдел» в качестве подчинения для этого объекта.
- В форме объекта «Отдел» добавьте подчиненную таблицу, отображающую список подчиненных отделов.
Подчинение объекта товаров должно быть организовано по категориям.
- Добавьте реквизит «Категория товара» в объект «Товар».
- Настройте реквизит «Категория товара» в качестве подчинения для этого объекта.
- В форме объекта «Товар» добавьте подчиненную таблицу, отображающую список товаров в этой категории.
Это лишь некоторые примеры настройки подчинения в системе 1С Предприятие 8. В каждом конкретном случае необходимо анализировать требования бизнеса и выбирать подходящий вариант настройки.
Варианты подчинения с помощью ролей и прав доступа
В системе 1С Предприятие 8 существует возможность управления доступом пользователей к различным объектам и документам с помощью ролей и прав доступа. Роли представляют собой группы пользователей, которым назначены определенные права на доступ к объектам системы.
Роли могут быть заданы на различных уровнях иерархии, что позволяет настроить точные права доступа с учетом требований организации.
Настройка ролей и прав доступа осуществляется в специальном модуле «Права доступа». В этом модуле можно создавать и изменять роли, назначать им права доступа, а также устанавливать их для конкретных пользователей или групп пользователей.
Права доступа могут быть назначены на уровне объектов базы данных, модулей прикладных решений, функций и методов объектов. Это позволяет определить точные права доступа для каждого объекта системы.
Примеры возможных вариантов подчинения с помощью ролей и прав доступа:
- Администратор системы — имеет полный доступ ко всем объектам и документам системы;
- Руководитель отдела — имеет доступ к объектам, относящимся к его отделу, а также может просматривать отчеты и статистику по всей организации;
- Бухгалтер — имеет доступ к объектам и документам, связанным с финансовой деятельностью организации;
- Менеджер по продажам — имеет доступ к объектам и документам, связанным с продажами и клиентами;
- Сотрудник склада — имеет доступ к объектам и документам, связанным с управлением складом и товарным знаком;
Таким образом, использование ролей и прав доступа позволяет гибко настроить систему управления доступом пользователей к объектам и документам системы, обеспечивая безопасность и эффективность работы сотрудников.
Организация иерархии подчинения
В системе 1С Предприятие 8 существуют различные варианты организации иерархии подчинения, которые позволяют установить связи между разными объектами и определить их структуру.
Одним из наиболее распространенных вариантов является иерархия подчинения с помощью каталогов. В этом случае можно создать иерархическую структуру каталогов, где каждый каталог может содержать подкаталоги и объекты, такие как документы или справочники. Это позволяет организовать подчинение объектов друг к другу и установить их зависимости.
Кроме того, можно использовать иерархию подчинения с помощью групп. Группы в системе 1С Предприятие 8 позволяют объединить объекты по определенным признакам и задать зависимость между группами и объектами внутри них. Например, можно создать группу сотрудников и определить их подчинение друг другу внутри этой группы.
Еще одним вариантом организации иерархии подчинения является использование иерархии по документам. В этом случае можно создать цепочку документов, где каждый документ представляет собой определенный этап или стадию процесса. Такая иерархия позволяет устанавливать зависимость между документами и определить последовательность их выполнения.
Организация иерархии подчинения в системе 1С Предприятие 8 позволяет систематизировать и структурировать данные, задать зависимости между объектами и упростить работу с системой. В зависимости от конкретной задачи и требований пользователей можно выбрать подходящий вариант организации иерархии и настроить его в системе.
Использование объектов с набором свойств «Подчинение»
В системе 1С Предприятие 8 существует возможность использования объектов со свойствами «Подчинение». Эта функциональность позволяет создавать иерархическую структуру объектов, где каждый объект может быть подчинен другому объекту.
Объекты с набором свойств «Подчинение» в основном используются для управления структурой организации, отделов, подразделений и других иерархических сущностей.
Для создания объекта с набором свойств «Подчинение» необходимо определить соответствующие свойства в его конфигурации. Примером объекта с набором свойств «Подчинение» может быть классификатор подразделений организации.
Каждый объект с набором свойств «Подчинение» имеет следующие свойства:
- Владелец — ссылка на объект, к которому данный объект подчинен.
- Количество — число, показывающее количество объектов, которые подчинены данному объекту.
- Подчиненные — набор ссылок на объекты, которые подчинены данному объекту.
Использование объектов с набором свойств «Подчинение» позволяет легко и эффективно управлять структурой объектов. Например, при создании нового отдела организации можно указать ссылку на родительский отдел.
При работе с объектами с набором свойств «Подчинение» можно использовать различные методы и свойства для получения информации о структуре и взаимосвязях между объектами.
Также можно использовать функциональность, предоставляемую системой 1С Предприятие 8, для автоматического обновления свойств «Количество» и «Подчиненные» при изменении иерархии объектов.
Информация об объектах с набором свойств «Подчинение» хранится в базе данных системы 1С Предприятие 8 и может быть легко извлечена для анализа и отображения в нужном формате с помощью запросов и отчетов.
Использование объектов с набором свойств «Подчинение» позволяет отражать иерархические отношения между объектами и облегчает управление структурой организации или другой иерархической сущности.
В итоге, объекты с набором свойств «Подчинение» являются мощным инструментом для организации и управления структурой объектов в системе 1С Предприятие 8.
Создание и настройка классификаторов подчинения
Классификаторы подчинения в системе 1С Предприятие 8 позволяют устанавливать связи между различными элементами справочников или регистров.
Создание классификатора подчинения осуществляется с помощью функционала конфигурации 1С. Для этого необходимо выполнить следующие шаги:
- Открыть настройки нужной конфигурации.
- Перейти в раздел «Классификаторы подчинения».
- Нажать на кнопку «Создать» или выбрать уже существующий классификатор подчинения.
- Задать имя и описание классификатора.
- Выбрать справочник или регистр, который будет использоваться в качестве подчиненного элемента.
- Выбрать справочник или регистр, который будет использоваться в качестве родительского элемента.
- Указать табличную часть справочника или регистра, которая будет участвовать в подчинении.
- Определить поля подчинения, которые будут использоваться для связи между элементами.
Настройка классификатора подчинения позволяет установить различные варианты подчинения между элементами, например, один к одному, один ко многим или многие ко многим.
Возможности использования классификаторов подчинения в системе 1С Предприятие 8 очень широки. Они позволяют создавать связи между различными элементами информационной базы, что значительно облегчает работу с данными и повышает эффективность процессов в организации.
Подчиненный элемент | Родительский элемент |
---|---|
Офис | Отдел |
Сотрудник | Отдел |
Задача | Сотрудник |
В данном примере классификатора подчинения подчиненным элементом является офис, родительским элементом — отдел. При этом элементы родителя могут иметь несколько подчиненных элементов.
Примеры использования различных типов подчинения
1. Подчинение с обязательным указанием суммы:
В данном примере используется тип подчинения «Сумма» для учета финансовых операций. Каждый платеж должен быть подчинен определенной суммой.
Номер платежа | Дата | Сумма | Подчинение |
---|---|---|---|
1 | 01.01.2021 | 1000 | Зарплата |
2 | 02.01.2021 | 500 | Аренда |
3 | 03.01.2021 | 200 | Коммунальные услуги |
2. Подчинение с выбором из справочника:
В данном примере используется тип подчинения «Справочник» для учета товаров на складе. Каждая позиция товара должна быть подчинена определенной категории товаров.
Код товара | Наименование | Категория |
---|---|---|
001 | Ноутбук | Электроника |
002 | Холодильник | Бытовая техника |
003 | Микроволновка | Бытовая техника |
3. Подчинение с несколькими уровнями:
В данном примере используется тип подчинения «Связь» для учета иерархии сотрудников в организации. Каждый сотрудник имеет руководителя, который также является сотрудником.
Имя | Должность | Руководитель |
---|---|---|
Иванов Иван | Директор | |
Петров Петр | Менеджер | Иванов Иван |
Сидоров Алексей | Менеджер | Иванов Иван |
4. Подчинение с автоматическим расчетом значения:
В данном примере используется тип подчинения «Формула» для учета расходов на транспорт. Каждый расход на транспорт автоматически подчиняется сумме из столбца «Затраты на топливо» умноженной на коэффициент «Количество километров».
Дата | Затраты на топливо, руб. | Количество километров | Расход на транспорт, руб. |
---|---|---|---|
01.01.2021 | 100 | 10 | 1000 |
02.01.2021 | 200 | 5 | 1000 |
03.01.2021 | 150 | 8 | 1200 |
Вопрос-ответ
Какие варианты подчинения существуют в системе 1С Предприятие 8?
В системе 1С Предприятие 8 существуют следующие варианты подчинения: подчинение по штатной единице, подчинение по структуре предприятия, подчинение по иерархии пользователей.
Как настроить подчинение по штатной единице в системе 1С Предприятие 8?
Для настройки подчинения по штатной единице в системе 1С Предприятие 8 необходимо зайти в меню «Штатное расписание» и выбрать нужную штатную единицу. Затем в поле «Подчинение» следует указать руководителя данной штатной единицы.
Как можно настроить подчинение по структуре предприятия в 1С Предприятие 8?
Для настройки подчинения по структуре предприятия в 1С Предприятие 8 нужно зайти в меню «Структура предприятия» и создать нужные структурные подразделения. Затем следует указать руководителя каждого подразделения. Подчинение будет осуществляться на основе иерархии структурных подразделений.
Как осуществляется подчинение по иерархии пользователей в системе 1С Предприятие 8?
Подчинение по иерархии пользователей в системе 1С Предприятие 8 осуществляется путем назначения ролей и прав доступа. Например, если пользователь имеет роль «руководитель отдела», то он будет иметь доступ к данным и справочникам своего отдела, а также сможет просматривать данные нижестоящих уровней.
Можно ли использовать одновременно несколько вариантов подчинения в системе 1С Предприятие 8?
Да, в системе 1С Предприятие 8 можно использовать одновременно несколько вариантов подчинения. Например, можно настроить подчинение по штатной единице и одновременно использовать подчинение по иерархии пользователей. Это позволяет гибко управлять доступом к данным в системе.