Возможность потерять важный файл во время работы в Excel неизбежно встречается каждому пользователю. Проблема становится особенно острой, когда файл не был сохранен, а компьютер или программа зависла. Однако не стоит отчаиваться, ведь существуют способы восстановления несохраненных файлов Excel.
Первое, что необходимо сделать, это проверить временные файлы, которые создаются Excel во время работы. Зайдите во временную папку и найдите файлы с расширением .tmp или .xlk. Откройте их и проверьте, соответствуют ли они искомому файлу. Возможно, один из этих временных файлов содержит вашу несохраненную работу.
Если временные файлы не помогли восстановить вашу работу, следующим шагом стоит обратить внимание на автоматически сохраняемые копии файлов. Excel автоматически сохраняет копии файлов каждые несколько минут. Чтобы найти эти скопированные файлы, откройте Excel и выберите «Файл» в верхнем меню. Затем перейдите в «Открыть» и найдите вкладку «Недавние». Здесь вы сможете найти список автоматически сохраненных копий файлов, которые можно открыть и проверить, содержат ли они вашу несохраненную работу.
В случае, если все вышеперечисленные методы не привели к восстановлению вашего несохраненного файла, вы можете попробовать использовать специальные программы для восстановления. Есть множество таких программ, которые могут помочь восстановить удаленные или потерянные файлы, включая и Excel. Однако, имейте в виду, что их использование может быть ограничено и результат не всегда гарантирован.
Важно помнить, что предупреждение лучше, чем лекарство. Чтобы избежать потерь в дальнейшем, регулярно сохраняйте свою работу в Excel. Используйте сочетание клавиш Ctrl + S или выберите «Сохранить» из меню Файл. Также рекомендуется регулярно делать резервные копии своих файлов, чтобы в случае потери или повреждения всегда иметь возможность восстановить свою работу.
Используйте функцию автовосстановления в Excel
Excel имеет встроенную функцию автовосстановления, которая может помочь восстановить несохраненные файлы после сбоя или неожиданного закрытия программы. Чтобы воспользоваться этой функцией, следуйте следующим шагам:
- Откройте Excel и выберите вкладку «Файл».
- В меню выберите «Открыть» и затем «Последние документы».
- В появившемся списке документов найдите нужный файл и выберите его.
- Excel автоматически восстановит последнюю сохраненную версию файла и откроет его.
Если автовосстановление не сработало или нужного файла нет в списке последних документов, вы можете попробовать выполнить ручное восстановление. Для этого:
- Откройте Excel и выберите вкладку «Файл».
- В меню выберите «Информация» и затем «Управление версиями».
- В появившемся списке выберите «Восстановить несохраненную копию».
- Excel покажет список доступных несохраненных копий файла. Выберите нужный файл и нажмите «Восстановить».
- Excel восстановит выбранный файл и откроет его для редактирования.
Помните, что функция автовосстановления может восстановить только последнюю сохраненную версию файла и необязательно будет работать во всех случаях сбоя. Поэтому регулярное сохранение и резервное копирование файлов являются наиболее надежными способами защитить свою работу.
Проверьте временные файлы Excel
Если в Excel произошел сбой или программа неожиданно закрылась, вы можете проверить временные файлы, чтобы найти последнюю версию несохраненного документа. Временные файлы создаются автоматически каждый раз, когда вы работаете над файлом.
Чтобы найти временные файлы Excel:
- Откройте Excel и выберите вкладку «Файл».
- В выпадающем меню выберите «Открыть».
- На левой панели выберите «Недавние книги».
- Внизу окна «Недавние книги» нажмите на ссылку «Восстановить несохраненные книги».
- В открывшемся окне вы увидите список временных файлов Excel.
- Выберите нужный файл и нажмите кнопку «Открыть».
- Сохраните файл с помощью команды «Сохранить как».
После этого вы сможете работать с файлом как обычно и сохранить его в безопасном месте.
Восстановите файл из временной папки
Если на вашем компьютере отключена автоматическая функция сохранения в Excel, вы можете попытаться восстановить несохраненный файл из временной папки.
1. Откройте Excel и перейдите во вкладку «Файл».
2. Выберите «Открыть» из меню.
3. В появившемся диалоговом окне перейдите в папку «Документы» или «Мои документы».
4. Нажмите на ссылку «Папка или доступные файлы».
5. Проверьте список файлов в папке «Workbook» или «Моя папка». Возможно, ваш несохраненный файл Excel будет там.
6. Найдите файл, который имеет примерно такое же имя, как и ваш несохраненный файл, и кликните на него дважды. Excel попытается открыть его.
7. Если найденный файл оказывается вашим несохраненным файлом, сохраните его как обычно, чтобы предотвратить потерю данных в будущем.
Обратите внимание, что временные файлы могут быть автоматически удалены после закрытия Excel или перезагрузки компьютера. Поэтому рекомендуется регулярно сохранять свою работу, чтобы избежать потери данных.
Восстановите файл из личной папки отмененных документов
Если вы случайно или по ошибке закрыли файл Excel без сохранения, не отчаивайтесь. В Microsoft Office есть такая полезная функция, как «Отмененные документы», которая может помочь вам восстановить несохраненный файл.
1. В начале откройте Microsoft Excel и выберите вкладку «Файл» в верхнем левом углу.
2. Затем выберите пункт «Открыть» в меню слева. В открывшемся окне выберите «Недавно использованные документы» на панели навигации.
3. Далее нажмите на ссылку «Восстановить несохраненные файлы» внизу списка открытых документов.
4. Откроется окно «Отмененные документы», в котором вы увидите список всех файлов, которые были автоматически сохранены, но не были сохранены вами самостоятельно.
5. Для восстановления файла просто выберите нужный документ из списка и нажмите на кнопку «Восстановить» внизу окна.
Примечание: Если вы не видите нужного файла в списке отмененных документов, это может означать, что файл был восстановлен ранее или удален. В этом случае вы можете попробовать использовать другие методы восстановления файлов, такие как поиск временных файлов или использование программ третьих сторон.
Теперь вы знаете, как восстановить несохраненный файл Excel из личной папки отмененных документов. Не забывайте регулярно сохранять свои файлы, чтобы избежать потери данных.
Используйте функцию «Восстановить предыдущую версию»
В некоторых случаях, если файл Excel не был сохранен, вы можете восстановить предыдущую версию файла. Вот как это сделать:
- Найдите файл Excel, который вы хотите восстановить.
- Щелкните правой кнопкой мыши на файле и выберите «Свойства».
- Во вкладке «Предыдущие версии» вы увидите список доступных предыдущих версий файла.
- Выберите нужную вам версию файла и нажмите «Восстановить».
- Подтвердите восстановление файла, щелкнув «Да».
- После этого будет создана копия восстановленного файла, которую вы можете открыть и сохранить под новым именем.
Обратите внимание, что функция «Восстановить предыдущую версию» может быть недоступна, если вы не настроили регулярное автоматическое сохранение файлов или если файл был удален или перенесен.
Восстановите файл из облака
Если ваш файл Excel не был сохранен, но вы использовали облачное хранилище, такое как Dropbox, Google Диск или OneDrive, есть вероятность, что копия файла все еще хранится в облаке.
Следуйте этим шагам, чтобы попытаться восстановить файл из облака:
- Откройте свою учетную запись облачного хранилища с помощью браузера.
- Перейдите в папку или директорию, где обычно сохраняете файлы.
- Проверьте, есть ли файл Excel с именем, которое соответствует вашему файлу, но с другим расширением, например .tmp, .bak или .xlk.
- Если вы нашли подходящий файл, скачайте его на свой компьютер.
- Измените расширение скачанного файла на .xlsx или .xls, в зависимости от формата Excel, который вы использовали.
- Откройте скачанный файл в Excel и проверьте, восстановлен ли ваш несохраненный файл.
Если ваш файл не был найден в облачном хранилище или вы не используете такой сервис, пожалуйста, перейдите к следующему разделу для других способов восстановления несохраненных файлов Excel.