Excel является одним из самых популярных приложений для работы с таблицами и данными. Однако, никто не застрахован от ситуации, когда важный файл может быть закрыт по ошибке или данные могут быть случайно удалены. В таких случаях, восстановление данных Excel становится крайне важной задачей.
В данной статье мы рассмотрим подробные инструкции о том, как восстановить данные Excel после закрытия. Вам будут предложены несколько методов, которые помогут восстановить данные из резервных копий, использовать автоматическое восстановление или воспользоваться специализированными программами.
Первый способ — это проверить наличие резервной копии файла Excel. Excel автоматически создает резервную копию каждого файла, который был открыт и сохранен на компьютере. Чтобы найти резервную копию файла, откройте Excel, затем выберите «Файл» -> «Открыть» и найдите папку «Резервные версии» или «Восстановленные».
Совет: Если вы работаете с облачным хранилищем файлов, таким как Google Диск или Dropbox, проверьте «Корзину» или «Удаленные файлы». Возможно, ваш файл Excel был перемещен туда, а не полностью удален.
Если резервная копия не найдена или оказалась поврежденной, можно воспользоваться автоматическим восстановлением данных Excel. Перезапустите Excel и перейдите в раздел «Файл» -> «Открыть», затем выберите «Последние документы». Здесь вы можете найти список последних открытых файлов, включая те, которые были закрыты по ошибке.
Наконец, существуют специализированные программы для восстановления данных Excel. Они могут помочь восстановить файлы, которые были удалены или по какой-то причине не отображаются в автоматическом восстановлении или резервных копиях. Программы также могут восстановить информацию из поврежденных файлов Excel.
Восстановление данных из автосохраненной копии
Excel автоматически создает резервные копии ваших файлов, так что вы можете легко восстановить данные после непредвиденного закрытия программы или сбоя системы. Если вы хотите восстановить свою работу из автосохраненной копии, следуйте этим инструкциям:
Шаг 1: Откройте Excel и зайдите в меню «Файл».
Шаг 2: Нажмите на «Открыть» и найдите ваших файловый документ, который вы хотите восстановить.
Шаг 3: Внизу окна «Открыть» вы увидите список файлов формата .xlsb и .xlk. Восстановленные документы с автосохранением обычно имеют имена, похожие на «Однажды отсоединенные» или «Восстановленный». Выберите нужный файл из списка.
Шаг 4: Нажмите кнопку «Открыть» для восстановления файла. Восстановленная копия будет открыта в Excel и вы сможете продолжить работать с ней.
Примечание: Если Excel не отображает нужный файл в списке автосохраненных копий, вероятно, сам файл был поврежден или удален. В таком случае, вам может потребоваться использовать другие методы восстановления данных, такие как восстановление из файловой системы или использование специализированных программных инструментов.
Восстановление данных из временных файлов Excel
В процессе работы с файлами Excel часто возникает ситуация, когда файл закрывается без сохранения изменений или случайно удаляется. Однако существует возможность восстановить утерянные данные из временных файлов Excel. Временные файлы, создаваемые Excel в процессе работы, содержат копию данных и могут быть использованы для восстановления информации.
Для восстановления данных из временных файлов Excel необходимо следовать следующим шагам:
- Откройте Excel и выберите раздел «Файл» в верхней панели меню.
- В выпадающем меню выберите «Открыть».
- На панели инструментов в окне «Открыть» выберите «Все файлы» в поле «Тип файла».
- Перейдите в папку, где обычно сохраняются временные файлы Excel. Как правило, это папка «C:\Documents and Settings\[имя пользователя]\Local Settings\Temp».
- В поиске файла введите «~$» (без кавычек) и название файла, который вы хотите восстановить. Например, «~$example.xlsx».
- Найдите временный файл, который соответствует вашему файлу Excel, и щелкните по нему дважды для открытия.
- После открытия временного файла Excel скопируйте в него нужные данные и сохраните его в новом файле.
Помните, что временные файлы Excel имеют расширение .tmp, поэтому их может быть несколько. Проверьте каждый временный файл, чтобы найти нужную информацию.
Важно заметить, что временные файлы Excel создаются только при работе с файлами, которые ранее были сохранены на компьютере. Если файл был создан непосредственно в Excel и не сохранялся, временный файл, соответственно, не будет существовать.