Как восстановить случайно сохраненный файл эксель

Иногда мы все делаем ошибки и случайное удаление файла Excel может случиться с каждым из нас. Но не волнуйтесь! Существует несколько способов восстановления случайно удаленного файла Excel и в этой статье мы познакомим вас с некоторыми из них.

Первым шагом восстановления случайно удаленного файла Excel является поиск его в корзине. Если вы случайно удалили файл, он, вероятно, был перемещен в корзину вашего компьютера. Просто откройте корзину и найдите файл, который вы хотите восстановить, затем щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Восстановить».

Если файл не находится в корзине, попробуйте восстановить его с помощью функции «Отметки времени» в Excel. Откройте Excel и выберите «Файл», затем «Открыть», а затем «Последние документы». Здесь вы увидите список последних файлов, среди которых может быть и ваш случайно удаленный файл. Просто выберите файл из списка и откройте его.

Если все вышеперечисленные методы не сработали, вы можете восстановить файл с помощью программы для восстановления данных. Существует множество таких программ, которые могут помочь восстановить удаленные файлы Excel. Просто загрузите программу, установите ее, запустите и выполните поиск удаленных файлов. Затем выберите файл Excel из списка и восстановите его.

Причины потери файлов Excel

Потеря файлов Excel может произойти по разным причинам, и для восстановления потерянных данных необходимо понять, что стало их причиной. Вот некоторые из возможных причин потери файлов Excel:

• Непреднамеренное удаление файла Excel. Пользователь может случайно удалить файл, щелкнув не ту опцию или нажав неправильную комбинацию клавиш.
• Сбой системы. Неправильное отключение компьютера или сбой системы может привести к потере незаконченной работы.
• Коррупция файлов. Файлы Excel могут стать непригодными к использованию из-за повреждения данных или ошибок в структуре файла.
• Вирусы и злонамеренное ПО. Вирусы и злонамеренное программное обеспечение могут повредить файлы Excel или удалить их полностью.
• Неисправность жесткого диска. Неисправный жесткий диск может привести к потере данных, включая файлы Excel.

Не важно, какая причина потери файла Excel, важно знать, что существует несколько способов восстановления данных. При первом обнаружении потери, рекомендуется немедленно приступить к восстановлению файлов.

Использование неизвестных функций

Excel предлагает множество функций, но не все из них широко известны. Возможно, одна из этих функций может помочь вам восстановить случайно сохраненный файл. Вот несколько функций, которые можно попробовать:

• INDIRECT: Эта функция позволяет получить значение ячейки, используя только текстовую ссылку на нее. Вы можете попробовать использовать эту функцию, чтобы восстановить ссылку на случайно сохраненный файл.
• CELL: Эта функция возвращает информацию о формате ячейки, ее адресе и т.д. Вы можете использовать эту функцию, чтобы получить информацию о случайно сохраненном файле.
• OFFSET: Эта функция позволяет смещать ссылку на диапазон ячеек относительно заданной начальной ячейки. Вы можете использовать эту функцию, чтобы восстановить диапазон ячеек случайно сохраненного файла.
• GETPIVOTDATA: Эта функция позволяет извлекать данные из сводной таблицы. Если вы случайно удалили сводную таблицу с данными, вы можете попробовать использовать эту функцию, чтобы восстановить данные.

Использование этих функций требует некоторого знания Excel и опыта работы с формулами. Если вы не уверены в своих навыках, лучше обратиться за помощью к опытному пользователю Excel или использовать другие методы восстановления файлов.

Ошибка при сохранении файла

К сожалению, иногда при сохранении файла Excel может возникнуть ошибка. Это может произойти по разным причинам, таким как сбой программы, отключение питания или неправильное выполнение процесса сохранения.

Если вы столкнулись с ошибкой при сохранении файла Excel, не паникуйте. Вот несколько рекомендаций, которые помогут вам восстановить сохраненные данные.

1. Проверьте файл в папке «Восстановленные» или «Автобакапы».

Excel имеет функцию автоматического сохранения и может сохранять копии файлов в папках «Восстановленные» или «Автобакапы». Попробуйте открыть одну из этих папок и посмотрите, есть ли там ваш файл.

2. Попробуйте найти временный файл Excel.

Когда вы работаете с файлом Excel, программе создает временный файл, который содержит последнюю сохраненную версию данных. Зайдите в папку «%temp%» и поищите файлы, начинающиеся с «~$». Возможно, вы найдете здесь свой недавно сохраненный файл.

3. Восстановите файл из резервной копии или облачного хранилища.

Если у вас есть резервные копии файлов или они хранятся в облачном хранилище, попробуйте восстановить файл оттуда. Многие облачные сервисы предоставляют возможность просмотра и восстановления предыдущих версий файлов.

4. Попробуйте использовать программу для восстановления данных.

Существуют специальные программы, которые помогают восстанавливать утерянные или поврежденные файлы Excel. Попробуйте найти и установить такую программу, следуя инструкциям разработчика.

Если ни один из этих методов не сработал, возможно, ваш файл Excel был утерян без возможности восстановления. Чтобы избежать подобных ситуаций в будущем, регулярно делайте резервные копии своих файлов и следите за их сохранением.

Восстановление файла Excel через автосохранение

Excel имеет функцию автосохранения, которая может помочь восстановить случайно сохраненные или несохраненные файлы. Если Excel аварийно завершается или выключается, автосохраненные копии файлов могут быть найдены и восстановлены.

Вот как восстановить файл Excel через автосохранение:

1. Запустите Excel и откройте новое пустое рабочее пространство.
2. Нажмите на вкладку «Файл» в верхнем левом углу экрана.
3. Выберите пункт «Открыть» в левой боковой панели.
4. В открывшемся окне выберите «Последние местоположения» или «Недавние документы».
5. Прокрутите список файлов до раздела «Восстанавливаемые рабочие книги» и откройте нужный файл.
6. Если в списке нет нужного файла, нажмите на ссылку «Восстановить несохраненные рабочие книги» внизу списка.
7. Восстановите нужные файлы, выбрав их из списка несохраненных рабочих книг.
8. Сохраните файл на желаемом месте на вашем компьютере.

Эти шаги помогут восстановить файл Excel, который был случайно удален, закрыт или не был сохранен. Необходимо помнить, что функция автосохранения может быть настроена пользователем, поэтому не все файлы могут быть доступны для восстановления через этот метод.

Поиск временных файлов в папке автосохранения

Когда Excel работает с файлами, оно автоматически создает временные файлы, которые могут быть использованы для восстановления данных в случае сбоя программы или случайного удаления файла. Чтобы найти такие временные файлы, нужно перейти в папку автосохранения.

Вот как это сделать:

1. Шаг 1: Откройте Excel и выберите вкладку «Файл» в верхней части окна программы.
2. Шаг 2: В раскрывающемся меню нажмите на «Настройки», а затем выберите «Сохранение».
3. Шаг 3: В разделе «Пути автосохранения» обратите внимание на путь к папке автосохранения.
4. Шаг 4: Скопируйте путь к папке автосохранения и откройте Проводник (Windows) или Finder (Mac).
5. Шаг 5: Вставьте скопированный путь в адресную строку проводника и нажмите клавишу Enter.

В папке автосохранения вы должны увидеть временные файлы, которые Excel создал для каждого сохраненного файла. Обратите внимание на файлы с расширением «.tmp» или начинающиеся с «~». Они могут содержать ваше случайно сохраненное Excel-файл.

Выберите нужный временный файл, щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Открыть с помощью» или «Восстановить предыдущую версию». Затем сохраните файл в безопасное место.

Обратите внимание, что временные файлы сохраняются только во время аварийного завершения работы Excel или при автоматическом сохранении, поэтому этот метод может не работать для всех случаев потери данных.

Восстановление через функцию «Версии документов»

Функция «Версии документов» в программе Excel позволяет восстановить предыдущие версии сохраненных файлов. Это очень полезная функция, которая может помочь в случае случайного удаления или перезаписи важной информации.

Чтобы воспользоваться функцией «Версии документов», следуйте следующим шагам:

1. Откройте программу Excel и выберите вкладку «Файл» в верхнем левом углу экрана.
2. В открывшемся меню выберите «Информация».
3. На панели слева выберите «Версии документов».
4. В появившемся списке выберите нужную версию документа, которую хотите восстановить. Просмотрите содержимое каждой версии, чтобы убедиться, что это та, которую вы ищете.
5. После того как вы выбрали нужную версию документа, нажмите на кнопку «Восстановить» в верхней части панели.
6. Excel автоматически заменит текущую версию документа на выбранную версию.

Обратите внимание, что функция «Версии документов» доступна только при наличии автоматического сохранения файла. Если функция не активирована, предыдущие версии файлов могут быть недоступны.

Используя функцию «Версии документов», вы сможете быстро и легко восстановить случайно удаленную или перезаписанную информацию в Excel. Не забывайте регулярно сохранять свои файлы и активировать автоматическое сохранение, чтобы быть уверенным в безопасности ваших данных.