Как восстановить несохраненный файл Excel

На чтение 7 мин Опубликовано 14.09.2023 Обновлено 14.09.2023

Excel — это одна из самых популярных программ для работы с таблицами и расчетами. Однако, как и любая другая программа, она может иногда выдавать ошибки, приводящие к потере несохраненных данных. Если вы столкнулись с проблемой открытия несохраненного файла Excel, не отчаивайтесь, у нас есть для вас несколько полезных советов и рекомендаций.

Во-первых, важно помнить, что Excel автоматически создает временные файлы, которые могут быть использованы для восстановления информации при неожиданном завершении программы или компьютера. В связи с этим, в первую очередь ищите временные файлы Excel на вашем компьютере, используя стандартные инструменты операционной системы.

Во-вторых, вы можете воспользоваться функцией автоматического восстановления, предоставляемой Excel. Для этого откройте программу, выберите «Файл» в верхнем меню, а затем «Открыть». В появившемся диалоговом окне выберите «Несохраненные файлы» и найдите нужный файл. Чаще всего, Excel предлагает вам восстановить последнюю сохраненную версию файла.

Наконец, если все вышеперечисленные методы не дали результатов, попробуйте восстановить файл Excel с помощью специализированных программ и онлайн-сервисов. Несохраненный файл Excel может быть восстановлен с использованием таких инструментов, как Recuva, Disk Drill и другие. Эти программы проводят сканирование жесткого диска и ищут оставшиеся следы несохраненных файлов, которые можно восстановить.

Содержание

Как восстановить несохраненный файл Excel: полезные советы и рекомендации
Восстановление несохраненного файла Excel через автосохранение
Восстановление несохраненного файла Excel через временные файлы
Восстановление несохраненного файла Excel через программы-восстановители

Как восстановить несохраненный файл Excel: полезные советы и рекомендации

В работе с программой Excel вполне вероятно столкнуться с ситуацией, когда файл не был сохранен, а программа закрылась или компьютер выключился. Такая ситуация может вызвать панику, так как важные данные можно потерять. Однако есть несколько способов восстановить несохраненный файл Excel. В этой статье мы рассмотрим полезные советы и рекомендации по восстановлению несохраненных файлов Excel.

1. Проверьте папку временных файлов Excel. При работе над файлом в Excel, программа автоматически создает временные файлы. В большинстве случаев, если файл не был сохранен и произошло сбои или выключение компьютера, можно найти временную копию файла в папке временных файлов Excel. Чтобы найти эту папку, можно воспользоваться поиском в операционной системе или воспользоваться специальными инструкциями в программе Excel.

2. Восстановление из автоматического резервного файла. В некоторых случаях, когда файл Excel не был сохранен, программа сама создает резервную копию файла. Обычно файлы резервных копий сохраняются в папке «Восстановленные файлы» или «Безымянные файлы». Чтобы найти эти файлы, можно воспользоваться функцией поиска в операционной системе или поиском в программе Excel.

3. Восстановление из буфера обмена. Если вы случайно закрыли файл Excel без сохранения, то можно попробовать восстановить его из буфера обмена. Для этого необходимо открыть новый документ Excel и вставить содержимое буфера обмена. Однако стоит заметить, что восстановленный файл может не сохранить форматирование и некоторые данные могут быть потеряны.

4. Использование программы-восстановителя файлов Excel. Если вы не нашли временные файлы, файлы резервных копий или файлы в буфере обмена, можно воспользоваться специализированными программами-восстановителями файлов Excel. Эти программы могут сканировать жесткий диск и восстанавливать удаленные или несохраненные файлы Excel. Однако стоит помнить, что успех восстановления файлов зависит от различных факторов, таких как время прошедшее с момента удаления, перезапись данных и другие.

В заключение, восстановление несохраненного файла Excel возможно, но не гарантировано. Чтобы избежать потери данных в будущем, рекомендуется регулярно сохранять файлы в Excel, использовать функцию автоматического сохранения и создавать резервные копии. Это поможет минимизировать риск потери данных и сохранить вашу работу.

Восстановление несохраненного файла Excel через автосохранение

Excel предлагает удобную функцию автосохранения, которая может помочь восстановить несохраненный файл при сбое программы или случайном закрытии без сохранения. Эта функция автоматически сохраняет копию файла через определенные промежутки времени, чтобы предотвратить потерю данных.

Чтобы восстановить несохраненный файл с помощью автосохранения, выполните следующие шаги:

Запустите Excel и откройте новый документ.
Нажмите на вкладку «Файл» в верхнем меню и выберите «Открыть».
В открывшемся окне выберите «Последние документы» или «Ошибки и восстановление».
Выберите несохраненный файл из списка и нажмите на кнопку «Восстановить».
Сохраните файл на желаемом месте, чтобы избежать потери данных в будущем.

Если автосохранение не срабатывало или файл не удалось восстановить с помощью данного метода, возможно, вам придется использовать другие способы восстановления данных, такие как использование специальных программ для восстановления или консультация с IT-специалистом.

Восстановление несохраненного файла Excel через временные файлы

В Excel есть функция автосохранения, которая периодически сохраняет копии вашего работы во временных файлах. Если вы закрыли файл Excel без сохранения, вы можете попробовать восстановить его через эти временные файлы.

Чтобы найти временные файлы Excel, следуйте этим шагам:

Откройте Excel.
Нажмите на вкладку «Файл» в верхнем левом углу.
Выберите «Параметры» в выпадающем меню.
В открывшемся окне выберите «Сохранение».
Найдите раздел «Временные файлы» и скопируйте путь к папке временных файлов.

Теперь, когда у вас есть путь к папке временных файлов, вы можете попробовать найти и открыть файлы с расширением «.xlsx» или «.xls» среди временных файлов.

Используйте проводник или файловый менеджер, чтобы перейти к папке временных файлов, а затем найдите и откройте соответствующий временный файл Excel. Если у вас проблемы с поиском или открытием временного файла, попробуйте скопировать его на рабочий стол или в другую папку и открыть его оттуда.

Обратите внимание, что временные файлы могут иметь случайные имена, поэтому вам может потребоваться просмотреть файлы по дате и времени, чтобы найти наиболее подходящий.

Если ужасной случайности файл Excel не обнаружен, то вероятно, что временные файлы были удалены или очищены компьютером. В таком случае восстановление несохраненного файла может быть невозможным, и вам придется начать работу заново или использовать другие методы восстановления данных.

Восстановление несохраненного файла Excel через программы-восстановители

Одна из таких программ — Excel Recovery. Она предоставляет возможность восстановить файлы Excel даже после сбоев программы или неожиданного отключения устройства. Просто запустите программу и выберите папку, где хранятся временные файлы Excel. Затем вы сможете просмотреть и восстановить файлы, которые не были сохранены. Эта программа работает с файлами всех версий Excel, включая .xlsx и .xls.

Другой вариант — использовать программу Recuva. Она может восстановить файлы, которые были удалены или повреждены, в том числе и несохраненные файлы Excel. Сначала запустите программу и выберите тип файла для восстановления (Excel). Затем выберите диск или папку, где находился исходный файл, и нажмите кнопку «Восстановить». Recuva начнет сканирование, после чего вы сможете просмотреть и восстановить несохраненный файл.

Обе эти программы являются бесплатными и имеют простой и интуитивно понятный интерфейс. Однако, не забывайте, что шансы восстановления несохраненного файла могут зависеть от различных факторов, таких как время прошедшее после закрытия Excel или использование компьютера после этого. Чем быстрее вы примете меры по восстановлению файла, тем выше вероятность успешного восстановления.

Если вам не удалось восстановить несохраненный файл с помощью указанных программ, есть еще несколько способов, которые можно попробовать. Например, вы можете проверить папку «Временные файлы» в вашей операционной системе, так как Excel обычно создает временную копию файла. Также, вы можете попытаться восстановить файл через центр восстановления Windows или использовать функцию «Открыть и восстановить» в самом Excel.

Запомните, что регулярное сохранение файлов Excel может помочь избежать потери данных. Используйте функцию «Сохранить» или «Сохранить как» после каждого внесенного изменения, чтобы минимизировать риск потери данных при неожиданном сбое программы или отключении устройства.

Как восстановить несохраненный файл Excel

На чтение 9 мин Опубликовано 11.09.2023 Обновлено 11.09.2023

Каждому из нас, работающим с электронными таблицами, знакомо чувство паники, когда случайно закрытый файл Excel не был сохранен, и все ваши усилия кажутся потерянными. Но не отчаивайтесь! Существуют несколько способов восстановить не сохраненный файл Excel и вернуть вашу работу.

В первую очередь, необходимо запустить Excel и проверить функцию восстановления аварийно завершенной работы. Excel имеет встроенный механизм автосохранения, который временно сохраняет файлы в случае непредвиденного завершения программы. Он может предложить вам восстановить не сохраненную копию файла, когда вы снова открываете программу.

Если автоматическое восстановление не сработало, попробуйте проверить временные файлы Excel, которые сохраняются в процессе работы. Они могут находиться в скрытой папке на вашем компьютере.

Для поиска временных файлов Excel откройте проводник и в адресной строке введите «%temp%». В открывшейся папке найдите файлы с расширением .xlsx или .xlsb, они могут содержать названия, похожие на «MSExcel0» или «ASDFGH123». Просто скопируйте интересующий вас файл и вставьте его в нужную папку.

Также существует возможность восстановить не сохраненный файл Excel через автоматически создаваемый снимок экрана в Windows. Для этого откройте окно Excel, затем щелкните правой кнопкой мыши на панели задач и выберите «Развернуть все окна». Теперь вы можете просмотреть миниатюры всех открытых окон, включая снимок экрана вашего файла Excel. Просто щелкните на нем и Excel будет восстановлен в открытом состоянии, и вы сможете сохранить работу.

Итак, не паникуйте, если ваши усилия по работе в Excel не были сохранены. Пользуйтесь нашей подробной инструкцией по восстановлению не сохраненного файла и верните свою работу в нужное состояние!

Содержание

Как восстановить не сохраненный файл Excel
Восстановление через временные файлы
Использование автосохранения
Извлечение данных из временных папок
Восстановление из контрольной панели
Использование специализированных программ

Как восстановить не сохраненный файл Excel

Упс! Не сохраненный файл Excel может вызвать панику, но не стоит отчаиваться. В этой статье мы расскажем вам несколько способов, которые помогут вам восстановить ваш несохраненный файл Excel. Следуйте инструкциям ниже:

1. Проверьте временные файлы

Excel создает временные файлы каждый раз, когда вы начинаете работать над файлом. Они сохраняются в определенной папке и могут быть использованы для восстановления вашего несохраненного файла. Чтобы найти временные файлы, перейдите в «Параметры Excel» -> «Сохранение» и найдите путь к «Папке автосохранения». Откройте эту папку и проверьте наличие несохраненного файла.

2. Используйте автосохранение

Excel имеет функцию автосохранения, которая периодически сохраняет ваш файл во временные файлы. Если ваш файл Excel не был сохранен и программа завершилась аварийно, вы можете найти последнюю версию файла в папке автосохранения. Перейдите в «Файл» -> «Открыть» -> «История версий». Откройте последнюю версию файла и сохраните его.

3. Проверьте папку «Восстановленные» файлы

Если Excel обнаружит, что вы не сохранили файл перед закрытием программы, он автоматически создаст для вас временную копию в папке «Восстановленные» файлы. Обратите внимание, что папка «Восстановленные» файлы может быть скрыта. Чтобы ее найти, откройте «Проводник», перейдите в «Параметры папок» и выберите «Показать скрытые файлы и папки». Затем перейдите в папку «Восстановленные» файлы и найдите ваш несохраненный файл Excel.

4. Используйте документ черновика

Excel автоматически создает документ черновика для ваших файлов. Если ваш файл Excel был открыт, но не был сохранен перед закрытием, вы можете найти черновик в папке «Документы» -> «Журналы» -> «Excel». В этом черновике может быть ваш несохраненный файл.

Необходимо отметить, что эти способы могут не всегда дать желаемый результат. Чтобы избежать потери данных, рекомендуется регулярно сохранять файлы и использовать функцию автосохранения.

Восстановление через временные файлы

Если вы работали над файлом Excel, но забыли сохранить его или произошел сбой системы, есть шанс восстановить несохраненный файл через временные файлы.

Excel на каждом этапе работы над файлом создает временный файл, который содержит последние изменения. Обычно этот файл находится во временной папке и имеет название, начинающееся с «~$».

Чтобы найти временный файл, выполните следующие шаги:

Откройте папку, в которой обычно сохраняются временные файлы. Обычно это «C:\Users\Имя_пользователя\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles».
Просмотрите список файлов и найдите тот, который имеет расширение «.xlsx» и начинается с «~$».
Скопируйте временный файл в другую папку или на рабочий стол.
Измените расширение временного файла с «.xlsx» на «.xls».
Откройте файл Excel и выберите «Открыть» в меню «Файл».
Перейдите в папку, в которую вы скопировали временный файл, и выберите его для открытия.

Excel откроет временный файл и восстановит последние изменения, которые были сделаны перед сбоем или закрытием программы. После открытия временного файла сохраните его под новым именем, чтобы не потерять внесенные изменения.

Помните, что временные файлы могут быть автоматически удалены с вашего компьютера после некоторого периода времени или при выходе из Excel, поэтому рекомендуется регулярно сохранять свои файлы, чтобы избежать потери данных.

Использование автосохранения

Чтобы включить автосохранение в Excel, выполните следующие действия:

Откройте Excel и выберите вкладку «Файл».
В выпадающем меню выберите пункт «Параметры».
В открывшемся окне перейдите на вкладку «Сохранение».
Активируйте опцию «Автосохранение каждые X минут» и установите желаемый интервал сохранения.
Укажите путь к папке, в которой будут сохраняться автосохраненные копии файлов.
Нажмите кнопку «ОК», чтобы сохранить изменения.

Теперь Excel будет автоматически сохранять ваш файл каждые X минут, что обеспечит более надежное восстановление в случае непредвиденных ситуаций.

Чтобы восстановить файл, сохраненный с помощью автосохранения, выполните следующие действия:

Откройте Excel и выберите вкладку «Файл».
В выпадающем меню выберите пункт «Открыть».
На открывшейся странице выберите пункт «Последние документы» или «Предыдущие версии».
В появившемся списке найдите нужный файл и выберите его.
Нажмите кнопку «Открыть», чтобы восстановить файл.

Таким образом, использование автосохранения в Excel поможет вам восстановить не сохраненные файлы и избежать потери вашей работы.

Извлечение данных из временных папок

Если вы работали над файлом в Excel, который не был сохранен, есть вероятность, что временная копия файла была создана на вашем компьютере. Временные файлы, как правило, сохраняются в специальных временных папках на жестком диске вашего компьютера. Извлечение данных из этих временных папок может помочь восстановить потерянный файл Excel.

Для нахождения временных папок на вашем компьютере, следуйте инструкциям ниже:

Откройте Windows Explorer (нажмите клавишу Win + E на клавиатуре).
В адресной строке введите следующий путь: %temp% и нажмите Enter.

Теперь вы будете перенаправлены во временную папку на вашем компьютере. Здесь вы найдете множество файлов с разными именами и расширениями.

Чтобы найти временную копию вашего файла Excel, выполните следующие действия:

Отсортируйте файлы по дате изменения, чтобы найти последние временные файлы.
Воспользуйтесь поиском файлов по расширению. Введите расширение файла Excel, которое вы хотите восстановить (например, .xlsx или .xls) в строке поиска или введишы команду такую как «*.xls» (без кавычек).
Проверьте файлы, соответствующие расширению Excel, и найдите тот, который соответствует имени вашего потерянного файла.

Как только вы нашли нужную временную копию файла, скопируйте ее на рабочий стол или в другую папку. Затем откройте этот файл в Excel, чтобы проверить, содержит ли он нужную вам информацию. Если все ячейки и данные восстановлены, сохраните файл в надежном месте, чтобы более не опасаться потери данных.

Но не стоит полагаться только на временные файлы для восстановления потерянных данных. Всегда регулярно сохраняйте файлы Excel, чтобы избежать потери данных в случае аварийного завершения программы или сбоя компьютера.

Восстановление из контрольной панели

Если вы не смогли найти несохраненный файл Excel или восстановить его через автоматическое восстановление, можно попробовать восстановить файл с помощью контрольной панели Windows.

Чтобы восстановить файл Excel из контрольной панели, выполните следующие шаги:

Откройте панель управления, нажав клавишу Win+R и введите «control» без кавычек.
В поисковой строке контрольной панели введите «Восстановление файлов» и выберите соответствующий результат.
В разделе «Восстановление файлов» выберите «Восстановление предыдущей версии» или «Восстановить файлы с помощью системного восстановления».
Выберите диск, на котором располагался файл Excel, и нажмите кнопку «Восстановить предыдущую версию» или «Другие версии».
В появившемся списке выберите файл Excel, который вы хотите восстановить, и нажмите кнопку «Восстановить».

После завершения процесса восстановления проверьте, что файл Excel успешно восстановлен и открывается без ошибок. В случае, если этот метод не помог восстановить файл, можно попробовать другие способы, описанные в предыдущих разделах статьи.

Важно: Если файл Excel был удален или перезаписан, шансы на его успешное восстановление могут быть невелики. Поэтому очень важно регулярно сохранять копии файлов, чтобы минимизировать потерю данных.

Удачного восстановления!

Использование специализированных программ

Если стандартные методы восстановления не смогли вернуть ваш не сохраненный файл Excel, вы можете воспользоваться специализированными программами.

Существуют различные программы, разработанные для восстановления файлов Excel, даже в том случае, если файл не был сохранен. Эти программы обычно способны сканировать ваш жесткий диск в поисках временных копий или автоматически сохраненных версий файла Excel.

Одной из таких программ является Excel Recovery Toolbox. Она обладает удобным графическим интерфейсом и может восстанавливать файлы Excel в документах .xls и .xlsx форматов. Программа также позволяет найти и восстановить отдельные ячейки или диапазоны данных.

Для использования программы Excel Recovery Toolbox следуйте этим шагам:

Скачайте и установите программу с официального сайта разработчика.
Запустите программу и выберите нерабочий файл Excel, который вы хотите восстановить.
Нажмите кнопку «Восстановить» и дождитесь окончания процесса сканирования.
После завершения сканирования программа отобразит список найденных файлов и версий, которые можно восстановить.
Выберите нужный файл или версию и нажмите кнопку «Восстановить».
Укажите путь для сохранения восстановленного файла Excel на вашем компьютере.

После завершения процесса восстановления вы сможете открыть файл Excel и провести необходимые изменения или сохранить его для будущего использования.

Важно помнить, что специализированные программы могут быть эффективными инструментами для восстановления не сохраненных файлов Excel, но они не могут гарантировать 100% восстановление данных. Поэтому всегда рекомендуется регулярное сохранение файлов Excel, чтобы избежать потери работы в случае сбоев или неожиданных ситуаций.