Составление гистограммы в Excel: пошаговая инструкция

Гистограмма является основным инструментом для визуализации данных в программе Эксель. Данная диаграмма представляет собой столбчатую диаграмму, в которой по горизонтальной оси откладываются различные категории или интервалы значений, а по вертикальной оси отображается их частота или доля в процентах.

Создание гистограммы в программе Эксель может показаться сложным заданием, особенно для тех, кто впервые сталкивается с этой программой. Однако, благодаря удобным инструментам и возможностям Эксель, создание гистограммы становится достаточно простым процессом, который можно выполнить всего за несколько шагов.

Шаги по созданию гистограммы в программе Эксель включают в себя выбор данных, создание диаграммы, настройку элементов диаграммы и дальнейшую работу с готовой гистограммой. Перейдем к пошаговой инструкции, которая поможет разобраться в том, как создать гистограмму в программе Эксель.

Шаг 1: Откройте программу Эксель и создайте новую книгу

Чтобы начать создание гистограммы в программе Эксель, сначала откройте программу на вашем компьютере. Если у вас еще нет установленной программы, загрузите и установите ее с официального сайта Microsoft.

После того, как программа Эксель открыта, создайте новую книгу, выбрав соответствующую опцию в меню «Файл» или используя комбинацию клавиш Ctrl + N. В результате откроется пустая таблица, готовая для заполнения данными.

Теперь вы готовы переходить к следующему шагу: загрузке данных и созданию гистограммы в программе Эксель.

Шаг 2: Введите данные для гистограммы в таблицу

Прежде чем создать гистограмму в программе Эксель, необходимо ввести данные, на основе которых будет построен график. Для этого выполните следующие действия:

1. Откройте новую или существующую книгу в программе Эксель.
2. Создайте новый лист или выберите существующий лист, на котором будет располагаться таблица с данными.
3. Введите данные в таблицу. Первый столбец может содержать категории или названия, а второй — числовые значения, которые будут использоваться для построения гистограммы.
4. Убедитесь, что данные введены правильно и соответствуют вашим ожиданиям.

После того, как данные будут введены, вы готовы перейти к следующему шагу — созданию гистограммы в программе Эксель.

Шаг 2.1: Создайте столбец для категорий данных

Перед тем, как создать гистограмму, необходимо создать столбец для категорий данных. В этом столбце будут указаны значения, которые будут использоваться на оси Х в гистограмме.

Чтобы создать столбец для категорий данных, следуйте этим простым шагам:

1. Выберите пустую ячейку в столбце, где будет располагаться ваш столбец для категорий.
2. Введите название категории или значение в выбранную ячейку.
3. Перетащите курсор мыши за нижний правый угол ячейки, пока не появится заполнитель.
4. Поместите заполнитель так, чтобы он заполнил необходимое количество ячеек в столбце.
5. Повторите шаги 2-4 для добавления всех категорий данных, которые вы хотите включить в гистограмму.

После того, как вы создали столбец для категорий данных, вы можете перейти к следующему шагу — созданию столбцов для значений данных.

Шаг 2.2: Создайте столбец для значений

В этом шаге необходимо создать столбец, в котором будут содержаться данные или значения, по которым будет строиться гистограмма. Для этого:

1. Выберите ячейку, в которую будете вводить данные, и введите первое значение.
2. Нажмите на нижний правый угол ячейки и, удерживая левую кнопку мыши, протяните курсор вниз или вправо, чтобы заполнить столбец или строку необходимым количеством значений.
3. При вводе значений убедитесь, что они записаны в ячейки одного столбца или строки, и что они отделены друг от друга пустыми ячейками. Не используйте никакие другие символы, кроме цифр или букв, которые обозначают значения.
4. Завершите ввод данных, нажав клавишу Enter или перейдя к другой ячейке.

Теперь у вас есть столбец с данными, которые будут использоваться при создании гистограммы.

Шаг 3: Выберите данные для гистограммы

Прежде чем начать создание гистограммы, необходимо определить, какие данные вы хотите использовать. Гистограмма представляет собой графическое представление распределения данных по различным интервалам. Для этого вам понадобятся числовые данные, которые нужно будет разделить на интервалы.

Возьмите таблицу с данными и определите столбец с числовыми значениями, которые вы хотите отобразить на гистограмме. Например, это может быть столбец со значениями продаж, количеством клиентов или другими числовыми показателями.

В данном примере мы можем выбрать столбец «Продажи» для создания гистограммы.

Шаг 4: Создайте гистограмму на основе выбранных данных

Теперь, когда вы выбрали данные и определили параметры для гистограммы, можно приступить к ее созданию.

1. Выделите столбец с выбранными данными. Для этого кликните на заголовок столбца и зажмите левую кнопку мыши, затем проведите курсор до последней ячейки.

2. На панели инструментов выберите вкладку «Вставка» и найдите раздел «Графики». Нажмите на кнопку «Гистограмма» и выберите тип гистограммы, который вам необходим.

3. Excel автоматически создаст гистограмму на новом листе. Если вы хотите разместить гистограмму на текущем листе, сперва выберите опцию «Разместить гистограмму на новом листе» и затем удалите созданный новый лист.

4. При необходимости вы можете настроить внешний вид гистограммы, добавить подписи осей и заголовок, изменить цвета столбцов и т.д.

5. Сохраните вашу работу, чтобы не потерять созданную гистограмму.

Теперь ваша гистограмма готова и может быть использована для анализа данных и визуализации результатов.