Работая с программами Microsoft Office, нам часто приходится сталкиваться с ситуацией, когда случайно закрываем важный файл Excel без сохранения. Но не стоит впадать в панику! Существуют простые способы, которые помогут восстановить закрытый файл и вернуть его в исходное состояние.
Первый способ — использовать функцию автоматического восстановления файлов Excel. Microsoft Office автоматически создает резервные копии файлов каждые несколько минут. Достаточно просто открыть программу Excel, выбрать вкладку «Файл», затем «Информация» и «Опции». В открывшемся окне выберите пункт «Расширенные». Здесь вы найдете опцию «Автоматическое создание резервной копии файлов Excel». Убедитесь, что она включена, чтобы иметь доступ к автоматическим копиям в случае сбоя.
Если первый способ не помог, можно воспользоваться восстановлением из временных файлов. Когда вы случайно закрываете файл Excel, программа сохраняет его временную копию в специальную папку. Чтобы найти эту папку, откройте проводник, в адресной строке введите «%temp%» и нажмите Enter. В открывшейся папке вы увидите множество файлов. Отсортируйте их по дате изменения и найдите файлы с расширением «.xlsx» или «.xls». Запустите их, чтобы проверить, соответствуют ли они потерянному файлу.
Не забывайте регулярно сохранять свои файлы Excel и создавать резервные копии. Это поможет избежать подобных проблем в будущем.
Открытие файла через историю
Если вы случайно закрыли файл Excel, можете воспользоваться функцией «Открыть недавние файлы» или «История» в программе Excel. Эта функция позволяет быстро найти и открыть последние файлы, с которыми вы работали.
Чтобы использовать эту функцию, следуйте простым шагам:
- Откройте программу Excel.
- Перейдите во вкладку «Файл».
- Нажмите на кнопку «Открыть последние файлы» или «История».
- В списке недавних файлов выберите нужный файл и нажмите на него дважды, чтобы открыть его.
Если вы не видите нужного файла в списке недавних файлов, убедитесь, что он не был удален или перемещен с вашего компьютера. В таком случае вам придется восстановить файл с помощью других методов, например, через папку «Корзина» или с использованием специализированных программ для восстановления данных.
Использование функции «Открыть недавние файлы» или «История» является одним из самых простых способов восстановить закрытый файл Excel, поскольку он не требует установки дополнительных программ или знаний в области компьютерной безопасности.
Восстановление файла из временной папки
Когда файл Excel закрывается случайно без сохранения, существует возможность восстановить его из временной папки. Каждый раз, когда вы открываете файл Excel, временные копии автоматически создаются на вашем компьютере. Если файл закрывается аварийно, временная копия может предоставить последнюю сохраненную версию.
Чтобы восстановить файл из временной папки, следуйте этим шагам:
- Откройте Excel и нажмите на вкладку «Файл».
- Выберите «Открыть» в меню «Файл».
- Выберите «Последние документы» и найдите необходимый файл в списке.
- Щелкните на нем правой кнопкой мыши и выберите «Сохранить как».
- Укажите путь для сохранения файла на вашем компьютере.
- Нажмите «Сохранить» и откройте восстановленный файл Excel.
Однако стоит отметить, что временные копии могут быть автоматически удалены вашей операционной системой или программой Excel. Поэтому наилучшим способом избежать потери данных является регулярное сохранение файлов, чтобы иметь доступ к последним версиям в случае сбоя.
Кроме того, вы также можете настроить функцию автосохранения в Excel, чтобы ваши файлы сохранялись автоматически через определенные интервалы времени. Это поможет предотвратить потерю данных в случае сбоя программы или компьютера.
Использование функции «Открыть и восстановить»
Если вы случайно закрыли файл Excel без сохранения изменений, можно восстановить недавние версии файла с помощью функции «Открыть и восстановить». Эта функция позволяет восстановить предыдущие версии файла, чтобы вы могли вернуться к последней сохраненной версии.
Чтобы воспользоваться функцией «Открыть и восстановить», выполните следующие действия:
- Откройте Microsoft Excel.
- На панели инструментов Excel нажмите на вкладку «Файл».
- В появившемся меню выберите пункт «Открыть».
- Будет открыто окно «Открыть».
- В этом окне перейдите в папку, в которой находится файл Excel, который был закрыт без сохранения.
- Выберите файл и щелкните на нем правой кнопкой мыши.
- В появившемся контекстном меню выберите пункт «Открыть и восстановить».
После выполнения этих действий Excel начнет анализировать недавние версии файла и предложит вам выбрать версию файла, которую вы хотите восстановить.
Обратите внимание, что функция «Открыть и восстановить» может быть недоступна, если по какой-то причине недавние версии файла не были сохранены. В этом случае восстановление файла может оказаться невозможным.
Поиск файла в корзине
Для поиска файла Excel в корзине выполните следующие действия:
- Откройте окно корзины на рабочем столе.
- Прокрутите список файлов и проверьте, есть ли там искомый файл. В большинстве случаев файлы, закрытые без сохранения, попадают в корзину автоматически.
- Если файл найден, выделите его и щелкните правой кнопкой мыши, затем выберите в контекстном меню пункт «Восстановить».
- После этого файл будет перемещен обратно в исходную директорию.
- Перейдите по пути файла и проверьте его содержимое — возможно, вся ваша работа была успешно восстановлена.
Если файл не найден в корзине, не отчаивайтесь, возможно есть другие способы его восстановления. Один из них — использование функции «Восстановить предыдущие версии» операционной системы Windows, а другой — использование специализированного программного обеспечения для восстановления данных.
Помните, что чем быстрее вы принимаете меры для восстановления файла, тем выше вероятность его полного восстановления.
Использование системного восстановления на ПК
Если файл Excel был закрыт случайно и вы не сохранили изменения, вы можете воспользоваться функцией системного восстановления на вашем компьютере. Это позволит вернуть вашу систему к предыдущему состоянию, когда файл был еще открыт.
Системное восстановление позволяет откатить ваш компьютер к точке во времени, созданной системой приложением. Однако, учтите, что все изменения и установленные программы после этой точки будут потеряны.
Чтобы восстановить ваш компьютер с помощью системного восстановления, следуйте этим шагам:
Шаг 1:
Нажмите клавишу «Пуск» и выберите «Панель управления».
Шаг 2:
В открывшемся окне «Панель управления» выберите «Система и безопасность», затем «Система».
Шаг 3:
В левом нижнем углу окна «Система» выберите «Системная защита».
Шаг 4:
В открывшемся окне «Системная защита» выберите вкладку «Системное восстановление».
Шаг 5:
Нажмите кнопку «Далее», чтобы просмотреть доступные точки восстановления. Выберите ту, которая была создана до закрытия файла Excel.
Шаг 6:
Нажмите кнопку «Далее» и «Готово», чтобы начать восстановление системы. Компьютер автоматически перезагрузится и вернется к состоянию, когда файл Excel был открыт.
После завершения процесса восстановления, проверьте, что ваш файл Excel восстановлен и вы можете продолжить работу с ним без потери данных.