Skype — один из самых популярных мессенджеров, который позволяет не только общаться с друзьями и родственниками, но и проводить онлайн-собрания. В этой инструкции мы расскажем, как создать собрание в Skype Business.
Шаг 1: Первым делом необходимо запустить программу Skype Business на своем компьютере. Для этого просто найдите ярлык на рабочем столе или в меню программ и дважды кликните по нему.
Шаг 2: После запуска программы вам необходимо войти в свою учетную запись. Для этого введите свои данные: имя пользователя и пароль. Если у вас еще нет учетной записи в Skype Business, вам необходимо зарегистрироваться.
Шаг 3: После успешной авторизации вы попадете на основной экран Skype Business. Найдите кнопку «Создать собрание» и нажмите на нее.
Шаг 4: В открывшемся окне вам необходимо выбрать тип собрания: одноразовое или регулярное. Одноразовое собрание подходит для случайных встреч, а регулярное — для постоянных собраний.
Шаг 5: Далее вам необходимо указать дату и время начала собрания, а также продолжительность. Вы также можете добавить участников, выбрав их из своего контактного списка или вводя их адреса электронной почты вручную.
Шаг 6: После заполнения всех необходимых полей нажмите на кнопку «Создать». Ваше собрание будет автоматически создано, и все участники получат приглашение на электронную почту.
Теперь вы знаете, как создать собрание в Skype Business. Используйте эту инструкцию, чтобы организовывать эффективные онлайн-встречи с вашей командой или клиентами.
Шаг 1: Подготовка к созданию собрания в Skype Business
Перед тем, как создать собрание в Skype Business, важно выполнить несколько предварительных шагов:
- Установите Skype Business на свой компьютер или мобильное устройство, в зависимости от того, где вы планируете провести собрание.
- Аутентифицируйтесь в Skype Business, используя свои корпоративные учетные данные.
- Убедитесь, что у вас есть стабильное подключение к интернету.
- Определитесь с форматом собрания: будете ли вы использовать только аудио или добавите возможность видеосвязи. Разрешите ли вы участникам присоединиться к собранию только с аудио, или вам также нужно включить возможность видео.
- Решите, будут ли участники собрания иметь возможность присоединиться к нему только через приглашение, или же вы разрешите им присоединиться самостоятельно, используя ссылку.
Подготовившись заранее, вы сможете создать собрание в Skype Business более эффективно и оперативно.
Выбор времени и даты
При создании собрания в Skype Business важно определить время и дату, которые будут удобны для всех участников. Для того чтобы выбрать оптимальное время проведения собрания, рекомендуется рассмотреть следующие шаги:
- Учитывайте различные часовые пояса участников. Если вы планируете собрание с людьми из разных стран или городов, учтите время в их регионах. С помощью Skype Business можно установить часовой пояс для каждого участника и выбрать удобное время для всех.
- Определитесь с датами для собрания. Учтите выходные и праздничные дни, которые могут повлиять на наличие участников. Если возможно, выберите рабочий день, когда все участники могут быть доступны.
- Используйте возможности календаря Skype Business. В этом сервисе есть функционал, позволяющий синхронизировать свои календари с аккаунтом Skype Business. Таким образом, вы можете видеть график занятости участников и выбрать свободное время для собрания.
- Сообщите участникам о выбранном времени заранее. Предоставьте всю необходимую информацию: дата, время, продолжительность собрания, ссылка для подключения к собранию через Skype Business и т.д. Это поможет участникам быть готовыми к собранию и планировать свои дела в соответствии с выбранным временем.
Правильный выбор времени и даты для собрания в Skype Business позволит вам провести эффективное и продуктивное совещание с участниками. Рассмотрите все факторы и согласуйте время, которое будет удобно для всех.
Определение участников
Прежде чем создавать собрание в Skype Business, необходимо определить участников, которые будут принимать в нем участие. Важно убедиться, что все необходимые участники находятся в списке контактов Skype Business.
Для этого можно использовать следующие методы:
- База данных компании: проверьте список сотрудников в базе данных компании и добавьте их в контакты Skype Business.
- Список контактов: просмотрите свой список контактов в Skype Business и выберите нужных участников для собрания. Если какого-то контакта нет в списке, добавьте его.
- Приглашение по электронной почте: отправьте приглашение на собрание по электронной почте нужным участникам. В письме укажите ссылку для присоединения к собранию.
После определения участников можно переходить к созданию собрания в Skype Business.
Шаг 2: Создание нового собрания
Чтобы создать новое собрание в Skype Business, следуйте этим простым шагам:
1. Откройте программу Skype Business на вашем устройстве и войдите в свою учетную запись.
2. В левом нижнем углу экрана нажмите на значок с круглым плюсом и выберите пункт «Создать собрание».
3. В появившемся меню заполните необходимую информацию:
— Введите название собрания, чтобы участникам было понятно о чем оно;
— Установите дату и время начала собрания;
— Установите продолжительность собрания;
— Выберите собрание как встречу или звонок.
4. Подтвердите создание собрания, нажав на кнопку «Создать».
5. Вам будет предложено выбрать участников для собрания. Определите, кому вы хотите отправить приглашение.
6. После выбора участников нажмите «Отправить приглашения». Каждому участнику будет отправлено уведомление с информацией о собрании и ссылкой для подключения.
Теперь вы знаете, как создать новое собрание в Skype Business. Готово к следующему шагу!
Вход в Skype Business
1. Откройте приложение Skype Business на вашем устройстве.
2. Введите вашу учетную запись Microsoft в соответствующее поле.
3. Нажмите кнопку «Далее».
4. Введите ваш пароль в соответствующее поле.
5. Нажмите кнопку «Войти».
6. Если у вас есть включенная двухэтапная проверка, введите код подтверждения, который был отправлен на вашу зарегистрированную почту или телефон.
7. Нажмите кнопку «Далее» и дождитесь завершения процесса входа.
8. Поздравляю, вы успешно вошли в Skype Business и готовы начать использовать все его функции!
Выбор опции «Создать собрание»
Для создания собрания в Skype Business необходимо знать, как правильно выбрать опцию «Создать собрание». Следуйте этой пошаговой инструкции для выполнения данной операции:
- Откройте Skype Business и войдите в свою учетную запись.
- На панели навигации найдите и выберите раздел «Встречи».
- В выпадающем меню выберите опцию «Создать собрание».
После выполнения этих шагов вы перейдете к созданию нового собрания в Skype Business. Убедитесь, что все необходимые настройки и параметры указаны правильно, чтобы гарантировать успешное проведение встречи.
Шаг 3: Настройка собрания
После создания собрания в Skype Business, вы можете настроить его в соответствии с вашими потребностями и предпочтениями. В этом разделе мы расскажем вам о наиболее важных настройках собрания.
Во-первых, вы можете добавить участников в собрание. Для этого вам потребуется знать их Skype ID. Чтобы добавить нового участника, нажмите на кнопку «Добавить участников» и введите Skype ID каждого участника. После этого нажмите кнопку «Добавить».
Во-вторых, вы можете настроить режим аудио и видео в собрании. В левом нижнем углу окна настроек собрания найдите раздел «Аудио и видео». Здесь вы сможете выбрать источник аудио и видео для собрания, а также настроить качество передачи данных.
Кроме того, вы можете настроить доступ к собранию. В разделе «Доступ» вы сможете регулировать, кто может присоединиться к собранию. Вы можете ограничить доступ только для людей из вашей компании или разрешить присоединение любым пользователям Skype.
Не забудьте также проверить настройки конфиденциальности. Вкладка «Конфиденциальность» позволяет вам выбрать, какие данные и информацию будут видны другим участникам собрания. Например, вы можете разрешить участникам видеть только ваше имя, или же допустить отображение вашего контактного номера или электронной почты.
Когда вы закончите настройку собрания, не забудьте сохранить изменения. Для этого нажмите кнопку «Сохранить» внизу страницы настроек. Теперь ваше собрание готово к использованию!
В следующем шаге мы расскажем вам о том, как присоединиться к собранию в Skype Business.