Excel — это одно из самых популярных программных решений, которое широко используется для работы с таблицами и данных. Однако, в процессе работы над файлами Excel мы иногда можем случайно удалить или испортить данные. Но не стоит паниковать! В Excel есть возможность восстановления предыдущих версий сохраненного файла.
В этой подробной инструкции мы расскажем, как вернуть предыдущую версию сохраненного файла в Excel. Это очень полезная функция, которая помогает избежать потери важной информации и сохранить ценное время. Узнайте, как использовать эту возможность и восстановить свои файлы в Excel всего за несколько простых шагов.
Первое, что вам нужно сделать, чтобы вернуть предыдущую версию сохраненного файла в Excel — это открыть программу и найти вкладку «Файл». Затем перейдите во вкладку «Информация», где вы найдете опцию «Восстановить версии». Нажмите на эту опцию и Excel отобразит список всех доступных предыдущих версий вашего файла.
Совет: Если вы не видите опцию «Восстановить версии» во вкладке «Информация», проверьте, что у вас есть доступ к OneDrive или SharePoint и что вы работаете с файлами, сохраненными в облаке.
Выберите желаемую версию файла и нажмите на кнопку «Восстановить». Excel автоматически загрузит выбранную версию файла и откроет его в программе. Восстановите необходимые данные или сохраните файл с другим именем, чтобы не потерять изменения, сделанные в текущей версии.
И вот вы восстановили предыдущую версию сохраненного файла в Excel! Эта функция может быть незаменимой, особенно когда дело касается ценных данных. Теперь вы знаете, как использовать эту возможность и можете спокойно работать с файлами Excel, зная, что предыдущие версии всегда доступны и могут быть легко восстановлены.
Определение проблемы
Проблема возникает, когда пользователь не знает, как вернуться к предыдущей версии файла Excel. Некоторые пользователи могут открывать все ранее сохраненные копии файла в поисках нужной версии, что требует много времени и может привести к потере данных.
К счастью, программа Excel предлагает несколько способов восстановления предыдущей версии файла. В этой статье мы рассмотрим подробные инструкции по каждому способу, чтобы помочь вам вернуться к сохраненной версии документа без лишних хлопот и временных затрат.
Почему это важно?
Шаг 1: Открыть окно «История версий»
Чтобы вернуть предыдущую версию сохраненного файла в Excel, вам необходимо открыть окно «История версий». Для этого выполните следующие действия:
| 1. | Откройте файл в Excel, к которому вы хотите вернуться к предыдущей версии. |
| 2. | На верхней панели инструментов, выберите вкладку «Файл». |
| 3. | В выпадающем меню выберите «Информация». |
| 4. | В правой части экрана появится панель информации о файле. Найдите и нажмите на ссылку «Просмотреть историю версий». |
Примечание: Если ссылка «Просмотреть историю версий» не отображается, убедитесь, что файл сохранен в облачном хранилище, таком как OneDrive или SharePoint. Если файл сохранен локально, эта функция может быть недоступна.
Шаг 2: Выбрать предыдущую версию файла
Когда у вас есть доступ к функции версионирования в Excel, можно легко выбрать предыдущую версию сохраненного файла. Следуйте этим шагам:
- Откройте файл Excel, для которого вы хотите вернуть предыдущую версию.
- Нажмите на вкладку «Файл» в верхнем меню.
- В открывшемся меню выберите пункт «Информация».
- На странице «Информация» найдите раздел «Версии».
- Щелкните на кнопке «История документа».
- Откроется боковая панель, в которой будут отображаться все предыдущие версии файла.
- Выберите нужную вам версию файла.
- Нажмите на кнопку «Восстановить» или «Открыть», чтобы открыть выбранную версию файла.
После выполнения этих шагов вы сможете успешно вернуть предыдущую версию сохраненного файла Excel.