Как восстановить несохраненные данные в Excel

В работе с электронными таблицами на программе Excel не всегда можно избежать непредвиденных ситуаций. Например, вы можете случайно закрыть файл без сохранения данных или программу может непредвиденно завершиться из-за сбоя в системе. В таких случаях вы можете потерять важные данные, которые необходимо было сохранить. Однако не стоит паниковать, так как существует возможность восстановить несохраненные данные в Excel.

Одним из способов восстановления данных является использование функции «Восстановить рабочую книгу». Для этого необходимо открыть Excel и перейти в меню «Файл». Затем выберите пункт «Восстановление» и «Восстановить рабочую книгу». После этого программа автоматически попробует восстановить последний файл, который был несохранен.

Если данный способ не сработал, можно воспользоваться встроенной функцией «Восстановить автосохраненные версии». Для этого необходимо выбрать меню «Файл» и затем перейти в пункт «Информация». Далее выберите функцию «Восстановить автосохраненные версии». В появившемся окне вы сможете увидеть список автосохранений и выбрать нужную версию для восстановления.

Кроме того, можно воспользоваться временными файлами Excel, которые создаются при работе с программой. Для этого необходимо открыть проводник и перейти в папку, где хранятся временные файлы. По умолчанию, они находятся в «%AppData%\Microsoft\Excel». Выберите последний временный файл и переименуйте его с расширением «.xls» или «.xlsx». Затем откройте файл в Excel и восстановите несохраненные данные.

Убедитесь, что регулярно сохраняете ваши данные, чтобы избежать потери информации в случае непредвиденных ситуаций. Однако, если все же произошел сбой или закрытие файла без сохранения, используйте указанные выше методы для успешного восстановления несохраненных данных в Excel.

Как восстановить несохраненные данные в Excel: пошаговая инструкция

В работе с программой Excel может возникнуть ситуация, когда данные не сохранились из-за сбоя системы или непредвиденной ошибки. Однако, несохраненные данные можно восстановить, используя специальные функции Excel. В этой пошаговой инструкции мы рассмотрим, как вернуть несохраненные данные в Excel.

Шаг 1: Откройте Excel и проверьте вкладку «Восстановление»

Первым шагом откройте программу Excel и обратите внимание на вкладку «Восстановление» в верхней части экрана. Эта вкладка содержит различные функции для восстановления несохраненных данных.

Шаг 2: Восстановление данных из временных файлов

На вкладке «Восстановление» найдите функцию «Открыть файлы» или «Найти несохраненные файлы». Нажмите на эту функцию и система автоматически откроет папку с временными файлами Excel.

Шаг 3: Восстановление данных из резервной копии

Если данные не удалось восстановить из временных файлов, можно попробовать восстановить данные из резервной копии. Восстановление из резервной копии может быть доступно на вкладке «Восстановление» или в меню «Файл». Найдите эту функцию и выберите последний доступный архив.

Шаг 4: Использование автоматического восстановления

Excel также предлагает автоматическое восстановление несохраненных данных. На вкладке «Восстановление» найдите функцию «Автоматическое восстановление» или «Восстановить последнюю сеанса». Нажмите на эту функцию и Excel автоматически восстановит несохраненные данные из последней сессии.

Шаг 5: Сохраните восстановленные данные

После восстановления несохраненных данных рекомендуется сохранить их под новым именем или перезаписать оригинальный файл. Восстановленные данные теперь будут доступны для дальнейшей работы.

Вот и все! Теперь вы знаете, как восстановить несохраненные данные в Excel с помощью различных функций и инструментов, доступных в программе.

Откройте Excel и перейдите во вкладку «Файл»

Чтобы вернуть несохраненные данные в Excel, сначала откройте программу. После открытия в верхнем левом углу интерфейса вы увидите вкладку «Файл». Нажмите на нее, чтобы открыть меню с функциями и настройками Excel.

Нажмите на кнопку «Открыть» и выберите «Восстановить несохраненные копии»

Для восстановления несохраненных данных в Excel выполните следующие шаги:

1. Откройте программу Excel.
2. В верхнем меню выберите вкладку «Файл».
3. В выпадающем меню выберите «Открыть».
4. В правом нижнем углу диалогового окна «Открыть» найдите и нажмите на кнопку «Все файлы Excel».
5. Выберите папку, где обычно сохраняются ваши документы Excel (обычно это папка «Документы» или «Мои документы»).
6. В поле «Имя файла» введите звездочку(*) и нажмите клавишу Enter на клавиатуре.
7. Excel отобразит список всех несохраненных файлов с расширением xlsm или xlsb. Найдите файл с датой и временем, соответствующими моменту, когда произошел сбой или закрытие программы, не сохраняя изменения.
8. Нажмите на выбранный файл и нажмите на кнопку «Открыть».
9. Excel восстановит несохраненные данные и откроет их в формате, который вы использовали до сбоя или закрытия программы.
10. Теперь вы можете сохранить восстановленный файл, чтобы избежать потери ваших изменений в будущем.

Таким образом, с помощью функции «Восстановить несохраненные копии» вы можете вернуть ваши данные в Excel и продолжить работу без необходимости их пересоздания.

В появившемся окне выберите нужный файл и нажмите «Открыть»

После того, как вы запустили программу Excel и выбрали опцию «Восстановить недавние документы», появится окно с перечнем документов, которые не были сохранены. Чтобы вернуть несохраненные данные, найдите нужный файл в списке и выберите его.

Обратите внимание, что в названии файла может быть указана только его временная метка и расширение файла (например, «Document1.xlsx»). Если вы не уверены, что это именно тот файл, который вы хотите восстановить, можно проверить его содержимое, нажав кнопку «Просмотреть».

Когда вы уверены в выборе файла, нажмите кнопку «Открыть». Excel загрузит несохраненные данные и покажет их в окне программы. Затем вы можете сохранить файл на компьютере, используя опцию «Сохранить как».

Не забывайте, что после восстановления несохраненного файла, настоятельно рекомендуется сохранить его как новый документ, чтобы избежать потери данных в дальнейшем.

Проверьте восстановленные данные и сохраните файл в безопасном месте

После восстановления несохраненных данных в Excel, важно проверить полученную информацию, чтобы убедиться, что восстановление прошло успешно и все данные восстановлены корректно.

Для этого откройте восстановленный файл и просмотрите его содержимое. Убедитесь, что все нужные данные присутствуют и не были повреждены. Если обнаружены какие-либо провалы в данных или они отображаются некорректно, попробуйте использовать другие методы восстановления или позвоните в службу поддержки Excel.

После осмотра и проверки данных, сохраните файл в безопасном месте на вашем компьютере или в облачном хранилище. Рекомендуется создать резервную копию файла на внешнем накопителе или в облачном хранилище, чтобы избежать потери данных в будущем.

Помимо сохранения файла в безопасном месте, рекомендуется также установить автоматическое сохранение файлов в Excel. Это позволит избежать потери несохраненных данных в случае сбоя программы или компьютера.

Теперь у вас есть все необходимые инструкции для восстановления несохраненных данных в Excel и сохранения файла в безопасном месте. Следуя этим рекомендациям, вы сможете избежать потери ценной информации и обеспечить надежную защиту ваших данных.