Как часто мы сталкиваемся с ситуацией, когда несохраненный файл Excel содержит важную информацию, которую мы случайно потеряли или не сохранили перед закрытием программы. Восстановить такие файлы может быть непросто, но с правильными инструкциями и терпением, это возможно.
В этой статье мы рассмотрим несколько способов восстановления несохраненных файлов Excel. Мы подробно расскажем о встроенных инструментах Excel, которые помогут восстановить файлы, а также о программном обеспечении третьих сторон, которое может спасти вашу потерянную работу.
Первым способом восстановления несохраненных файлов Excel является использование функции «Восстановить рабочую книгу». Эта функция автоматически сохраняет несохраненные файлы Excel в папке «Документы». Однако, чтобы воспользоваться этой функцией, необходимо настроить ее предварительно.
Если функция «Восстановить рабочую книгу» не помогла восстановить файл, вы можете обратиться к программному обеспечению третьих сторон. Существует множество программ, которые специализируются на восстановлении потерянных файлов Excel. Они могут быть платными или бесплатными, и их эффективность может варьироваться. Важно выбрать подходящую программу и следовать инструкциям по ее использованию.
Поиск во временных файлах
Если ваши изменения в файле Excel не были сохранены и программа закрылась аварийно, вы можете попытаться восстановить файл из временных файлов. Временные файлы создаются программой Excel для хранения информации о несохраненных данных.
Чтобы найти временные файлы Excel, сначала откройте проводник и перейдите к следующему пути:
%LocalAppData%\Microsoft\Office\UnsavedFiles
В этой папке вы найдете временные файлы Excel. Они могут иметь следующие расширения: .xls, .xlsx, .xlsm и прочие.
По умолчанию, имена временных файлов будут содержать случайную строку символов, но у вас есть возможность отсортировать файлы по дате изменения, чтобы найти наиболее актуальные.
Выберите файл, который вы хотите восстановить, и скопируйте его в нужное место на вашем компьютере. Затем переименуйте файл, указав нужное расширение (.xls, .xlsx и т. д.).
Теперь вы можете открыть этот файл в Excel и проверить, содержит ли он нужную вам информацию. Обратите внимание, что восстановленный файл может быть немного устаревшим или не содержать последние изменения, поскольку это несохраненная версия файла.
Проверка папки «AutoRecover»
Если вы работали с файлом Excel, который не был сохранен, можно проверить специальную папку «AutoRecover», где могут быть временно сохраненные версии файла. Следуйте этим шагам, чтобы проверить эту папку и попытаться восстановить ваш файл:
- Откройте файл проводника и перейдите в раздел, где обычно хранятся ваши документы.
- Нажмите на кнопку «Поиск» в верхней части окна проводника.
- В поле поиска введите «%appdata%» (без кавычек) и нажмите Enter.
- Откроется папка «Roaming», в ней найдите и откройте папку «Microsoft».
- Внутри папки «Microsoft» найдите папку «Excel» и откройте ее.
- В папке «Excel» найдите и откройте папку «XLSTART».
- В папке «XLSTART» вы найдете папку «AutoRecover», в которой должны храниться временно сохраненные файлы Excel.
- Откройте папку «AutoRecover» и посмотрите, есть ли в ней какие-либо файлы, которые вы ищете.
- Если вы нашли нужный файл, скопируйте его в безопасное место, такое как рабочий стол, чтобы избежать его потери.
- Откройте скопированный файл с помощью Excel и сохраните его под новым именем.
Проверка папки «AutoRecover» является одним из способов восстановить несохраненный файл Excel. Если этот метод не помог вам восстановить файл, попробуйте другие методы, описанные в статье.
Использование функции «Восстановить»
Для использования функции «Восстановить» выполните следующие шаги:
- Откройте программу Excel. Если программа Excel была закрыта до возникновения сбоя или сбоя, откройте ее снова.
- Выберите вкладку «Файл». Это расположено в верхнем левом углу окна программы Excel.
- Выберите «Информация». На панели навигации слева откроется список параметров, выберите «Информация».
- Нажмите на ссылку «Восстановить буфер обмена». Эта ссылка находится в разделе «Восстановление недавних документов» в левой части страницы «Информация».
- Выберите файл для восстановления. Откроется список файлов, которые не были сохранены. Выберите нужный файл и нажмите «Открыть».
После выполнения этих шагов Excel попытается восстановить последние изменения в файле. Если функция «Восстановить» работает корректно, вы увидите восстановленный файл со всеми изменениями, которые были произведены до возникновения сбоя или сбоя.
Важно отметить, что функция «Восстановить» не всегда может восстановить все данные, особенно если файл был сильно поврежден. Поэтому рекомендуется регулярно сохранять свои файлы, чтобы избежать потери данных.
Восстановление из резервной копии
Если вы делали резервные копии своих файлов Excel, то в случае утери или повреждения несохраненного файла вы можете попытаться восстановить его из резервной копии. Ниже приведены шаги, которые помогут вам выполнить восстановление.
1. Откройте папку с резервными копиями:
Перед тем как приступить к восстановлению, вам необходимо найти папку, в которой хранятся резервные копии файлов Excel. Обычно эта папка находится в специальной директории, названной «Backup» или «Backup Files». Откройте эту папку.
2. Найдите нужный файл:
В папке с резервными копиями вы увидите список всех файлов, для которых были созданы резервные копии. Найдите нужный файл Excel, который вы хотите восстановить. Обратите внимание на дату и время создания резервной копии, чтобы найти самую свежую версию файла.
3. Восстановите файл:
После того как вы найдете нужный файл, щелкните правой кнопкой мыши на нем и выберите опцию «Восстановить». Файл будет автоматически скопирован в исходную папку, где он был сохранен.
4. Проверьте восстановленный файл:
После восстановления файла откройте его, чтобы убедиться, что восстановление прошло успешно. Проверьте данные, форматирование и функциональность файла.
Примечание: Если ваша резервная копия не содержит несохраненного файла, вы можете попробовать восстановить предыдущую версию файла Excel или использовать другие методы восстановления данных.
Подключение к облачному хранилищу
Восстановление несохраненного файла Excel может быть значительно упрощено, если вы подключены к облачному хранилищу. Облачное хранилище, такое как Google Диск, OneDrive или Dropbox, позволяет автоматически сохранять ваши файлы и создавать резервные копии в облаке. Таким образом, даже если вы не сохранили файл на своем компьютере, вы все равно сможете восстановить его из облака.
Чтобы подключиться к облачному хранилищу, вам может потребоваться установить и настроить соответствующую программу или приложение на своем устройстве. Некоторые облачные хранилища также могут быть доступны через веб-версии без необходимости установки дополнительного программного обеспечения.
После подключения к облачному хранилищу, у вас будет возможность автоматически синхронизировать все изменения в файлах. Это означает, что каждый раз, когда вы открываете файл Excel, все внесенные вами изменения будут немедленно загружены в облачное хранилище. Если вы забудете сохранить файл, вы все равно сможете найти его в облаке и восстановить сделанные изменения.
Кроме того, облачные хранилища часто предлагают возможность просмотра и восстановления предыдущих версий файлов. Если ваш файл не был сохранен и вы внесли в него какие-либо изменения, вы можете открыть облачное хранилище и проверить, есть ли у него предыдущие версии. Это позволяет откатиться к более ранней версии файла и избежать потери данных.
Убедитесь, что вы настроили облачное хранилище и соответствующее приложение на своем устройстве, чтобы иметь возможность восстановить несохраненный файл Excel из облака. Не забывайте регулярно сохранять вашу работу и использовать облачное хранилище в качестве дополнительного способа защиты от потери данных.