Работая с электронными таблицами в Excel, мы иногда можем столкнуться с ситуацией, когда данные неожиданно пропадают после сбоя программы или перезагрузки компьютера. В таких моментах можно испытать панику, особенно если важные и несохраненные данные были потеряны. Но не стоит сразу отчаиваться, потому что есть несколько способов восстановить данные в Excel, даже если они не были сохранены.
Первым и наиболее простым способом восстановления данных является использование функции «Отмена». Она позволяет отменить последние действия, выполненные в Excel. Для этого нужно нажать комбинацию клавиш Ctrl + Z или выбрать соответствующий пункт в меню «Правка». Это может вернуть удаленные данные, но только если они были удалены недавно, после последнего сохранения файла.
Если функция «Отмена» не помогла восстановить потерянные данные, необходимо проверить автосохранение. Excel автоматически сохраняет копии рабочих книг, которые могут быть использованы для восстановления потерянных данных. Чтобы найти эти файлы, нужно открыть Excel и выбрать «Файл» в верхнем левом углу, затем «Открыть» и «Последние документы» или «Последние рабочие книги». Здесь можно увидеть список файлов, которые Excel автоматически сохраняет.
Если и эти способы не привели к восстановлению данных, есть еще одна возможность — восстановление файлов через систему восстановления Windows. Если у вас включена функция «Версии», Windows сохраняет предыдущие версии файлов, которые можно использовать для восстановления данных. Для этого нужно найти файл Excel, правой кнопкой мыши щелкнуть на нем, выбрать «Восстановить предыдущие версии» и следовать инструкциям системы.
Способы восстановить незаписанные данные в Excel
Как часто мы сталкиваемся с ситуацией, когда данные в Excel не были сохранены, а программу закрыли по ошибке или произошел сбой в компьютере! В таких случаях, если долго искать, есть несколько способов восстановить незаписанные данные:
1. Проверьте автосохранение: Excel имеет функцию автосохранения, которая регулярно сохраняет изменения в файле. Чтобы восстановить незаписанные данные, откройте Excel и выберите «Открыть недавние документы». Здесь должен быть доступен файл, содержащий автоматически сохраненные данные. Нажмите на файл и проверьте, есть ли недавние изменения, которые вы можете восстановить.
2. Используйте временные файлы: Excel создает временные файлы, которые содержат данные, которые были введены в момент сбоя или закрытия программы. Чтобы найти эти файлы, откройте проводник и перейдите к папке «AppData». Затем перейдите в папку «Local», выберите «Microsoft» и найдите папку «Office». В этой папке будет много подпапок, ищите папку с именем вашей версии Excel. Зайдите в нее и найдите папку «XLSTART». Здесь должны быть временные файлы, которые можно открыть и восстановить незаписанные данные.
3. Откройте логи: У Excel есть функция ведения журнала, которая записывает все действия пользователя в программе. Чтобы открыть журнал, откройте Excel и перейдите в «Файл» — «Открыть». Вместо того чтобы выбрать файл, просмотрите папку, где хранятся ваша таблица и созданные файлы. Переключитесь на расширение файла «XLK» и выберите файл, который начинается с «Backup of». Щелкните на нем правой кнопкой мыши и выберите «Открыть с помощью Excel». Теперь вы должны увидеть журнал с вашими последними несохраненными данными, которые можно восстановить.
Важно помнить, что все эти методы могут дать вам лишь частичную восстановление данных. Чем раньше вы примените эти способы после сбоя или закрытия программы, тем выше шансы восстановить потерянные данные. Поэтому рекомендуется регулярно сохранять файлы во избежание подобных ситуаций.
Автоматическое восстановление данных
В Excel существует функция автоматического восстановления данных, которая позволяет восстановить некоторые несохраненные изменения в файле. Эта функция может быть очень полезной, когда программа закрывается непредвиденно или происходит сбой системы, и вы не успеваете сохранить свою работу.
Чтобы восстановить данные с помощью автоматического восстановления, следуйте этим шагам:
| Шаг 1: | Откройте Excel и выберите вкладку «Файл». |
| Шаг 2: | Выберите «Открыть» в левом меню. |
| Шаг 3: | В открывшемся окне найдите папку «Рабочая область» и выберите файл с расширением «.xlsb». |
| Шаг 4: | Найдите и выберите файл с именем «Авто-восстановление» и откройте его. |
| Шаг 5: | Excel откроет файл с автоматическим восстановлением, который содержит последнюю сохраненную копию вашего файла. |
| Шаг 6: | Сохраните файл с новым именем, чтобы сохранить свою работу. |
Помимо автоматического восстановления, вы также должны учить себя регулярно сохранять данные и делать резервные копии. Это поможет вам избежать потери информации в случае непредвиденных сбоев и проблем с программой.
Использование временных файлов Excel
Временные файлы Excel могут стать ценным инструментом для восстановления данных, которые не были сохранены. Когда вы работаете над файлом в Excel, программа автоматически создает временную копию этого файла. Если Excel аварийно завершает работу или вы забываете сохранить файл, у вас все равно есть возможность восстановить данные из временных файлов.
Временные файлы Excel обычно хранятся в папке, которая называется «Temp», «Temp Files» или «AutoRecover», и легко найти их при определенных настройках. Вот как вы можете найти временные файлы Excel:
Шаг 1:
Откройте Excel и найдите вкладку «Файл» в верхнем левом углу экрана.
Шаг 2:
На вкладке «Файл» выберите «Параметры» или «Options».
Шаг 3:
В окне «Параметры» выберите «Сохранение» или «Save».
Шаг 4:
Найдите раздел «Файлы Office» или «Office Files» и щелкните на кнопке «Папка временных файлов».
После выполнения этих шагов вы откроете папку, содержащую временные файлы Excel. Найдите файлы с расширением «.tmp», «.wbk» или «.xlk». Это временные копии вашего несохраненного файла Excel.
Когда вы нашли нужный файл, просто откройте его в Excel и сохраните его как обычный файл Excel. Ваши данные будут восстановлены, и вы сможете продолжить работу над ними.
Обратите внимание, что временные файлы Excel могут быть удалены автоматически в некоторых случаях или при повторном запуске Excel. Поэтому для увеличения шансов восстановления данных рекомендуется немедленно сохранять файлы после их создания и регулярно создавать резервные копии.