Самостоятельное формирование и выгрузка отчетов – это одно из наиболее полезных навыков, которые помогут вам успешно работать с СБИС. Однако не всегда понятно, каким образом можно сделать это быстро и эффективно. В данной статье мы предлагаем вам пошаговую инструкцию, которая поможет разобраться в процессе выгрузки отчета.
Первым делом, необходимо зайти в систему СБИС, используя ваш логин и пароль. После входа в систему, перейдите в раздел «Отчеты», где вы сможете найти все доступные отчеты для вашей организации. Вам необходимо выбрать нужный отчет, на основе которого вы хотите получить данные.
После выбора отчета, необходимо задать нужные параметры для формирования отчета. В зависимости от отчета, вам могут потребоваться различные параметры, такие как период, фильтры и т.д. Подробные инструкции по заданию параметров можно найти в специальной документации, которая предоставляется в СБИС.
После того, как вы задали нужные параметры, остается только нажать кнопку «Сформировать». Система начнет формирование отчета и вы сможете видеть прогресс на соответствующей странице. Когда отчет будет готов, вам потребуется выбрать действие «Выгрузить», чтобы сохранить его на своем компьютере в нужном формате (например, Excel или PDF).
Шаг 1: Авторизация в СБИС
Первым шагом для выгрузки отчета из СБИС необходимо авторизоваться в системе. Для этого выполните следующие действия:
- Откройте веб-браузер и перейдите на сайт СБИС.
- На главной странице СБИС нажмите на кнопку «Вход в систему», расположенную в правом верхнем углу.
- В появившемся окне введите свои учетные данные: логин и пароль.
- Нажмите кнопку «Войти».
После успешной авторизации вы будете перенаправлены на главную страницу личного кабинета в СБИС.
Примечание: Если вы впервые входите в СБИС, возможно, потребуется пройти процедуру регистрации. Для этого следуйте инструкциям, предоставляемым на сайте СБИС.
Шаг 2: Открытие раздела «Отчеты»
После успешной авторизации в СБИС необходимо открыть раздел «Отчеты», чтобы получить доступ к функционалу выгрузки отчетов.
Для этого следуйте инструкции ниже:
- На главной странице СБИС найдите верхнюю панель навигации.
- В верхней панели навигации найдите вкладку «Отчеты» и нажмите на нее.
После выполнения этих действий вы перейдете в раздел «Отчеты», где будет доступен функционал выгрузки отчетов.
В этом разделе вы можете создавать новые отчеты, просматривать их список, а также загружать их в различных форматах.
Теперь вы готовы передать управление в вашу статью и продолжить операцию.
Шаг 3: Выбор нужного отчета
После того, как вы вошли в СБИС, вам необходимо выбрать нужный отчет для выгрузки. В СБИС могут быть доступны различные отчеты, в зависимости от вашей роли и прав доступа.
Чтобы выбрать нужный отчет, выполните следующие действия:
- Перейдите в раздел «Отчеты» или аналогичный раздел на панели навигации.
- В открывшемся списке отчетов найдите нужный отчет.
- Если список отчетов слишком длинный, воспользуйтесь поиском, чтобы быстро найти нужный отчет. Для этого обычно есть поле поиска или фильтры.
- Когда вы найдете нужный отчет, нажмите на его название или на кнопку «Выгрузить» (или аналогичную).
Обратите внимание, что некоторые отчеты могут быть доступны только определенным пользователям или группам пользователей. Если отчет, который вы ищете, не отображается, возможно, у вас нет необходимых прав доступа.
Также стоит отметить, что настройки и функционал каждого отчета могут различаться. Если вам понадобится инструкция по работе с конкретным отчетом, обратитесь к документации или поддержке СБИС.
Шаг 4: Заполнение параметров отчета
После выбора нужного вида отчета, необходимо заполнить параметры для его формирования. В зависимости от типа отчета, параметры могут отличаться, однако общий принцип заполнения остается неизменным.
1. Перед тем, как начать заполнять параметры отчета, внимательно ознакомьтесь с инструкцией или руководством по использованию СБИС. Это поможет избежать ошибок и сэкономить время при формировании отчета.
2. Внимательно прочитайте название и описание каждого параметра отчета. Это поможет понять, что именно нужно указывать в каждом поле.
3. Заполните каждый параметр отчета, следуя инструкциям и руководству.
4. Обратите внимание на обязательные параметры отчета, они обычно отмечены соответствующим символом. Если обязательный параметр не заполнен, отчет может быть сформирован некорректно или вообще не сформирован.
5. Проверьте правильность заполнения параметров отчета перед его формированием. Убедитесь, что все данные введены корректно и отчет будет отражать нужную информацию.
6. Если нужно, сохраните настройки параметров отчета для дальнейшего использования. Обычно это делается с помощью функции «Сохранить настройки».
После заполнения параметров отчета можно переходить к следующему шагу — формированию отчета. О том, как это сделать, рассказывается в следующем разделе.
Шаг 5: Сохранение отчета
Чтобы сохранить отчет, выполните следующие действия:
- На странице отчета нажмите на кнопку «Сохранить» или «Выгрузить».
- Выберите формат файла, в котором вы хотите сохранить отчет (например, Excel, PDF или CSV).
- Укажите путь к месту, где хотите сохранить файл на вашем компьютере.
- Нажмите на кнопку «Сохранить» или «ОК».
В зависимости от выбранного формата файла, может быть необходимо указать дополнительные параметры сохранения (например, разделитель для CSV файла или макросы для Excel).
После выполнения этих действий отчет будет сохранен на вашем компьютере в выбранном формате и выбранной папке. Теперь вы можете открыть сохраненный файл и использовать его для анализа или других целей.
Шаг 6: Выгрузка отчета в файл
После успешной генерации отчета в СБИС, вы можете выгрузить его в файловую систему своего компьютера. Для этого выполните следующие действия:
- На странице отчета найдите кнопку «Выгрузить отчет».
- Нажмите на кнопку «Выгрузить отчет», чтобы открыть окно с настройками сохранения.
- Выберите место сохранения отчета на вашем компьютере.
- Задайте имя файла для сохранения отчета.
- Выберите формат файла, в котором вы хотите сохранить отчет (например, Excel, PDF, CSV и т. д.).
- Нажмите на кнопку «Сохранить», чтобы начать процесс выгрузки отчета.
Примечание: В зависимости от объема данных в отчете и выбранного формата файла, процесс выгрузки может занять некоторое время.
| Действие | Описание |
|---|---|
| Найти кнопку «Выгрузить отчет» | На странице отчета найдите кнопку, которая позволяет выгрузить отчет в файл. |
| Нажать на кнопку «Выгрузить отчет» | Нажмите на кнопку, чтобы открыть окно с настройками сохранения. |
| Выбрать место сохранения отчета | Выберите папку или директорию на вашем компьютере, куда вы хотите сохранить отчет. |
| Задать имя файла | Введите имя для файла, который будет содержать отчет. |
| Выбрать формат файла | Выберите формат файла, в котором вы хотите сохранить отчет (например, Excel, PDF, CSV и т. д.). |
| Нажать на кнопку «Сохранить» | Нажмите на кнопку «Сохранить», чтобы начать процесс выгрузки отчета в выбранный формат и место. |
Шаг 7: Завершение работы
Поздравляем, вы успешно выгрузили отчет из СБИС! Теперь осталось только завершить работу и убедиться, что все прошло гладко.
- Просмотрите полученный отчет и убедитесь, что все данные присутствуют и отображаются корректно.
- Если вы заметили какие-либо ошибки или неточности, исправьте их в исходных данных и повторите процесс выгрузки отчета.
- Сохраните отчет в нужном формате и месте на вашем компьютере или сервере.
- Архивируйте файлы отчета, если это необходимо для последующего хранения или передачи.
- Удалите временные файлы и сохраненную информацию о выгрузке, чтобы не занимать дополнительное пространство на вашем компьютере.
Теперь вы можете перейти к анализу и использованию полученного отчета. Удачной работы!