Когда вы работаете над важным проектом в Excel, несохраненная таблица может стать настоящей проблемой. Непредвиденные проблемы, такие как сбои в программе, потеря питания или случайное закрытие файла без сохранения, могут привести к потере всех ваших трудов. Однако не стоит паниковать! В этой статье мы рассмотрим пять простых способов, которые помогут вам восстановить несохраненную таблицу Excel и избежать потери данных.
Первым способом является использование функции «Восстановление несохраненных файлов». Excel автоматически сохраняет временные версии файлов, и вы можете найти их в определенном месте на вашем компьютере. Восстановление файла займет всего несколько щелчков мыши, и вы сможете продолжить работу с последней сохраненной версией вашей таблицы.
Вторым способом является использование функции «Откат изменений». Если вы случайно закрыли файл без сохранения и он все еще открыт в Excel, вы можете использовать эту функцию, чтобы вернуться к последней сохраненной версии. Она отменит все несохраненные изменения и вернет вас к моменту последнего сохранения, что позволит вам сохранить ваши данные.
Третий способ применяется, когда вы работаете с файлом на сетевом диске или используете облачное хранилище, такое как Dropbox или Google Диск. В этом случае вы можете проверить папку «Конфликтные файлы» или «Восстановление файлов», где сохраняются временные и резервные копии файлов. Найдите соответствующий файл и восстановите его, чтобы вернуть таблицу Excel в исходное состояние.
Четвертым способом является использование программы-восстановления данных. Это может быть полезно, если прежние способы не привели к результату. Специальные программы позволяют сканировать ваше хранилище данных и восстанавливать файлы, удаленные или поврежденные из-за сбоев в системе. Программы также могут восстановить файлы даже после форматирования жесткого диска или других серьезных проблем.
Наконец, пятый способ — это использование автосохранения. В Excel есть функция, которая автоматически сохраняет вашу таблицу каждые несколько минут. Если ваш файл не был сохранен перед сбоем или закрытием, вы можете найти автоматическую резервную копию в папке «Автосохранение». Это отличный способ восстановить несохраненные данные и продолжить работу с файлом без потерь.
Используйте функцию авто-восстановления
Функция авто-восстановления в Excel предназначена для восстановления несохраненных данных после сбоя или выключения программы. Эта функция автоматически создает временную копию файла, которая позволяет восстановить данные в случае неожиданного закрытия программы.
Чтобы восстановить несохраненную таблицу Excel с помощью функции авто-восстановления, выполните следующие действия:
- Запустите Excel и перейдите в раздел «Файл».
- Выберите пункт «Открыть» и нажмите на «Недавние документы».
- В открывшемся меню выберите пункт «Восстановить несохраненные рабочие книги».
- Выберите нужную рабочую книгу из списка и нажмите на кнопку «Открыть».
- Excel автоматически восстановит последнюю сохраненную версию вашей таблицы и откроет ее в программе.
После этого вам будет предложено сохранить файл в нужном формате и указать место для сохранения. При необходимости можно также выполнить дополнительные действия, такие как восстановление форматирования и расположения данных.
Использование функции авто-восстановления позволяет быстро и безопасно восстановить несохраненные данные в Excel. Это особенно полезно, если вы забыли сохранить таблицу перед сбоем программы или случайно закрыли программу без сохранения изменений.
Проверьте папку «Временные файлы»
Когда вы работаете в Excel, программа автоматически создает временные файлы для сохранения ваших данных в процессе работы. Если вдруг ваша таблица не была сохранена, важно проверить папку «Временные файлы», так как они могут содержать последнюю версию таблицы.
Чтобы найти папку «Временные файлы», следуйте этим шагам:
- Откройте Excel и выберите вкладку «Файл».
- В открывшемся меню выберите пункт «Параметры».
- В окне «Параметры» выберите «Общие».
- Прокрутите вниз и найдите раздел «Расположение файлов».
- Проверьте путь в поле «Папка «Временные файлы»».
После того как вы найдете папку «Временные файлы», откройте ее и поищите файлы, которые начинаются с «~$». Эти файлы являются временными копиями вашей таблицы и могут содержать несохраненные изменения.
Чтобы восстановить несохраненную таблицу, скопируйте нужные временные файлы в другое место и все изменения будут доступны вам.
Однако, если в папке «Временные файлы» вы не нашли нужную таблицу, не отчаивайтесь. Вам всегда придется попробовать другие способы восстановления данных в Excel, такие как использование документов Office Recovery или файлов автоматического восстановления.
Проверьте папку «AutoRecover»
Если вы не сохранили свою таблицу Excel и не нашли ее в последних открытых файлов, есть шанс, что она сохранена в папке «AutoRecover». Это место, где Excel автоматически сохраняет ваши несохраненные файлы в случае сбоя программы или непредвиденного выключения компьютера.
Чтобы проверить папку «AutoRecover» на наличие вашей несохраненной таблицы, следуйте этим шагам:
- Откройте Excel.
- Нажмите на вкладку «Файл» в верхнем левом углу экрана.
- Выберите «Параметры» в выпадающем меню.
- В открывшемся окне выберите «Сохранение» в левой панели.
- В правой панели найдите раздел «Рабочая область», где будет указано, где находится папка «AutoRecover».
- Откройте указанную папку в проводнике Windows.
- В папке «AutoRecover» вы увидите список файлов, которые были автоматически сохранены Excel.
- Найдите файл с расширением «.xls» или «.xlsx», который вы хотите восстановить.
- Скопируйте файл на рабочий стол или в другую папку.
- Откройте скопированный файл в Excel и сохраните его в желаемом месте.
Проверьте папку «AutoRecover» в поисках вашей несохраненной таблицы Excel, чтобы избежать потери данных и восстановить свою работу в случае сбоя программы.
Восстановите файл из копии безопасности
Чтобы найти и восстановить файл из копии безопасности, следуйте этим простым шагам:
Шаг 1: Откройте Excel и перейдите в раздел «Файл».
Шаг 2: В разделе «Информация» выберите «Открыть» и перейдите в открывшееся меню.
Шаг 3: В меню выберите «Восстановить несохраненные рабочие книги».
Шаг 4: В появившемся списке найдите нужный файл и выберите его.
Шаг 5: Нажмите кнопку «Открыть» и сохраните файл на жестком диске вашего компьютера.
Теперь вы можете открыть восстановленный файл и продолжить работу с ним в Excel. Помните, что копии безопасности обычно сохраняются в том же каталоге, где расположен оригинальный файл. Если вы не можете найти нужный файл в списке, возможно, копия безопасности была создана в другом месте.
Восстановление файла из копии безопасности — это надежный способ восстановить несохраненные данные в Excel. Однако, чтобы избежать потери данных в будущем, рекомендуется регулярно сохранять свои файлы и использовать функцию автоматического сохранения, чтобы избежать потери важных данных.