1С: Управление персоналом (УПП) – это программное решение для автоматизации управления персоналом предприятия. Оно предоставляет возможность вести учет сотрудников, формировать кадровые документы, контролировать рабочее время, а также проводить анализ и планирование кадровых ресурсов.
Одним из основных функциональных возможностей 1С: Управление персоналом (УПП) является генерация различных отчетов, которые позволяют получить подробную информацию о кадровом составе, заработной плате, кадровых перемещениях и других аспектах управления персоналом.
Среди отчетов, которые можно сформировать в 1С: Управление персоналом (УПП), можно выделить следующие:
Отчет «Кадры»: этот отчет предоставляет информацию о кадровом составе предприятия, включая данные о количестве сотрудников по подразделениям, должностям, возрасту, полу и другим параметрам. Он также позволяет получить информацию о дате приема на работу и увольнения сотрудников, а также данных для отчетности перед органами статистики.
Отчет «Заработная плата»: данный отчет представляет информацию о заработной плате сотрудников. Он позволяет получить данные о заработной плате по различным параметрам, таким как тип заработной платы, подразделение, группа работников и другим.
Отчет «Отгулы и больничные листы»: данный отчет содержит информацию о использовании отгулов и больничных листов сотрудниками предприятия. Он позволяет увидеть количество использованных отгулов, причины использования больничного листа, а также основную информацию о каждом сотруднике.
Это лишь некоторые из отчетов, которые можно сформировать в 1С: Управление персоналом (УПП). Они помогают руководителям и кадровым специалистам получить полную и точную информацию о персонале предприятия и принять обоснованные управленческие решения.
- Список отчетов в 1С: Управление персоналом (УПП)
- Отчет по кадровому составу
- Отчет по рабочему времени сотрудников
- Отчет по заработной плате
- Отчет по обучению сотрудников
- Отчет по дисциплинарным нарушениям
- Отчет по найму и увольнению
- Вопрос-ответ
- Какие отчеты можно сформировать в программе УПП?
- Какие отчеты по кадровому учету можно сформировать в УПП?
- Какие отчеты о заработной плате можно сформировать в УПП?
- Какие отчеты о рабочем времени можно сформировать в УПП?
- Какие отчеты о премировании можно сформировать в УПП?
- Какие отчеты о отпусках и больничных можно сформировать в УПП?
Список отчетов в 1С: Управление персоналом (УПП)
1С: Управление персоналом (УПП) предоставляет возможность формирования различных отчетов, которые помогают оценить и анализировать работу персонала организации. Вот список некоторых отчетов, доступных в программе:
Список сотрудников — отчет, позволяющий просмотреть информацию о всех сотрудниках компании, включая их ФИО, должность, контактные данные и другие реквизиты.
Табель учета рабочего времени — отчет, позволяющий проверить данные о рабочем времени каждого сотрудника за определенный период. В отчете отображаются отработанные часы, прогулы, отпуска и другая информация.
Анализ занятости сотрудников — отчет, позволяющий проанализировать, как сотрудники распределяют свое рабочее время на различные задачи и проекты. Позволяет выявить перегрузки или недостаток работы для каждого сотрудника.
Отчет об обучении сотрудников — отчет, отображающий информацию о проведенных тренингах и курсах для каждого сотрудника. Позволяет оценить эффективность обучения и уровень подготовки сотрудников.
Отчет по аттестации сотрудников — отчет, отображающий результаты аттестации сотрудников, их навыки и квалификацию. Позволяет оценить кадровый потенциал и планировать дальнейшее развитие персонала.
Это только небольшая часть отчетов, доступных в программе 1С: Управление персоналом (УПП). Каждый отчет имеет ряд настроек, таких как период отображения данных, фильтры по сотрудникам и другие опции, позволяющие получить нужную информацию для анализа и принятия управленческих решений.
Отчет по кадровому составу
Кадровый состав – это информация о работающих сотрудниках в организации, их персональных данных, трудовых договорах и всех событиях, связанных с изменением их статуса.
В программе 1С: Управление персоналом (УПП) можно сформировать отчеты по кадровому составу, которые позволяют получить следующую информацию:
- Общее количество сотрудников в организации;
- Распределение сотрудников по подразделениям и должностям;
- Информация о трудовых договорах и их сроках действия;
- Данные о заработной плате сотрудников;
- Статистика по отпускам, больничным листам и другим событиям, связанным с отсутствием сотрудников на рабочем месте;
- Информация о переводах сотрудников и других изменениях в их кадровом статусе;
- Данные о служебных командировках и прочих официальных командировках сотрудников;
- Информация о квалификациях и навыках сотрудников;
- Отчеты о структуре управления, редакциях штатных расписаний и других организационных изменениях.
Все эти отчеты могут быть сгруппированы, отфильтрованы и отсортированы по различным параметрам в соответствии с потребностями организации.
Отчеты по кадровому составу являются важной информацией для руководителей и специалистов по управлению персоналом, так как позволяют анализировать структуру кадров и проводить мероприятия по планированию и развитию персонала.
Примеры отчетов по кадровому составу в программе 1С: УПП:
- Отчет «Количество сотрудников по департаментам» позволяет узнать, сколько сотрудников работает в каждом департаменте организации.
- Отчет «Распределение сотрудников по должностям» дает информацию о количестве сотрудников на каждой должности в организации.
- Отчет «Сроки действия трудовых договоров» позволяет увидеть трудовые договоры, которые скоро истекают или уже истекли.
- Отчет «Статистика по отпускам» дает информацию о количестве сотрудников, находящихся в отпуске в определенный период времени.
- Отчет «Командировки сотрудников» позволяет узнать, какие сотрудники находятся в командировке и на каком сроке.
Отчетность по кадровому составу позволяет эффективно управлять персоналом, анализировать его состав и структуру, оптимизировать затраты на заработную плату и планировать ресурсы организации.
Отчет по рабочему времени сотрудников
1C: Управление персоналом (УПП) предоставляет возможность сформировать отчет по рабочему времени сотрудников. Этот отчет позволяет получить подробную информацию о том, сколько времени каждый сотрудник провел на работе.
Для формирования отчета по рабочему времени сотрудников необходимо:
- Зайти в программу 1C: УПП и перейти в раздел «Отчеты».
- Выбрать вкладку «Рабочее время» или «Табель учета рабочего времени».
- Выбрать нужный период, за который требуется сформировать отчет. Это может быть день, неделя, месяц или любой другой период времени.
- Выбрать сотрудника или группу сотрудников, по которым нужно составить отчет.
- Нажать кнопку «Сформировать отчет».
После выполнения этих шагов система сформирует таблицу с данными о рабочем времени сотрудников. В этой таблице будут указаны следующие данные:
- ФИО сотрудника;
- Дата и время начала работы;
- Дата и время окончания работы;
- Количество отработанных часов.
Таким образом, отчет по рабочему времени сотрудников является полезным инструментом для учета и контроля рабочего времени в организации. Он позволяет анализировать эффективность работы сотрудников, оптимизировать рабочие процессы и принимать решения на основе надежных данных.
Отчет по заработной плате
Отчет по заработной плате является одним из важных отчетов в системе 1С: Управление персоналом (УПП). Он позволяет увидеть информацию о заработной плате сотрудников компании за определенный период времени.
Отчет может содержать следующие данные:
- ФИО сотрудника;
- Должность;
- Оклад;
- Надбавки;
- Удержания;
- Проплаты;
- Количество отработанных часов;
- Дополнительные выплаты;
- Сумма к выплате;
- Итоговая заработная плата.
Данные в отчете могут быть представлены в виде таблицы, что позволяет легко проводить анализ по заработной плате сотрудников компании.
Отчет по заработной плате может быть сформирован для всей компании в целом, а также для каждого сотрудника отдельно. Данные могут быть отфильтрованы по различным критериям, таким как период времени, подразделение, должность и другие.
Отчет по заработной плате в системе 1С: Управление персоналом (УПП) позволяет руководителям и бухгалтерам компании получать всю необходимую информацию о заработной плате сотрудников и проводить анализ эффективности заработка.
Этот отчет помогает увидеть структуру затрат на заработную плату в компании, позволяет выявить аномалии и несоответствия в расчетах заработной платы, а также помогает контролировать выплаты и проводить анализ эффективности работы персонала.
Отчет по обучению сотрудников
Отчет по обучению сотрудников предоставляет информацию о процессе обучения, достигнутых результатах и планах по развитию персонала.
Содержание отчета:
- Общая информация
- Информация о процессе обучения
- Достиженные результаты
- Планы по развитию персонала
1. Общая информация
Отчет содержит данные о количестве сотрудников, принявших участие в обучении, их должностях и подразделениях.
2. Информация о процессе обучения
Данный раздел отчета включает информацию о проведенных тренингах, семинарах или курсах обучения, в которых приняли участие сотрудники компании. В отчете указываются названия обучающих программ, даты и продолжительность обучения, а также преподаватели или тренеры.
3. Достиженные результаты
Данный раздел отчета содержит информацию о достигнутых результатах обучения. Здесь указываются конкретные навыки или знания, которые сотрудники получили в результате прохождения обучения, а также оценка их успехов.
4. Планы по развитию персонала
Последний раздел отчета посвящен планам по дальнейшему развитию персонала. В нем указываются предполагаемые действия и обучающие программы, которые планируется провести в будущем, а также цели и ожидаемые результаты от данного развития.
Отчет по обучению сотрудников является важным инструментом управления персоналом и позволяет оценить эффективность и результативность обучения, а также спланировать дальнейшее развитие сотрудников компании.
Отчет по дисциплинарным нарушениям
Отчет по дисциплинарным нарушениям в программе 1С: Управление персоналом (УПП) позволяет анализировать и контролировать соблюдение трудовой дисциплины в организации. Данный отчет предоставляет детальную информацию о нарушениях сотрудниками установленных правил и норм поведения.
Отчет по дисциплинарным нарушениям включает следующую информацию:
- ФИО сотрудника: полное имя и фамилия сотрудника, совершившего нарушение;
- Должность: название должности сотрудника;
- Дата нарушения: дата, когда было зафиксировано нарушение;
- Описание нарушения: краткое описание сути нарушения;
- Наказание: назначенное наказание или мера дисциплинарного воздействия по результатам рассмотрения нарушения;
- Ответственный за рассмотрение: сотрудник, ответственный за рассмотрение и принятие мер по данному нарушению.
Отчет по дисциплинарным нарушениям может быть сгруппирован и отфильтрован по различным параметрам:
- Периоду времени: позволяет выбрать отчет по нарушениям, совершенным в определенном периоде;
- Подразделению: позволяет получить отчет только по сотрудникам определенного подразделения;
- Виду нарушения: позволяет получить отчет по определенному виду нарушений, например, опоздания или несоблюдение рабочего режима.
Используя отчет по дисциплинарным нарушениям в 1С: УПП, руководитель организации может контролировать соблюдение трудовой дисциплины сотрудниками и принимать меры по устранению нарушений для поддержания стабильности и эффективности работы организации.
Отчет по найму и увольнению
Отчет по найму и увольнению является одним из основных отчетов в 1С: Управление персоналом (УПП) и позволяет управленцам и кадровым специалистам получить информацию о проведенных наймах и увольнениях в организации.
Отчет предоставляет следующую информацию:
- Дата найма или увольнения;
- ФИО сотрудника;
- Должность;
- Подразделение;
- Причина найма или увольнения;
- Документы, подтверждающие найм или увольнение.
Отчет представлен в виде таблицы, где каждая строка соответствует одному найму или увольнению, а столбцы содержат информацию о каждом сотруднике. Также в отчете могут быть присутствуют дополнительные столбцы, зависящие от требований организации и настроек УПП.
Отчет по найму и увольнению позволяет анализировать динамику увольнений и наймов, осуществлять контроль за изменениями штата сотрудников, а также планировать и прогнозировать кадровую политику.
Для сбора данных отчет использует информацию из кадрового учета и основного документооборота организации, а также из модулей, отвечающих за процессы найма и увольнения сотрудников.
Вопрос-ответ
Какие отчеты можно сформировать в программе УПП?
В программе УПП можно сформировать разнообразные отчеты, включая отчеты по кадровому учету, отчеты о заработной плате, отчеты о рабочем времени, отчеты о премировании, отчеты о отпусках и больничных.
Какие отчеты по кадровому учету можно сформировать в УПП?
В УПП можно сформировать отчеты о списке сотрудников, отчеты о штатном расписании, отчеты о квалификации сотрудников, отчеты о движении кадров, отчеты о структуре предприятия и многое другое.
Какие отчеты о заработной плате можно сформировать в УПП?
В УПП можно сформировать отчеты о начислениях и удержаниях по заработной плате, отчеты о выплате заработной платы, отчеты о социальных отчислениях, отчеты о доходах сотрудников и другие отчеты, связанные с заработной платой.
Какие отчеты о рабочем времени можно сформировать в УПП?
В УПП можно сформировать отчеты о трудовом графике сотрудников, отчеты о рабочем времени, отчеты о переработках, отчеты о неявках сотрудников, отчеты о графике отпусков и другие отчеты, связанные с рабочим временем.
Какие отчеты о премировании можно сформировать в УПП?
В УПП можно сформировать отчеты о премиях сотрудников, отчеты о премировании по отделам, отчеты о премировании по занимаемым должностям, отчеты о премировании по ключевым показателям и другие отчеты, связанные с премированием.
Какие отчеты о отпусках и больничных можно сформировать в УПП?
В УПП можно сформировать отчеты о графике отпусков, отчеты о использовании отпусков и больничных, отчеты о невыходах на работу по больничным, отчеты о невыходах на работу по отпускам и другие отчеты, связанные с отпусками и больничными.