Как восстановить несохраненную версию Excel

На чтение 6 мин Опубликовано 14.09.2023 Обновлено 14.09.2023

Microsoft Excel является одним из самых популярных инструментов для работы с электронными таблицами. Однако, иногда при работе над важным проектом может возникнуть ситуация, когда программа неожиданно закрывается или файл Excel закрывается без сохранения. В этом случае, вы можете потерять все изменения и данные.

Не волнуйтесь, существует несколько способов восстановить несохраненную версию Excel. В этой статье мы рассмотрим простые шаги, которые помогут вам вернуть потерянную работу. Важно знать, что удачный восстановление несохраненной версии Excel возможно только в случае, если программа была настроена на автоматическое сохранение.

Если Excel закрылся неожиданно, первым шагом будет открыть программу снова. При открытии Excel автоматически попытается восстановить потерянную работу. Если это не произойдет, вы можете воспользоваться функцией «Восстановить» или проверить папку временных файлов. Если ничего из этого не поможет, есть еще ряд других способов, которые мы рассмотрим далее.

Содержание

Восстановление несохраненной версии Excel: почему это важно
Настройка автосохранения в Excel для предотвращения потери данных
Использование функции «Восстановить рабочую книгу» в Excel
Восстановление несохраненной версии Excel через временные файлы
Использование программ третьих сторон для восстановления несохраненных версий Excel

Восстановление несохраненной версии Excel: почему это важно

Часто мы работаем над важными документами в Excel, которые содержат ценную информацию и значимые данные. Однако мы иногда сталкиваемся с ситуацией, когда наши изменения не были сохранены и возникает риск потери всей проделанной работы.

Восстановление несохраненной версии Excel становится важной задачей при таких ситуациях. Это позволяет нам не только избежать потери данных, но и сохранить многочасовую работу, которую мы вложили в документ.

Существует несколько причин, по которым возникает необходимость восстановить несохраненную версию Excel:

Сбой программы: при неожиданном завершении приложения Excel, например, из-за сбоя операционной системы или отключения питания, наша работа может быть потеряна, если мы не успели сохранить документ.
Выход из документа без сохранения: иногда мы можем случайно закрыть документ без сохранения или нажать на кнопку «Нет» при запросе сохранения изменений, и в результате потерять все внесенные изменения.
Удаление документа: случайное удаление файла, содержащего нашу работу, может привести к непредвиденной потере данных.

Восстановление несохраненной версии Excel позволяет вернуться к моменту перед сбоем или закрытием документа и восстановить все потерянные изменения. Важно знать, что это можно сделать, и быть готовым к таким ситуациям. Этот процесс может спасти нас от значительных потерь данных и усилий, потраченных на их восстановление.

Настройка автосохранения в Excel для предотвращения потери данных

Потеря данных в программе Excel может быть разочарованием, особенно если вы затратили много времени на ввод и форматирование информации. Однако, вы можете предотвратить потерю данных, настроив функцию автосохранения, которая регулярно сохраняет вашу работу в фоновом режиме.

Шаг 1: Откройте программу Excel и перейдите в меню «Файл».

Шаг 2: В выпадающем меню «Файл» выберите «Параметры».

Шаг 3: В левой панели окна «Параметры» выберите «Сохранение».

Шаг 4: В правой части окна найдите раздел «Автосохранение».

Шаг 5: Установите флажок рядом с опцией «Автосохранение информации каждые [установленное значение] минут».

Шаг 6: Введите желаемое время для автоматического сохранения, используя раскрывающийся список или поле для ввода.

Шаг 7: Нажмите кнопку «OK», чтобы сохранить изменения и закрыть окно «Параметры».

Теперь Excel будет автоматически сохранять вашу работу каждые заданные минуты, что поможет предотвратить потерю данных в случае непредвиденной ситуации, такой как сбой программы или отключение питания. Убедитесь, что в настройках указано расположение, где будут сохраняться автоматические копии файлов, чтобы вы могли легко найти их, если это будет необходимо.

Обратите внимание, что настройка автосохранения не заменяет необходимость регулярного ручного сохранения вашей работы. Рекомендуется сохранять файл с помощью комбинации клавиш Ctrl + S или выбрав пункт «Сохранить» в меню «Файл» регулярно, чтобы избежать возможной потери данных.

Использование функции «Восстановить рабочую книгу» в Excel

Функция «Восстановить рабочую книгу» в Excel позволяет восстановить несохраненную версию книги после сбоя программы или случайного закрытия без сохранения изменений. Эта функция особенно полезна, когда важная информация была потеряна из-за непредвиденных обстоятельств. Чтобы использовать функцию «Восстановить рабочую книгу» в Excel, выполните следующие шаги:

Откройте Excel и выберите вкладку «Файл» в верхней панели инструментов.
В выпадающем меню выберите «Открыть».
В открывшемся окне выберите опцию «Восстановить рабочую книгу».
После этого Excel откроет диалоговое окно «Восстановление рабочей книги», где будут отображаться доступные несохраненные версии книги.
Выберите нужную версию и нажмите кнопку «Открыть».

После выполнения этих шагов выбранная несохраненная версия книги будет восстановлена, и вы сможете продолжить работу с ней.

Важно заметить, что функция «Восстановить рабочую книгу» в Excel может не всегда сработать, особенно если файл был закрыт слишком быстро или во время сбоя системы. В таких случаях рекомендуется использовать дополнительные методы восстановления данных, такие как использование файлов автоматического сохранения Excel (.xlsx) или программ восстановления данных.

Восстановление несохраненной версии Excel через временные файлы

Если вы случайно закрыли Excel без сохранения файла и потеряли все ваши изменения, не отчаивайтесь. Существует возможность восстановить несохраненную версию файла через временные файлы, которые создаются автоматически программой Excel. Вам потребуется выполнить несколько простых шагов:

Откройте Excel и пройдите во вкладку «Файл».
В выпадающем меню выберите пункт «Открыть».
В открывшемся окне выберите строку «Восстановление временных файлов» внизу справа.
В появившемся окне найдите нужный файл с расширением «.xlsx» или «.xlsb».
Выделите файл и нажмите кнопку «Открыть».
Excel откроет временный файл, в котором будут содержаться ваши последние изменения. Сохраните этот файл в желаемой директории с новым именем.

Помните, что временные файлы могут быть автоматически удалены системой, поэтому не всегда можно восстановить несохраненную версию файла. Поэтому рекомендуется регулярно сохранять свою работу в Excel, чтобы избежать потери данных.

Использование программ третьих сторон для восстановления несохраненных версий Excel

Если вы случайно закрыли Excel-файл без сохранения и потеряли все изменения, существуют программы третьих сторон, которые могут помочь восстановить несохраненную версию файла. Вот несколько таких программ, которые могут быть полезны в таких ситуациях:

1. Disk Drill

Disk Drill — это программа для восстановления данных, которая поддерживает различные форматы файлов, включая Excel. С ее помощью вы можете сканировать ваше устройство и найти несохраненные версии Excel-файлов. Она имеет простой и понятный пользовательский интерфейс, который делает процесс восстановления удобным и интуитивно понятным.

2. Recuva

Recuva — еще одна программа для восстановления данных, которая может помочь восстановить несохраненные версии Excel-файлов. Она имеет простой и понятный интерфейс и позволяет сканировать устройство на наличие удаленных файлов. Вы можете выбрать определенные типы файлов для сканирования, включая файлы Excel.

3. Undelete 360

Undelete 360 — это программа для восстановления данных, которая может восстанавливать удаленные и несохраненные версии файлов. Она поддерживает множество форматов файлов, включая Excel. С ее помощью вы можете сканировать конкретную директорию или весь жесткий диск, чтобы найти несохраненные версии Excel-файлов.

Примечание: Перед использованием любой программы для восстановления данных, рекомендуется создать резервную копию всех важных файлов, чтобы избежать потери данных.

Как восстановить несохраненную версию Excel

На чтение 5 мин Опубликовано 12.09.2023 Обновлено 12.09.2023

Многие из нас сталкиваются с ситуацией, когда мы тратим часы на работу над важным документом в Excel, а затем случается сбой или неожиданное отключение компьютера, и все наши изменения пропадают. В таких ситуациях мы часто поражаемся, не зная, как восстановить несохраненную версию документа, который мы так усердно редактировали.

Однако не отчаивайтесь! В Excel есть функция автосохранения, которая может помочь восстановить потерянные данные. В этом пошаговом руководстве мы расскажем вам, как найти и восстановить несохраненную версию документа Excel, чтобы минимизировать потери данных и сохранить свою работу.

Шаг 1: Откройте Excel и найдите вкладку «Файл» в верхнем левом углу экрана. Нажмите ее, чтобы открыть раскрывающееся меню.

Шаг 2: В раскрывающемся меню выберите пункт «Информация». Затем найдите и нажмите на кнопку «Управление версиями».

Шаг 3: После нажатия на кнопку «Управление версиями», появится список доступных версий документа. Прокрутите этот список вниз и найдите несохраненную версию файла, которую вы хотите восстановить.

Шаг 4: Выберите несохраненную версию и нажмите кнопку «Восстановить». Excel автоматически восстановит выбранную версию документа, и вы сможете продолжить работу с ней.

Запомните, что автосохранение в Excel происходит каждые несколько минут, поэтому есть шанс, что вы сможете найти несохраненную версию файла даже после сбоя или отключения компьютера.

Если восстановить несохраненную версию прямо из Excel не удалось, есть еще один способ восстановить данные — воспользоваться копией временного файла. Все изменения в Excel файлы, которые вы открываете, сохраняются во временный файл на вашем компьютере. В этом случае вам нужно будет найти временный файл и скопировать его содержимое в новый документ Excel.

Вот и все! Теперь вы знаете, как восстановить несохраненную версию документа Excel. Следуйте этим простым шагам, чтобы минимизировать потерю данных и сохранить свою работу.

Содержание

Понимание проблемы
Проверка временных файлов
Поиск версий в файловой системе
Восстановление через автоматическое восстановление

Понимание проблемы

Каждый, кто работает с программой Excel, может столкнуться с ситуацией, когда файл не был сохранен, а затем случилась ошибка, приводящая к потере данных. Это может вызвать неприятные последствия, особенно если в файле были важные данные или сложные расчеты.

Когда файл Excel не сохранен и происходит сбой, у пользователей часто возникает вопрос: «Как можно восстановить информацию, которую я не сохранил?».

Понимание этой проблемы поможет нам найти решение. Во-первых, нужно знать, что даже если файл не был сохранен, остаточные данные все еще могут находиться в оперативной памяти компьютера. Во-вторых, есть возможность использовать функцию автосохранения и при наличии настроек восстановить файл.

В данной статье мы рассмотрим пошаговое руководство по восстановлению несохраненной версии файла Excel и расскажем о возможных способах минимизации рисков потери данных.

Проверка временных файлов

Если ваши изменения в файле Excel не были сохранены, они могут быть временно сохранены во временных файлах. Чтобы проверить наличие временных файлов:

Откройте окно Проводник на вашем компьютере.
Перейдите в папку, в которой обычно сохраняются временные файлы Excel. Обычно это папка с названием «Temp» или «Tempo».
Посмотрите список файлов с расширением .tmp или .xlsb. Эти файлы могут быть временными копиями вашего несохраненного файла Excel.
Если вы нашли подходящий файл, правой кнопкой мыши щелкните его и выберите «Открыть с помощью Excel».
Если файл открывается, значит, это временная копия вашего несохраненного файла. Сохраните его в нужную вам папку и просмотрите внесенные изменения.

Если временные файлы не содержат нужной информации или не удалось найти подходящий файл, попробуйте другие способы восстановления несохраненной версии Excel, описанные в нашей статье.

Поиск версий в файловой системе

Если вы не смогли найти несохраненную версию файла Excel с помощью встроенных инструментов, вы можете обратиться к файловой системе компьютера и проверить наличие временных копий или других версий файла. Для этого выполните следующие шаги:

Откройте проводник на вашем компьютере.
Перейдите в папку, в которой вы сохраняете файлы Excel.
Нажмите правой кнопкой мыши на пустом месте в папке и выберите «Свойства».
В открывшемся окне «Свойства» перейдите на вкладку «Предыдущие версии».
Вы увидите список доступных версий файла Excel.
Выберите нужную версию файла и нажмите «Восстановить», чтобы восстановить ее.
Если в списке нет нужной версии файла, попробуйте открыть вкладку «Восстановление» и выполните поиск версий в других папках или использовать поиск файлов с расширением временных файлов Excel (например, *.xlsx).

Обратите внимание, что версии файлов могут отличаться по содержанию и могут быть неполными или устаревшими. Поэтому рекомендуется сохранять файлы Excel регулярно, чтобы избежать потери данных.

Восстановление через автоматическое восстановление

Excel имеет встроенную функцию автоматического восстановления, которая может помочь восстановить несохраненную версию вашего документа. Эта функция работает следующим образом:

Откройте Excel и выберите «Файл» в верхнем левом углу.
Выберите «Информация» в левом меню.
Нажмите на «Управление версиями» в правой панели.
Excel откроет окно со списком доступных версий документа, включая несохраненные.
Выберите несохраненную версию, которую вы хотите восстановить, и нажмите «Восстановить».
Если у вас были несколько несохраненных версий, Excel предложит вам выбрать, какую версию восстановить.
После восстановления несохраненной версии вы можете сохранить ее как новый документ, чтобы избежать потери данных в будущем.

Обратите внимание, что функция автоматического восстановления может не всегда сработать, и восстановить данные, так как она зависит от настроек Excel и времени, прошедшего с момента несохранения. Поэтому рекомендуется регулярно сохранять свою работу, чтобы избежать потери данных.

Преимущества	Недостатки
Простой и быстрый способ восстановить несохраненную версию.	Не всегда гарантирует полное восстановление данных и форматирования.
Может быть использован в случае сбоя программы или выключения компьютера без сохранения.	Зависит от настроек Excel и времени, прошедшего с момента несохранения.

Таким образом, автоматическое восстановление может быть полезным инструментом для восстановления несохраненных версий Excel, но не стоит полагаться только на него. Всегда лучше сохранять свою работу регулярно, чтобы избежать потери данных и времени.