Microsoft Excel является одним из наиболее распространённых и полезных инструментов для работы с таблицами и данными. Однако, все мы иногда можем столкнуться с ситуацией, когда важный файл Excel был сохранен, и мы обнаружили ошибку или потеряли данные. В таких случаях нам непременно потребуется знать, как восстановить предыдущую версию файла Excel и вернуться к ранней версии.
В данной статье мы рассмотрим несколько из лучших способов восстановления значимых Excel файлов после сохранения предыдущей версии. Одним из наиболее простых и быстрых способов является использование функции автоархивации, предоставляемой Excel. Данная функция автоматически архивирует предыдущие версии файлов Excel и позволяет легко восстановить их в случае необходимости.
Кроме того, мы рассмотрим также способы восстановления Excel файлов с помощью программ третьих сторон. Некоторые специализированные программы, такие как EaseUS Data Recovery Wizard, Stellar Data Recovery и Disk Drill, могут оказаться весьма удобными при восстановлении утерянных данных Excel файлов. Они обладают высокой эффективностью и могут быть использованы даже неопытными пользователями.
Восстановление Excel файлов после сохранения предыдущей версии является неотъемлемой частью работы с данными. Благодаря правильным методам и инструментам, вы с легкостью сможете вернуться к ранее сохраненным версиям ваших файлов и избежать потери важной информации.
Использование функции «Восстановить»
Чтобы использовать функцию «Восстановить», вам нужно открыть файл в программе Excel. Затем перейдите во вкладку «Файл» в верхнем левом углу экрана. В выпадающем меню выберите пункт «Информация».
На странице «Информация» найдите раздел «Управление версиями» и нажмите на кнопку «Восстановить». Появится список доступных версий файла, отсортированных по дате и времени. Выберите версию, которую вы хотите восстановить.
Когда вы выберите версию файла, Excel автоматически откроет его. Вы можете просмотреть содержимое выбранной версии файла и убедиться, что ничего не потеряно. Если все в порядке, вы можете сохранить эту версию файла и продолжать работать с ней.
Важно помнить, что функция «Восстановить» работает только при условии, что файл был сохранен в формате Excel (.xlsx или .xls) и что у вас есть доступ к предыдущим версиям файла. Если вы не видите доступных версий файла или они не соответствуют вашим ожиданиям, возможно, вы не сохраняли свой файл или ваши предыдущие версии были автоматически удалены.
Использование функции «Восстановить» может быть полезным при случайном удалении или потере данных, ошибочном редактировании или любых других ситуациях, когда вам нужно вернуться к предыдущей версии файла. Это простой и эффективный способ восстановить потерянные данные и продолжить работу без необходимости создавать файл заново.
Поиск временных файлов
Для поиска временных файлов вы можете воспользоваться стандартными инструментами операционной системы или специализированными программами. Вот некоторые способы поиска временных файлов:
1. Папка «AppData»
В операционных системах Windows временные файлы Excel обычно хранятся в папке «AppData». Чтобы найти эту папку, вы можете воспользоваться следующим путем: C:\Users\[ваше_имя_пользователя]\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles.
2. Восстановление предыдущих версий файлов
Если вы используете операционную систему Windows 10, вы можете восстановить предыдущие версии файлов с помощью функции «Предыдущие версии». Для этого просто нажмите правой кнопкой мыши на файл, выберите «Свойства» и перейдите на вкладку «Предыдущие версии».
3. Использование специализированных программ
Существуют программы, специально разработанные для восстановления потерянных или удаленных данных, включая временные файлы Excel. Некоторые из них могут быть платными, но они предоставляют более широкие возможности для восстановления данных.
Когда вы находите временный файл Excel, просто откройте его и проверьте, содержит ли он потерянные данные или предыдущую версию файла. Если это так, сохраните файл в нужном формате и продолжайте работу с ним.
Восстановление эксель файла после сохранения предыдущей версии может быть процессом, требующим времени и терпения. Однако, если вы внимательно следуете указанным способам и используете доступные инструменты, вы можете восстановить свои данные и продолжить работу без потерь.
Запуск в безопасном режиме
Если обычные методы восстановления эксель-файла не принесли результатов, вы можете попробовать запустить программу в безопасном режиме. Это может помочь исправить проблемы, связанные с некорректным сохранением предыдущей версии файла.
- Шаг 1: Закройте все экземпляры программы Microsoft Excel, которые могут быть открыты на вашем компьютере.
- Шаг 2: Нажмите Win+R, чтобы открыть окно «Выполнить».
- Шаг 3: Введите «excel.exe /safe» и нажмите Enter.
- Шаг 4: Появится предупреждающее сообщение от Microsoft Excel. Нажмите «Да», чтобы запустить программу в безопасном режиме.
- Шаг 5: В безопасном режиме попробуйте открыть файл, который требуется восстановить.
- Шаг 6: Если файл успешно открывается, сохраните его как новую версию и закройте Microsoft Excel.
- Шаг 7: Попробуйте открыть новую версию файла в обычном режиме, чтобы убедиться, что проблемы с файлом были исправлены.
Запуск Microsoft Excel в безопасном режиме может быть полезным, если файл стал некорректно работать из-за каких-либо конфликтов с другими программами или настройками системы. В случае успеха, вы сможете сохранить файл в безопасном месте и продолжить работу с ним без неудобств.
Использование программы для восстановления данных
Если вы не можете восстановить эксель файл после сохранения предыдущей версии с помощью предыдущих методов, вам можно воспользоваться специальными программами для восстановления данных. Эти программы предназначены для поиска и восстановления удаленных, поврежденных или потерянных файлов.
Программы для восстановления данных обычно имеют простой и интуитивно понятный интерфейс, что делает их доступными даже для пользователей без опыта восстановления файлов. Вот некоторые из лучших программ для восстановления данных, которые могут помочь восстановить предыдущую версию эксель файла:
| Название программы | Цена | Описание |
|---|---|---|
| Recoverit | Бесплатно или от $59.95 | Программа, которая позволяет восстановить удаленные или потерянные файлы не только с компьютера, но и с внешних носителей, таких как флеш-накопители или SD-карты. |
| Stellar Data Recovery | От $79.99 | Программа, способная восстановить данные с поврежденных или отформатированных накопителей, включая жесткий диск, флеш-накопители и оптические диски. |
| Recuva | Бесплатно или от $19.95 | Программа, разработанная компанией Piriform, которая помогает восстановить удаленные файлы с компьютера, SD-карты или MP3-плеера. |
Перед использованием любой программы для восстановления данных важно помнить, что чем раньше вы примете меры по восстановлению файла, тем больше шансов на успешное восстановление. Также рекомендуется делать резервные копии важных файлов регулярно, чтобы уменьшить риск потери данных.