Как в Outlook добавить столбец «От кого»

Microsoft Outlook — один из самых популярных почтовых клиентов, используемых миллионами людей по всему миру. Он предоставляет широкие возможности для работы с электронной почтой, календарем, задачами и контактами. Однако некоторые пользователи могут столкнуться с проблемой отсутствия столбца «От кого» в списке писем.

Столбец «От кого» особенно полезен, когда вы получаете много почты от разных отправителей и вам нужно быстро идентифицировать отправителя. Без этого столбца каждое письмо показывается только с адресом электронной почты, что может затруднить разбор почты и отличить важные сообщения от спама.

Однако добавление столбца «От кого» в Microsoft Outlook очень просто. Просто выполните следующие шаги.

Доступ к настройкам

Для добавления столбца «От кого» в Microsoft Outlook необходимо выполнить следующие шаги:

  1. Откройте программу Microsoft Outlook.
  2. Нажмите на вкладку «Вид» в верхней части окна программы.
  3. Выберите «Настройки текущего вида» в разделе «Рабочая область».
  4. В открывшемся окне выберите «Поля».
  5. Нажмите кнопку «Добавить столбец».
  6. В списке доступных полей найдите и выберите «От кого» (From).
  7. Нажмите кнопку «ОК», чтобы закрыть окно «Настройки текущего вида».

После выполнения этих действий вы увидите столбец «От кого» в главном окне программы Microsoft Outlook. В этом столбце будет отображаться информация о том, от какого отправителя получено каждое письмо в вашем почтовом ящике.

Раздел «Пользовательские поля»

Пользовательские поля в Microsoft Outlook позволяют создавать дополнительные поля, которые можно использовать для хранения и отображения пользовательской информации в папках приема и отправки электронной почты. В контексте темы о том, как добавить столбец «От кого» в Outlook, пользовательские поля могут быть полезными для отображения информации о отправителе сообщения.

Чтобы добавить пользовательское поле «От кого» в Outlook, следуйте приведенным ниже шагам:

  1. Откройте Outlook и перейдите в нужную папку (например, «Входящие»).
  2. Щелкните правой кнопкой мыши на заголовке текущих столбцов (например, «Отправитель», «Тема» и т.д.) и выберите пункт «Настроить текущий вид…».
  3. В открывшемся окне «Настроить текущий вид» выберите вкладку «Поля».
  4. Нажмите кнопку «Новое поле…».
  5. В появившемся окне «Свойство поля» введите имя поля, например «От кого».
  6. Выберите тип данных «Текстовый» и нажмите кнопку «Определить формулу…» для задания значения поля.
  7. В появившейся формуле введите «Отправитель» и нажмите «ОК».
  8. Установите флажок «Отображать во всех папках» и нажмите «ОК».
  9. Поле «От кого» будет добавлено в список полей, и вы сможете выбрать его для отображения в папке.

Теперь, когда вы настроили пользовательское поле «От кого» в Outlook, оно будет отображаться в выбранной папке почтового ящика в виде столбца. Вы сможете видеть информацию о отправителе в этом столбце и производить сортировку или фильтрацию сообщений на основе этого критерия.

Добавление столбца «От кого» с помощью пользовательских полей в Microsoft Outlook дает вам большую гибкость и возможность настройки отображения информации в программе, чтобы соответствовать вашим индивидуальным потребностям и предпочтениям.

Создание нового поля

Для добавления столбца «От кого» в Microsoft Outlook, следуйте этим шагам:

  1. Откройте приложение Microsoft Outlook на вашем компьютере.
  2. Выберите раздел «Вид» в верхней панели меню.
  3. В выпадающем меню выберите пункт «Настройки текущего вида» и далее «Настройки папки».
  4. В открывшемся окне «Настройки папки» выберите вкладку «Поля».
  5. В разделе «Доступные поля» найдите поле «От кого» и выберите его.
  6. Нажмите на кнопку «Добавить» справа от списка полей.
  7. Поле «От кого» будет добавлено в список «Доступные поля».
  8. Используйте кнопки «Вверх» и «Вниз» для установки порядка полей в списке.
  9. Нажмите кнопку «ОК», чтобы сохранить изменения.

Теперь столбец «От кого» будет отображаться в списке полей для любой папки в Microsoft Outlook. Вы сможете видеть отправителя каждого электронного письма в этом столбце, что упростит организацию вашей почты.

Настройка отображения столбца

Microsoft Outlook позволяет настроить отображение столбцов в списке сообщений по своему усмотрению. Если вам необходимо добавить столбец «От кого», чтобы видеть информацию об отправителе сообщения, следуйте инструкциям ниже:

  1. Откройте Microsoft Outlook.
  2. Перейдите во вкладку «Вид» в верхней панели.
  3. В разделе «Текущий вид» выберите «Настройка текущего вида».
  4. В появившемся окне «Настройка текущего вида» выберите вкладку «Отображение в виде списка».
  5. Нажмите на кнопку «Поля».
  6. В открывшемся окне «Поля для отображения в виде списка» найдите пункт «От кого» и отметьте его галочкой.
  7. Нажмите «OK» для сохранения изменений.
  8. Нажмите «ОК» в окне «Настройка текущего вида», чтобы закрыть его.

Теперь в списке сообщений в Microsoft Outlook будет отображаться столбец «От кого», позволяющий легко видеть информацию об отправителе каждого сообщения.

Проверка результатов

Когда вы добавили столбец «От кого» в Microsoft Outlook, можно проверить правильность его настройки, чтобы удостовериться, что все работает как задумано. Вот несколько шагов, которые вы можете выполнить:

  1. Откройте Microsoft Outlook и перейдите во вкладку «Почта».

  2. Нажмите на значок «Новое письмо», чтобы создать новое сообщение.

  3. В открывшемся окне создания письма посмотрите на новый столбец «От кого». Он должен отображаться рядом с другими столбцами, такими как «Кому» и «Тема».

  4. Проверьте, что в новом столбце отображается информация об отправителе письма.

  5. Если столбец не отображается или не содержит нужной информации, проверьте настройки столбца «От кого». Убедитесь, что правильно указаны поля для отображения и сортировки.

  6. Если вы хотите заменить столбец «От кого» другими столбцами или удалить его, перейдите в настройки столбцов в Microsoft Outlook и внесите необходимые изменения.

Следуя этим шагам, вы сможете проверить и настроить столбец «От кого» в Microsoft Outlook в соответствии с вашими предпочтениями.

Вопрос-ответ

Оцените статью
uchet-jkh.ru