Microsoft Outlook — один из самых популярных почтовых клиентов, используемых миллионами людей по всему миру. Он предоставляет широкие возможности для работы с электронной почтой, календарем, задачами и контактами. Однако некоторые пользователи могут столкнуться с проблемой отсутствия столбца «От кого» в списке писем.
Столбец «От кого» особенно полезен, когда вы получаете много почты от разных отправителей и вам нужно быстро идентифицировать отправителя. Без этого столбца каждое письмо показывается только с адресом электронной почты, что может затруднить разбор почты и отличить важные сообщения от спама.
Однако добавление столбца «От кого» в Microsoft Outlook очень просто. Просто выполните следующие шаги.
Доступ к настройкам
Для добавления столбца «От кого» в Microsoft Outlook необходимо выполнить следующие шаги:
- Откройте программу Microsoft Outlook.
- Нажмите на вкладку «Вид» в верхней части окна программы.
- Выберите «Настройки текущего вида» в разделе «Рабочая область».
- В открывшемся окне выберите «Поля».
- Нажмите кнопку «Добавить столбец».
- В списке доступных полей найдите и выберите «От кого» (From).
- Нажмите кнопку «ОК», чтобы закрыть окно «Настройки текущего вида».
После выполнения этих действий вы увидите столбец «От кого» в главном окне программы Microsoft Outlook. В этом столбце будет отображаться информация о том, от какого отправителя получено каждое письмо в вашем почтовом ящике.
Раздел «Пользовательские поля»
Пользовательские поля в Microsoft Outlook позволяют создавать дополнительные поля, которые можно использовать для хранения и отображения пользовательской информации в папках приема и отправки электронной почты. В контексте темы о том, как добавить столбец «От кого» в Outlook, пользовательские поля могут быть полезными для отображения информации о отправителе сообщения.
Чтобы добавить пользовательское поле «От кого» в Outlook, следуйте приведенным ниже шагам:
- Откройте Outlook и перейдите в нужную папку (например, «Входящие»).
- Щелкните правой кнопкой мыши на заголовке текущих столбцов (например, «Отправитель», «Тема» и т.д.) и выберите пункт «Настроить текущий вид…».
- В открывшемся окне «Настроить текущий вид» выберите вкладку «Поля».
- Нажмите кнопку «Новое поле…».
- В появившемся окне «Свойство поля» введите имя поля, например «От кого».
- Выберите тип данных «Текстовый» и нажмите кнопку «Определить формулу…» для задания значения поля.
- В появившейся формуле введите «Отправитель» и нажмите «ОК».
- Установите флажок «Отображать во всех папках» и нажмите «ОК».
- Поле «От кого» будет добавлено в список полей, и вы сможете выбрать его для отображения в папке.
Теперь, когда вы настроили пользовательское поле «От кого» в Outlook, оно будет отображаться в выбранной папке почтового ящика в виде столбца. Вы сможете видеть информацию о отправителе в этом столбце и производить сортировку или фильтрацию сообщений на основе этого критерия.
Добавление столбца «От кого» с помощью пользовательских полей в Microsoft Outlook дает вам большую гибкость и возможность настройки отображения информации в программе, чтобы соответствовать вашим индивидуальным потребностям и предпочтениям.
Создание нового поля
Для добавления столбца «От кого» в Microsoft Outlook, следуйте этим шагам:
- Откройте приложение Microsoft Outlook на вашем компьютере.
- Выберите раздел «Вид» в верхней панели меню.
- В выпадающем меню выберите пункт «Настройки текущего вида» и далее «Настройки папки».
- В открывшемся окне «Настройки папки» выберите вкладку «Поля».
- В разделе «Доступные поля» найдите поле «От кого» и выберите его.
- Нажмите на кнопку «Добавить» справа от списка полей.
- Поле «От кого» будет добавлено в список «Доступные поля».
- Используйте кнопки «Вверх» и «Вниз» для установки порядка полей в списке.
- Нажмите кнопку «ОК», чтобы сохранить изменения.
Теперь столбец «От кого» будет отображаться в списке полей для любой папки в Microsoft Outlook. Вы сможете видеть отправителя каждого электронного письма в этом столбце, что упростит организацию вашей почты.
Настройка отображения столбца
Microsoft Outlook позволяет настроить отображение столбцов в списке сообщений по своему усмотрению. Если вам необходимо добавить столбец «От кого», чтобы видеть информацию об отправителе сообщения, следуйте инструкциям ниже:
- Откройте Microsoft Outlook.
- Перейдите во вкладку «Вид» в верхней панели.
- В разделе «Текущий вид» выберите «Настройка текущего вида».
- В появившемся окне «Настройка текущего вида» выберите вкладку «Отображение в виде списка».
- Нажмите на кнопку «Поля».
- В открывшемся окне «Поля для отображения в виде списка» найдите пункт «От кого» и отметьте его галочкой.
- Нажмите «OK» для сохранения изменений.
- Нажмите «ОК» в окне «Настройка текущего вида», чтобы закрыть его.
Теперь в списке сообщений в Microsoft Outlook будет отображаться столбец «От кого», позволяющий легко видеть информацию об отправителе каждого сообщения.
Проверка результатов
Когда вы добавили столбец «От кого» в Microsoft Outlook, можно проверить правильность его настройки, чтобы удостовериться, что все работает как задумано. Вот несколько шагов, которые вы можете выполнить:
Откройте Microsoft Outlook и перейдите во вкладку «Почта».
Нажмите на значок «Новое письмо», чтобы создать новое сообщение.
В открывшемся окне создания письма посмотрите на новый столбец «От кого». Он должен отображаться рядом с другими столбцами, такими как «Кому» и «Тема».
Проверьте, что в новом столбце отображается информация об отправителе письма.
Если столбец не отображается или не содержит нужной информации, проверьте настройки столбца «От кого». Убедитесь, что правильно указаны поля для отображения и сортировки.
Если вы хотите заменить столбец «От кого» другими столбцами или удалить его, перейдите в настройки столбцов в Microsoft Outlook и внесите необходимые изменения.
Следуя этим шагам, вы сможете проверить и настроить столбец «От кого» в Microsoft Outlook в соответствии с вашими предпочтениями.