Excel на Mac представляет собой мощный инструмент для работы с данными и автоматизации рутинных задач. Одним из способов автоматизации являются макросы — записанные серии действий, которые можно повторить в одно нажатие кнопки. Однако, по умолчанию, макросы отключены в Excel на Mac для повышения безопасности. В этой статье мы расскажем как включить макросы в Excel на Mac и использовать их для упрощения вашей работы.
Для начала, чтобы включить макросы, вам нужно открыть панель «Разработчик», которая по умолчанию не отображается в Excel на Mac. Для этого откройте Excel, перейдите в меню «Excel» в верхней панели навигации, затем выберите «Настройки». В открывшемся окне «Настройки» выберите «Ленту», а затем установите флажок напротив «Разработчик» и закройте окно «Настройки».
Теперь, когда вы включили панель «Разработчик», вы можете создавать и редактировать макросы в Excel на Mac. Чтобы создать новый макрос, перейдите на панель «Разработчик» и нажмите на кнопку «Запись макроса». В появившемся диалоговом окне введите название макроса и выберите место сохранения макроса — либо в «Все книги», либо в «Эта книга».
Когда макрос создан, вы можете назначить ему горячую клавишу, чтобы быстро выполнить его. Для этого перейдите на панель «Разработчик» и нажмите на кнопку «Назначение горячей клавиши». В появившемся диалоговом окне выберите свой макрос и назначьте ему желаемую комбинацию клавиш. Теперь вы можете вызвать макрос нажатием горячей клавиши в любое время.
- Шаг 1: Откройте Excel на Mac
- Шаг 2: Перейдите в настройки Excel
- Шаг 3: Найдите и включите опцию «Разрешить выполнение макросов»
- Шаг 4: Сохраните изменения и закройте настройки
- Шаг 5: Создайте макрос в Excel
- Шаг 6: Запустите макрос в Excel
- Шаг 7: Настройте безопасность макросов в Excel на Mac
- Вопрос-ответ
- Каким образом можно включить макросы в Excel на Mac?
- Как отключить макросы в Excel на Mac?
- Как создать макрос в Excel на Mac?
Шаг 1: Откройте Excel на Mac
Перед тем как начать работать с макросами в Excel на Mac, убедитесь, что у вас установлена последняя версия пакета Microsoft Office и Excel.
Чтобы открыть Excel на Mac, выполните следующие действия:
- Перейдите в папку «Приложения» (Applications) на вашем Mac.
- Найдите иконку Excel и щелкните на нее.
- Excel запустится и откроется на вашем компьютере.
Вы можете также открыть Excel на Mac с помощью поиска Spotlight. Для этого нажмите горячую клавишу Command + Пробел, введите «Excel» в поле поиска и выберите приложение Excel из результатов поиска.
После открытия Excel на Mac вы можете начать использовать макросы и автоматизировать операции в своих таблицах.
Шаг 2: Перейдите в настройки Excel
Перед тем, как включить макросы в Excel на Mac, вам необходимо перейти в настройки самого приложения:
- Откройте Excel на вашем устройстве Mac.
- В верхней панели меню выберите «Excel» и щелкните на «Настройки».
- В открывшемся окне «Настройки Excel» выберите «Безопасность».
- На вкладке «Безопасность» убедитесь, что пункт «Включить все макросы» или «Включить макросы и подтверждать их запуск» выбран.
- Если пункт «Включить все макросы» неактивен, установите флажок «Включить все макросы» и нажмите кнопку «OK».
Теперь, после выполнения данных шагов, макросы будут включены в Excel на вашем устройстве Mac.
Шаг 3: Найдите и включите опцию «Разрешить выполнение макросов»
Для использования макросов в Excel на Mac необходимо включить опцию «Разрешить выполнение макросов». Эта опция по умолчанию находится в отключенном состоянии для обеспечения безопасности вашей работы с документами. Чтобы включить данную опцию, выполните следующие шаги:
- Откройте приложение Excel на вашем устройстве Mac.
- В верхней части экрана выберите меню «Excel» и перейдите в «Настройки».
- В открывшемся окне настройки выберите вкладку «Сервис» в верхней части окна.
- На странице «Сервис» найдите второй пункт «Макросы» в левой части списка опций.
- Пометьте галочкой опцию «Разрешить выполнение макросов».
После выполнения этих шагов вы сможете использовать макросы в Excel на вашем устройстве Mac. Однако, будьте внимательны и осторожны при открытии файлов с макросами, особенно если эти файлы получены из ненадежных источников. Макросы могут содержать вредоносный код, поэтому рекомендуется отключить выполнение макросов при открытии ненадежных файлов или открыть их в изолированной среде.
Шаг 4: Сохраните изменения и закройте настройки
После того, как вы завершили настройку макросов в Excel на Mac, необходимо сохранить ваши изменения и закрыть окно настроек.
- Нажмите на кнопку «OK» или «Применить», чтобы сохранить все изменения, внесенные в настройки макросов.
- Затем закройте окно настроек, чтобы вернуться к вашему файлу Excel.
Теперь ваши макросы будут доступны в Excel на Mac и вы сможете использовать их для автоматизации задач и улучшения эффективности работы.
Шаг 5: Создайте макрос в Excel
После того как вы активировали вкладку «Разработчик» в Excel на Mac, вы готовы создать макрос. Макрос позволяет вам записывать и автоматизировать последовательности действий, которые вы выполняете в Excel.
Чтобы создать макрос, следуйте этим шагам:
- На вкладке «Разработчик» нажмите на кнопку «Записать макрос».
- В появившемся окне введите имя для вашего макроса.
- Выберите, где вы хотите сохранить макрос: его можно сохранить в файле с расширением .xlsm или в «Личной книге2».
- Нажмите «ОК», чтобы начать запись макроса.
- Выполните последовательность действий, которые хотите автоматизировать.
- По окончании нажмите на кнопку «Остановить запись» на вкладке «Разработчик».
Поздравляю, теперь у вас есть макрос в Excel на Mac! Теперь вы можете использовать этот макрос для автоматизации повторяющихся задач в Excel.
Обратите внимание, что при создании макроса, Excel записывает каждое ваше действие, поэтому будьте осторожны и не делайте лишних движений или изменений, если вы не хотите, чтобы они были записаны в макросе.
Действие | Описание |
---|---|
Ввод данных | Записывает ввод данных в ячейки |
Форматирование | Записывает изменения форматирования ячеек, такие как шрифт, цвет текста, выравнивание и т.д. |
Вычисления | Записывает формулы и функции, используемые для расчетов в ячейках |
Выделение ячеек | Записывает действия выделения и снятия выделения ячеек |
Копирование и вставка | Записывает действия копирования и вставки данных в ячейки |
Удачи в создании макросов в Excel на Mac и автоматизации своей работы!
Шаг 6: Запустите макрос в Excel
После создания макроса в Excel на Mac вы можете запустить его с помощью комбинации горячих клавиш или из меню. Вот несколько способов запуска макроса:
Использование комбинации горячих клавиш: если вы задали комбинацию клавиш при создании макроса, вы можете просто нажать эту комбинацию на клавиатуре, чтобы запустить макрос. Например, если вы задали Ctrl + Shift + M, нажмите эти клавиши одновременно, чтобы запустить макрос.
Использование меню «Макросы»: в Excel на Mac есть специальное меню «Макросы», где вы можете найти все созданные вами макросы. Чтобы запустить макрос из меню, выполните следующие шаги:
- Откройте меню «Макросы» в верхней панели инструментов Excel.
- Выберите нужный макрос из списка.
- Нажмите кнопку «Выполнить», чтобы запустить выбранный макрос.
После запуска макроса он выполнит указанные вами действия автоматически. Убедитесь, что вы правильно настроили и проверили макрос перед его запуском, чтобы избежать нежелательных изменений в данных. Также имейте в виду, что некоторые макросы могут требовать наличия определенных документов или активных ячеек для работы.
Шаг 7: Настройте безопасность макросов в Excel на Mac
Для защиты от вредоносных макросов в Excel на Mac важно настроить соответствующие параметры безопасности. Здесь вы найдете инструкции, как это сделать.
Откройте настройки безопасности.
Чтобы открыть настройки безопасности макросов, нажмите на меню Excel в верхнем левом углу экрана, выберите «Настройки» и перейдите на вкладку «Безопасность».
Выберите уровень безопасности макросов.
На вкладке «Безопасность» вы увидите различные уровни безопасности макросов. Рекомендуется выбрать один из следующих уровней:
- Высокий: В этом режиме все макросы запрещены, и вы будете получать предупреждение каждый раз, когда открываете книгу с макросом. Вы сможете разрешить выполнение макросов вручную при этом выбирая «Включить содержимое» при запуске книги.
- Средний: В этом режиме также запрещены все макросы, но вы можете выбирать, какие из них разрешить. При открытии книги с макросом появится панель с возможностью разрешить или запретить выполнение макросов.
Примените настройки безопасности.
После выбора одного из уровней безопасности макросов нажмите кнопку «OK», чтобы применить настройки. Теперь макросы будут работать в соответствии с выбранным уровнем безопасности.
Обратите внимание, что при выборе уровня безопасности «Высокий» или «Средний» будьте осторожны при открытии книг с макросами из ненадежных источников, так как вредоносные макросы могут быть запущены и нанести ущерб вашей системе.
Теперь вы знаете, как настроить безопасность макросов в Excel на Mac. Следуйте этим шагам, чтобы обеспечить безопасность своих данных и избежать нежелательного запуска вредоносных макросов.
Вопрос-ответ
Каким образом можно включить макросы в Excel на Mac?
Чтобы включить макросы в Excel на Mac, нужно выполнить ряд действий. Во-первых, откройте Excel и перейдите в меню «Настройки». Затем выберите «Макросы и Дополнения». В этом разделе у вас будет возможность включить или отключить макросы. Просто поставьте галочку напротив «Включить все макросы».
Как отключить макросы в Excel на Mac?
Чтобы отключить макросы в Excel на Mac, вы должны открыть Excel и выбрать «Настройки» в меню. Затем перейдите в раздел «Макросы и Дополнения» и снимите галочку с «Включить все макросы». Таким образом, макросы будут отключены и больше не будут выполняться при открытии файлов в Excel.
Как создать макрос в Excel на Mac?
Чтобы создать макрос в Excel на Mac, откройте Excel и перейдите в меню «Инструменты». Затем выберите «Макросы» и нажмите «Записать макрос». В появившемся окне дайте имя макросу, выберите, где он будет сохранен, и нажмите «ОК». После этого выполните необходимые действия в таблице Excel. Подтвердите завершение записи макроса, нажав на кнопку «Остановить запись». Теперь у вас есть готовый макрос, который можно запускать по необходимости.