Запись данных в файлы Excel — неотъемлемая часть работы с электронными таблицами. Однако мы все время подвержены риску потерять весь проделанный труд при сохранении. Иногда возникают ситуации, когда можно ошибиться и сохранить файл с неправильно введенными данными, что может привести к большим неудобствам и временным затратам.
Вместе с тем, мало кто знает о такой возможности, как восстановление предыдущей версии файла Excel. Эта функция позволяет вернуться к ранее сохраненной версии и избежать потери данных или исправить ошибку. В этой статье мы рассмотрим, как восстановить предыдущую версию файла Excel после сохранения, чтобы быть спокойными за сохранность своих данных и не тратить время на повторную работу.
Для восстановления предыдущей версии файла Excel можно использовать ряд встроенных функций и инструментов программы. Мы рассмотрим несколько вариантов и выберем самый удобный и эффективный способ для данной задачи. Итак, давайте разберемся, как восстановить предыдущую версию файла Excel и избежать потери данных.
Важно помнить, что для успешного восстановления предыдущей версии файла Excel необходимо заранее настроить функцию автоматического сохранения или регулярно создавать резервные копии.
Использование функции «Отменить»
Функция «Отменить» в Microsoft Excel позволяет восстановить предыдущую версию файла после сохранения. Это может быть полезно, если вы внесли неправильные изменения или потеряли важные данные.
Чтобы использовать функцию «Отменить», воспользуйтесь следующими шагами:
- Откройте файл Excel, который вы хотите восстановить.
- Нажмите на вкладку «Редактирование» в верхней части экрана.
- В левом верхнем углу появится кнопка «Отменить». Нажмите на неё.
- Excel откатит изменения и восстановит предыдущую версию файла.
- Проверьте файл и убедитесь, что все изменения были успешно отменены.
Функция «Отменить» имеет ограничение в глубину отмены изменений. Это означает, что вы можете отменить только последние несколько действий. Если вы хотите отменить более старые изменения, воспользуйтесь другими способами восстановления, такими как использование резервных копий или восстановление предыдущей версии файла.
Использование функции «Отменить» в Excel является простым и эффективным способом восстановления предыдущей версии файла и предотвращения потери данных. Будьте внимательны при внесении изменений и регулярно сохраняйте файлы, чтобы иметь возможность быстро отменить нежелательные изменения.
Восстановление через Автосохранение
Чтобы восстановить предыдущую версию файла Excel через Автосохранение, выполните следующие шаги:
- Откройте Microsoft Excel.
- Перейдите в раздел «Файл» в верхнем левом углу экрана.
- Выберите «Открыть» и найдите папку, в которой расположен ваш файл.
- Внизу справа окна выберите раскрывающийся список «Все Excel-файлы».
- Выберите «Документы Word» и найдите файл с расширением «.xls» или «.xlsx», который вы хотите восстановить.
- Щелкните правой кнопкой мыши на файле и выберите «Восстановить» из контекстного меню.
- Выберите нужную дату и время, когда была создана предыдущая версия.
- Нажмите на кнопку «Восстановить».
После выполнения этих шагов предыдущая версия файла Excel будет восстановлена, и вы сможете продолжить работу с нею. Это может быть полезным, если вы случайно удалили данные или внесли ошибочные изменения и хотите откатиться к предыдущей версии.
Восстановление из Корзины
Иногда файл может быть удален из папки, но оказаться в Корзине вашего компьютера. Если этот файл был удален недавно, вы можете восстановить предыдущую версию файла Excel из Корзины.
Вот, как восстановить файл из Корзины:
| Шаг | Действие |
|---|---|
| 1 | Откройте Корзину на вашем компьютере. |
| 2 | Найдите файл Excel, который вы хотите восстановить. |
| 3 | Выделите файл и щелкните правой кнопкой мыши. |
| 4 | Выберите опцию «Восстановить» из контекстного меню. |
После этого файл будет восстановлен в папку, откуда он был удален. Теперь вы можете открыть файл в Excel и проверить, были ли восстановлены все предыдущие версии.
Обратите внимание, что если вы уже очистили Корзину после удаления файла, то вернуть его из Корзины будет невозможно. В таком случае вам может понадобиться обратиться к специалисту по восстановлению данных для восстановления удаленной версии файла.
Использование версий Google Диска
Если вы храните свои файлы в Google Диске, вам доступна функция Версии, которая позволяет вам восстановить предыдущие версии файлов. Это может быть полезно, если вы случайно потеряли данные или внесли нежелательные изменения в файл Excel.
Чтобы восстановить предыдущую версию файла Excel в Google Диске, выполните следующие действия:
Откройте Google Диск и найдите файл Excel, который вы хотите восстановить.
Нажмите правой кнопкой мыши на файл и выберите пункт «Версии».
В появившемся окне вы увидите список доступных версий файла. Выберите нужную версию.
Для восстановления выбранной версии нажмите на кнопку «Восстановить» рядом с ней.
После этого выбранная версия файла будет восстановлена, а предыдущие изменения будут отменены. Обратите внимание, что все изменения, внесенные после выбранной версии, будут потеряны.
Теперь вы знаете, как использовать функцию Версии в Google Диске для восстановления предыдущих версий файлов Excel. Это может быть полезным инструментом, чтобы избежать потери данных или отменить нежелательные изменения.
Восстановление из резервной копии
Восстановление предыдущей версии файла Excel возможно с использованием резервной копии. Microsoft Excel автоматически создает копию файла перед сохранением, поэтому вы можете вернуться к предыдущей версии документа, если она была сохранена недавно.
Чтобы восстановить предыдущую версию файла Excel, выполните следующие шаги:
- Откройте Excel и выберите «Файл» в верхнем левом углу экрана.
- В открывшемся меню выберите «Открыть» и найдите папку, в которой расположен ваш файл.
- Щелкните правой кнопкой мыши на файле и выберите «Восстановить предыдущие версии» или «Свойства».
- В открывшемся окне выберите вкладку «Предыдущие версии» или «Восстановление», чтобы увидеть все доступные резервные копии.
- Выберите нужную версию файла и нажмите «Восстановить», чтобы вернуться к предыдущей версии.
После нажатия «Восстановить» ваш файл Excel будет восстановлен до предыдущей версии, и вы сможете работать с ним, как обычно. Не забудьте сохранить изменения, чтобы избежать потери данных в будущем.
Восстановление из резервной копии является одним из способов вернуться к предыдущей версии файла Excel после сохранения. Но помните, что данная функция доступна, только если включена на вашем компьютере и если в вашем приложении Excel созданы резервные копии. Регулярное создание резервной копии поможет вам избежать потери данных и упростить восстановление в случае непредвиденных событий.
Программы для восстановления данных
Существует множество программных инструментов, которые помогают восстановить предыдущую версию файлов Excel после сохранения. Вот несколько популярных программ, которые стоит рассмотреть:
1. Disk Drill
Это мощное программное обеспечение для восстановления данных, которое подходит как для начинающих, так и для опытных пользователей. Disk Drill позволит вам сканировать ваш жесткий диск и находить предыдущие версии файлов Excel.
2. Recuva
Recuva является простым и эффективным инструментом, который может восстановить удаленные файлы Excel. Он имеет интуитивно понятный интерфейс и предлагает различные методы сканирования для поиска потерянных данных.
3. EaseUS Data Recovery Wizard
Эта программа обеспечивает надежное восстановление данных в несколько кликов. Она может восстановить не только файлы Excel, но и другие типы файлов. EaseUS Data Recovery Wizard имеет простой интерфейс и мощные функции сканирования.
4. Stellar Data Recovery
Stellar Data Recovery является еще одной полезной программой для восстановления данных, которая позволяет вам быстро и легко восстановить файлы Excel. Она имеет простой интерфейс и высокую скорость сканирования.
Не забывайте, что чем раньше вы начнете процесс восстановления, тем больше вероятность успешного его завершения. Поэтому рекомендуется немедленно воспользоваться одной из перечисленных программ и попытаться вернуть предыдущую версию вашего файла Excel.