Excel — одно из самых популярных приложений для работы с электронными таблицами. Однако, каждому из нас, наверняка, случалась ситуация, когда файл Excel был закрыт без сохранения и все внесенные в него изменения исчезли. Что же делать в такой ситуации и как восстановить потерянные данные?
Первым шагом восстановления закрытого и несохраненного файла Excel является использование функции «Восстановить предыдущую версию». Для этого следует нажать правой кнопкой мыши на файле Excel, выбрать раздел «Свойства» и перейти на вкладку «Предыдущие версии». Затем необходимо выбрать дату и время, когда файл был еще открыт и содержал нужные данные и нажать кнопку «Восстановить». После этого файл будет восстановлен в то состояние, на которое был сохранен на выбранное время.
Если функция «Восстановить предыдущую версию» не помогла восстановить нужные данные, следующим шагом можно попробовать восстановить файл через функцию «Восстановление файлов Windows». Для этого нужно открыть окно «Проводник», перейти в папку, где располагается файл Excel, и нажать правой кнопкой мыши на этой папке. Затем следует выбрать раздел «Свойства» и перейти на вкладку «Предыдущие версии». Если доступна предыдущая версия папки, где находился файл Excel, можно попробовать восстановить ее и проверить, есть ли в ней нужный файл.
Важно помнить, что шансы успешного восстановления потерянных данных с каждым шагом снижаются, поэтому желательно приступать к восстановлению как можно быстрее. Также стоит регулярно сохранять файлы Excel в процессе работы, чтобы предотвратить потерю данных в случае непредвиденных ситуаций.
Если эти методы не помогли восстановить файл, можно воспользоваться специализированными программами для восстановления данных. Такие программы осуществляют сканирование жесткого диска и поиск удаленных файлов. Некоторые из них могут быть бесплатными или предоставлять возможность просмотра найденных файлов перед их восстановлением. Однако, стоит помнить, что результаты работы таких программ могут быть не всегда гарантированы, и некоторые файлы могут быть повреждены или не восстановлены идеально.
Как восстановить закрытый файл Excel?
Закрытый файл Excel можно восстановить, используя функцию автосохранения, а также проверяя временные файлы или используя функцию «Восстановить несохраненные книги». Корректные действия после обнаружения закрытого и несохраненного файла могут помочь избежать потери данных.
Вот несколько шагов, которые можно предпринять для восстановления закрытого файла Excel:
- Проверить папку «Bulk Mail» или «Spam» в почтовом ящике, если файл был отправлен по электронной почте.
- Открыть программу Excel и проверить функцию автосохранения. Вариант «Файл» -> «Открыть» -> «Последние документы» может отобразить список автосохраненных файлов.
- Перейти в папку, в которой был сохранен файл, и проверить наличие временных файлов. Временные файлы могут иметь префикс «~$» в имени файла.
- Если ни один из вышеперечисленных методов не сработал, попробуйте использовать функцию «Восстановить несохраненные книги» в Excel. Вариант «Файл» -> «Закрыть» -> «Восстановить несохраненные книги» позволяет пользователю восстановить незакрытые файлы в Excel.
Помните, что эти методы не гарантируют 100% восстановление всех данных, но могут помочь в большинстве случаев. Всегда рекомендуется сохранять файлы регулярно для предотвращения потери данных.
Самовосстановление с помощью функции «Восстановить»
Чтобы восстановить файл с помощью функции «Восстановить», следуйте простым инструкциям:
- Откройте Excel и выберите вкладку «Файл».
- В выпадающем меню выберите «Открыть».
- В открывшемся окне выберите «Восстановить несохраненные рабочие книги».
После выполнения этих действий, Excel попытается восстановить все закрытые и несохраненные файлы, которые были найдены во временных папках компьютера. Если файлы будут успешно восстановлены, они будут отображены в списке доступных рабочих книг. Вы сможете выбрать нужный файл и сохранить его в любом месте на компьютере.
Важно отметить, что функция «Восстановить» может не всегда успешно восстановить файлы, особенно если прошло много времени со времени закрытия программы Excel. Поэтому, чтобы избежать потери данных, настоятельно рекомендуется сохранивать файлы регулярно во время работы с ними.