Как в Access сделать запрос на выборку по фамилии

Access является мощным инструментом для хранения и обработки данных. Одной из важных задач при работе с Access является создание запросов для извлечения нужной информации из базы данных. В этом руководстве показано, как создать запрос на выборку по фамилии.

Шаг 1: Откройте свою базу данных в Access. Находите и выбираете вкладку «Создать» в верхней части экрана. Затем выберите «Запросы» в группе «Таблицы и запросы».

Шаг 2: В появившемся окне выберите «Новый запрос» и нажмите кнопку «ОК».

Шаг 3: В открывшемся окне «Запрос» выберите таблицу, в которой хранятся данные. Для этого щелкните на нужной таблице и нажмите кнопку «Добавить».

Шаг 4: Дважды щелкните на названии таблицы, чтобы добавить все поля из этой таблицы в запрос. Если вам нужны только определенные поля, вы можете выбрать их, щелкнув по ним и затем нажав кнопку «Добавить».

Создание новой таблицы в Access

Для создания новой таблицы в Microsoft Access вам понадобится выполнить следующие шаги:

1. Откройте программу Microsoft Access.
2. В верхней части экрана выберите вкладку «Создать».
3. В выпадающем меню выберите «Таблица».
   • Если вы уже открыли существующую базу данных, то вам будет предложено выбрать вариант создания таблицы: «Таблица в режиме конструктора» или «Таблица в режиме SQL». Выберите подходящий вариант в зависимости от ваших потребностей.
   • Если вы создаете новую базу данных, вам будет открыт режим конструктора таблицы по умолчанию.
4. В режиме конструктора таблицы вам нужно будет задать название таблицы и определить ее структуру. Для этого введите имя таблицы в поле «Название таблицы» и нажмите кнопку «ОК». Затем добавьте необходимые поля в таблицу, указав для каждого поля его тип данных, ограничения и другие свойства.
5. В режиме SQL вам нужно будет создать SQL-запрос для создания таблицы. Введите SQL-код создания таблицы в поле SQL-запроса, затем нажмите кнопку «Выполнить».
6. После завершения настройки таблицы и успешного создания ее структуры, нажмите кнопку «Сохранить» или выберите опцию «Сохранить таблицу» в меню «Файл». Выберите имя и расположение для сохраняемой таблицы.

Поздравляем! Теперь вы знаете, как создать новую таблицу в программе Microsoft Access.

Внесение данных в таблицу

Для внесения данных в таблицу в базе данных Microsoft Access можно использовать различные методы. Ниже приведены шаги, которые позволят вам внести данные:

1. Откройте базу данных Microsoft Access.
2. Выберите таблицу, в которую хотите внести данные, щелкнув на её названии в панели навигации.
3. Когда таблица откроется, выберите пустую строку в нижней части таблицы.
4. Внесите данные в каждое поле таблицы, начиная с первого поля. Некоторые поля могут быть предопределены или иметь ограничения на тип данных, поэтому убедитесь, что вводимые данные соответствуют требованиям поля.
5. После заполнения всех полей нажмите клавишу Enter, чтобы сохранить данные.
6. Повторите шаги 3-5 для каждой строки данных, которую вы хотите внести в таблицу.

Также можно использовать форму для внесения данных в таблицу. Для этого выполните следующие шаги:

1. Выберите таблицу, в которую хотите внести данные, щелкнув на её названии в панели навигации.
2. На панели инструментов формы нажмите кнопку «Новая запись» (иконка с изображением пустой строки).
3. В открывшейся форме введите данные в соответствующие поля.
4. После заполнения всех полей нажмите кнопку «Сохранить» на панели инструментов формы.
5. Повторите шаги 2-4 для каждой записи, которую вы хотите внести в таблицу.

Внесение данных в таблицу в базе данных Microsoft Access является простым процессом, который может быть выполнен как вручную, так и с использованием формы. Эти методы позволяют легко добавлять новые записи и обновлять существующие данные.

Открытие запроса на выборку в Access

После того, как вы создали запрос на выборку по фамилии в Access, вы можете легко открыть его, чтобы увидеть результаты.

Вот как открыть запрос на выборку в Access:

1. Запустите Microsoft Access и откройте свою базу данных.
2. В левой панели навигации выберите «Объекты базы данных».
3. В разделе «Запросы» найдите ваш запрос на выборку по фамилии.
4. Щелкните дважды на запросе, чтобы открыть его.

После открытия запроса на выборку по фамилии в Access вы увидите таблицу данных, которая отображает результаты запроса. Вы можете просматривать, фильтровать и сортировать эти данные, используя возможности Access.

Если вы хотите сохранить результаты запроса на выборку по фамилии в Access, вы можете сохранить его в качестве отчета или экспортировать данные в другой формат файла, такой как Excel или PDF.

Открытие запроса на выборку в Access — это удобный способ просмотра и анализа данных из вашей базы данных. Убедитесь, что вы сохраняете свою базу данных и выполняете резервное копирование важных данных, чтобы не потерять их.

Выбор поля для запроса по фамилии

Для создания запроса на выборку по фамилии в Access сначала необходимо определить поле, в котором содержится информация о фамилии. В базе данных Access обычно используется таблица, в которой каждая запись представляет собой отдельную строку данных, а каждый столбец – отдельное поле. Поле с фамилией может называться, например, «Фамилия», «Last Name» или «Surname».

Для выбора поля для запроса по фамилии выполните следующие шаги:

1. Откройте базу данных Access и перейдите в раздел «Запросы».
2. Выберите пункт меню «Создать запрос в конструкторе».
3. В открывшемся окне выберите таблицу, в которой содержится поле с фамилией, и нажмите кнопку «Добавить».
4. Перетащите поле с фамилией на горизонтальную панель запроса.
5. Нажмите кнопку «Закрыть» для закрытия окна выбора таблиц.

После выполнения этих шагов поле с фамилией будет добавлено в запрос, и вы сможете использовать его для создания условия выборки по фамилии.

Примечание: Если в базе данных Access отсутствует таблица с полем фамилии или поле с фамилией имеет другое название, необходимо предварительно создать или изменить соответствующую таблицу и поле в базе данных.

Ввод фамилии для поиска

При создании запроса на выборку по фамилии в Access, вам необходимо ввести фамилию, по которой будет производиться поиск. Для этого:

1. Откройте базу данных в программе Access.
2. Выберите вкладку «Создание» в верхней части рабочего пространства.
3. Нажмите на кнопку «Запрос на выборку» в разделе «Таблицы и запросы».
4. В открывшемся окне «Создание запроса» выберите таблицу, в которой хотите производить поиск.
5. Нажмите на кнопку «Добавление таблицы», если нужно добавить несколько таблиц для поиска.
6. Выберите поле, содержащее фамилии, и перетащите его в нижнюю панель «Поля».
7. В поле «Критерий» введите фамилию, по которой хотите произвести поиск.
8. Нажмите на кнопку «Запустить» или «Выполнить запрос», чтобы получить результаты поиска.

После выполнения этих шагов, программа Access выполнит поиск по указанной фамилии и выведет результаты запроса на экран. Вы сможете увидеть данные, которые соответствуют введенной фамилии.

Важно: при вводе фамилии в качестве критерия поиска в запросе на выборку, обратите внимание на правильность написания. Дополнительно можно использовать символы подстановки, такие как «*», чтобы расширить результаты поиска.

Пример:

Если вы хотите найти все фамилии, которые начинаются с буквы «И», введите «И*» в качестве критерия поиска. Результатом будет фамилия «Иванов».

Если вы хотите найти все фамилии, которые заканчиваются на букву «ов», введите «*ов» в качестве критерия поиска. Результатом будут фамилии «Иванов» и «Петров».

Таким образом, ввод фамилии для поиска в запросе на выборку в Access достаточно прост и позволяет получить нужные результаты. Помните, что правильность написания и использование символов подстановки могут существенно повлиять на результаты поиска.

Запуск запроса на выборку по фамилии

После создания запроса на выборку по фамилии в Microsoft Access, вы можете запустить его, чтобы получить нужную информацию из базы данных. Для этого нужно выполнить следующие шаги:

1. Откройте базу данных в Microsoft Access.
2. Выберите раздел «Макеты» в ленте меню, расположенной в верхней части окна Access.
3. Найдите созданный вами запрос на выборку по фамилии в списке объектов базы данных и щелкните на нем правой кнопкой мыши.
4. Выберите пункт меню «Открыть», чтобы открыть запрос для просмотра и выполнения.

После выполнения данных шагов откроется окно с результатами выполнения запроса. В этом окне отображаются записи, удовлетворяющие условиям запроса на выборку по фамилии.

Если вы хотите уточнить результаты запроса, вы можете использовать различные возможности фильтрации и сортировки данных в окне результатов запроса. Например, вы можете отфильтровать записи по другим полям или отсортировать их в определенном порядке.

Запросы на выборку по фамилии позволяют получить нужную информацию из базы данных в более удобной форме. После выполнения запроса вы можете сохранить его результаты или экспортировать их в другие программы для дальнейшей обработки.

Отображение результатов запроса

После создания запроса на выборку по фамилии в программе Access, вы можете увидеть и отобразить результаты запроса. Следуйте этим шагам, чтобы отобразить результаты запроса:

1. Откройте созданный запрос. В окне базы данных выберите вкладку «Запросы» и дважды щелкните на имени запроса.
2. В режиме просмотра запроса вы увидите таблицу с результатами запроса. Каждая строка таблицы представляет отдельную запись в базе данных, которая соответствует заданному критерию выборки.
3. Используйте горизонтальный и вертикальный скроллбары, чтобы просмотреть все результаты запроса, если количество записей превышает размер окна.
4. Вы можете сортировать результаты запроса по выбранному полю. Для этого щелкните на заголовке столбца и выберите «Сортировка по возрастанию» или «Сортировка по убыванию».
5. Если в результаты запроса включены большое количество записей, вы можете использовать фильтр, чтобы упростить просмотр результатов. Щелкните на кнопке «Фильтр» в верхней части столбца и выберите условие фильтрации.
6. Вы можете экспортировать результаты запроса в другой формат, такой как Excel или текстовый файл, чтобы легко поделиться данными или провести дополнительный анализ.

При отображении результатов запроса помните, что эти результаты являются только снимком данных на момент выполнения запроса. Если в базе данных происходят изменения, результаты запроса не будут автоматически обновляться, и вам потребуется выполнить запрос снова, чтобы увидеть актуальные данные.

Теперь вы можете успешно отобразить и изучать результаты запроса на выборку по фамилии в программе Access!

Вопрос-ответ

Как создать запрос на выборку по фамилии в Access?

Для создания запроса на выборку по фамилии в Access, вы можете использовать инструмент запросов в программе. Вам потребуется открыть базу данных, перейти на вкладку «Создать» и выбрать «Запрос» из выпадающего списка. Затем вы должны выбрать таблицу, в которой хранятся данные о фамилиях, и добавить поле фамилии в запрос. Далее, вы должны добавить условие поиска для фамилии, например, «фамилия = ‘Иванов'». После этого, вы можете запустить запрос и получить результаты поиска по фамилии.

Какие шаги нужно выполнить для создания запроса на выборку по фамилии в Access?

Для создания запроса на выборку по фамилии в Access, нужно открыть базу данных, нажать на вкладку «Создать» в верхней части программы и выбрать «Запрос» из выпадающего списка. Затем выберите таблицу, в которой содержится информация о фамилиях, и добавьте в запрос поле с фамилией. Добавьте условие поиска для фамилии в виде «фамилия = ‘Иванов'». Запустите запрос и получите результаты.

Каким образом можно выполнить запрос на выборку по фамилии в Access?

Чтобы выполнить запрос на выборку по фамилии в Access, необходимо открыть базу данных, перейти на вкладку «Создать» в программе и выбрать «Запрос» из меню. Затем выберите таблицу, содержащую данные о фамилиях, и добавьте поле с фамилией в запрос. Далее, добавьте условие поиска для фамилии, например, «фамилия = ‘Иванов'». Затем запустите запрос и просмотрите результаты поиска по фамилии.

Как создать запрос на выборку данных по фамилии в Access?

Для создания запроса на выборку данных по фамилии в Access, вы можете воспользоваться функцией «Запросы» в программе. На вкладке «Создать» выберите «Запрос» из списка и откроется окно с конструктором запросов. В этом окне вы должны выбрать таблицу, в которой хранятся данные о фамилиях, и добавить поле фамилии в запрос. Затем добавьте условие поиска для фамилии, например, «фамилия = ‘Иванов'». После этого, запустите запрос и получите результаты поиска по фамилии.

Как создать запрос на выборку по фамилии в Access с использованием инструмента запросов?

Для создания запроса на выборку по фамилии в Access с использованием инструмента запросов, необходимо открыть базу данных и перейти на вкладку «Создать». Затем выберите «Запрос» из меню и откроется конструктор запросов. В конструкторе запросов, выберите таблицу, содержащую данные о фамилиях, и добавьте поле фамилии в запрос. Добавьте условие поиска, например «фамилия = ‘Иванов'». Запустите запрос и получите результаты.