Как запустить макрос в Excel при открытии книги

Макросы — это инструменты автоматизации рутины в Excel. Они позволяют пользователю записывать серию действий и воспроизводить их в одно нажатие кнопки. Однако, запуск макроса вручную может быть неудобным и забывчивым. Можно ли сделать так, чтобы макрос запускался автоматически при открытии книги? Вполне. Этот гайд поможет вам запустить макрос в Excel автоматически при открытии книги и избавиться от необходимости делать это каждый раз вручную.

Шаг 1: Создайте макрос

Первым шагом является создание макроса, который вы хотите запустить при открытии книги. Для этого выберите пункт меню «Разработчик» (Developer) и нажмите на кнопку «Записать макрос» (Record Macro). Введите имя макроса и выберите место сохранения макроса. Затем выполняйте все необходимые действия в книге. Важно учесть, что все действия, которые вы хотите записать в макросе, должны быть выполнены до того, как закончите запись.

Шаг 2: Сохраните макрос в файл книги

После выполнения необходимых действий и завершения записи макроса, сохраните его в файл книги. Для этого выберите пункт меню «Файл» (File), затем выберите «Сохранить как» (Save As). В появившемся окне выберите формат «Книга Excel с макросами» (Excel Macro-Enabled Workbook) и сохраните файл книги.

Шаг 3: Откройте редактор VBA

Теперь откройте редактор VBA (Visual Basic for Applications), используя сочетание клавиш Alt+F11 или выбрав пункт меню «Разработчик» (Developer) и нажав на кнопку «Редактор Visual Basic» (Visual Basic). В редакторе выберите проект книги, в котором находится ваш макрос.

Шаг 4: Вставьте код для запуска макроса при открытии книги

В редакторе VBA выберите модуль «ThisWorkbook» для текущей книги и вставьте следующий код:

Private Sub Workbook_Open()

YourMacroName

End Sub

Замените «YourMacroName» на имя вашего макроса. Сохраните изменения в редакторе VBA.

Теперь, при открытии данной книги, макрос будет запускаться автоматически. Вы можете сохранить и закрыть файл книги, а затем открыть его снова, чтобы проверить, что макрос работает корректно при каждом открытии.

Приготовьте Excel к запуску макроса

Перед тем, как запустить макрос в Excel при открытии книги, необходимо выполнить несколько подготовительных шагов.

1. Создайте макрос: Откройте книгу в Excel, в которой вы хотите запустить макрос, и перейдите на вкладку «Разработчик» в верхней части экрана. Если вкладка «Разработчик» не отображается, вам необходимо ее активировать. Для этого щелкните правой кнопкой мыши на панели инструментов и выберите «Настройка панели инструментов». В разделе «Главная вкладка» установите флажок напротив «Разработчик» и нажмите «OK». Теперь вкладка «Разработчик» должна появиться. На вкладке «Разработчик» найдите группу «Код» и нажмите на кнопку «Записать макрос». В появившемся окне введите имя макроса и нажмите кнопку «ОК». Выполните необходимые действия в книге, которые должны быть автоматизированы макросом. Когда вы закончите, вернитесь на вкладку «Разработчик» и нажмите кнопку «Записать макрос» еще раз, чтобы завершить запись макроса.

2. Сохраните макрос: Перейдите на вкладку «Файл» в верхнем левом углу экрана и выберите пункт «Сохранить как». В появившемся окне выберите место, куда вы хотите сохранить файл, и введите имя файла в поле «Имя файла». Затем выберите тип файла «Макрос включенная книга (*.xlsm)» и нажмите кнопку «Сохранить». Теперь ваш макрос сохранен в файле Excel.

3. Откройте окно редактирования макросов: Чтобы настроить запуск макроса при открытии книги, вам необходимо открыть окно редактирования макросов. Для этого перейдите на вкладку «Разработчик» и нажмите на кнопку «Макросы». В появившемся окне выберите ваш макрос из списка и нажмите кнопку «Изменить». Откроется окно редактирования макросов, где вы сможете изменить код макроса и настроить его запуск при открытии книги.

Теперь, когда вы выполнели все необходимые подготовительные шаги, вы можете перейти к настройке запуска макроса при открытии книги в Excel. Это позволит автоматически запускать макрос каждый раз, когда вы открываете книгу в Excel.

Шаг 1: Откройте Excel и выберите нужную книгу

Первым шагом для запуска макроса при открытии книги в Excel является открытие самого приложения Excel. Для этого мы можем найти ярлык на рабочем столе или в меню «Пуск» и щелкнуть по нему.

После запуска Excel вы увидите пустой рабочий лист, на котором можно начать работать. Теперь вам нужно выбрать нужную книгу, в которой вы планируете запустить макрос.

Если книга уже существует, то вы можете открыть ее с помощью команды «Открыть» в меню «Файл». При открытии книги вы увидите ее содержимое на экране.

Если же книга не существует, вы можете создать новую книгу, щелкнув на кнопку «Создать» в меню «Файл». После этого вы увидите новый пустой рабочий лист, на котором можно начать работать.

Когда нужная книга открыта или создана, вы готовы перейти к следующему шагу — настройке макроса.

Шаг 2: Откройте редактор Visual Basic для приложений

Для того чтобы создать и редактировать макросы в Excel, вам понадобится открыть редактор Visual Basic для приложений (VBA). Вот как это сделать:

1. Откройте книгу Excel, в которой вы хотите создать макрос.
2. Нажмите на клавишу «Alt» и одновременно кликните на вкладку «Разработчик» в верхней панели меню.
3. В открывшемся меню выберите «Редактор Visual Basic» или нажмите на соответствующую иконку.

После выполнения этих действий должно открыться окно с редактором Visual Basic. Здесь вы можете создавать, редактировать и удалять макросы для выбранной книги Excel.

Обратите внимание, что вам может потребоваться включить вкладку «Разработчик» в Excel, если она не отображается. Для этого следуйте следующим шагам:

• Щелкните правой кнопкой мыши на верхней панели меню Excel и выберите «Настроить ленту».
• В открывшемся окне на вкладке «Главная вкладка» найдите «Разработчик» и убедитесь, что флажок рядом с ним установлен.
• Нажмите «ОК» для сохранения изменений.

Теперь, когда вкладка «Разработчик» отображается, вы можете открыть редактор Visual Basic для приложений и начать создавать макросы в Excel.

Шаг 3: Создайте новый модуль и напишите макрос

Теперь, когда мы включили в книгу функцию выполнения макросов, давайте создадим новый модуль и напишем макрос, который будет запускаться при открытии книги.

1. Перейдите к редактору Visual Basic для приложений, нажав сочетание клавиш Alt + F11.
2. В окне «Проект VBA» найдите свою книгу (она будет отображаться в виде дерева) и дважды щелкните на ней, чтобы раскрыть ее.
3. Щелкните правой кнопкой мыши на папке «Модули» и выберите пункт «Вставить -> Модуль».
4. Откроется новый модуль. Теперь мы можем написать макрос в этом модуле.

Напишем простой макрос, который выводит сообщение при открытии книги:

Sub ShowMessage()

MsgBox "Добро пожаловать в нашу книгу Excel!"
End Sub

В данном случае, в макросе используется функция MsgBox, которая отображает диалоговое окно с сообщением.

Теперь сохраните изменения, закройте редактор Visual Basic для приложений и вернитесь к книге Excel.

Вопрос-ответ