Как создать подчиненную форму в Access

Access — это мощное средство для создания баз данных, которое может помочь организовать и упорядочить информацию. Одной из полезных функций Access является возможность создания подчиненных форм, которые позволяют отображать дополнительную информацию в связанных таблицах или запросах.

Подчиненная форма — это форма, которая отображает данные из родительской таблицы и позволяет вам редактировать или просматривать связанную информацию из другой таблицы. Создание подчиненной формы в Access может быть полезно, когда у вас есть связанные данные, такие как заказы и продукты, и вы хотите иметь возможность просматривать или редактировать информацию о продуктах, связанных с каждым заказом.

В этой статье мы рассмотрим пошаговое руководство по созданию подчиненной формы в Access. Мы покажем вам, как создать связи между таблицами, настроить связи в форме и настроить отображение данных в подчиненной форме.

Создание подчиненной формы может значительно упростить работу с данными в Access и помочь вам получить более полное представление о ваших данных. Следуйте этому руководству и начните использовать подчиненные формы в Access прямо сейчас!

Вводный этап: создание базы данных

Перед тем, как приступать к созданию подчиненной формы в Access, необходимо создать базу данных, в которой будет храниться вся необходимая информация.

1. В открывшемся приложении Access выберите «Пустая база данных», чтобы начать создание новой базы данных.

2. Введите имя для базы данных и выберите папку, в которой она будет сохранена. Нажмите кнопку «Создать», чтобы продолжить.

3. После создания базы данных откроется новое окно, где вы сможете начать работу с таблицами, запросами, формами и другими объектами базы данных.

4. Для создания таблицы, которая будет содержать данные, перейдите на вкладку «Таблицы» и нажмите кнопку «Создать таблицу в режиме конструктора».

5. В режиме конструктора таблицы вы сможете определить поля таблицы и их типы данных. Нажмите правой кнопкой мыши на пустой ячейке в колонке «Поле» и выберите «Тип данных», чтобы выбрать тип данных для данного поля. Заполните остальные необходимые поля и сохраните таблицу, нажав кнопку «Сохранить».

6. Повторите шаг 5 для создания всех необходимых таблиц в вашей базе данных.

7. После того, как необходимые таблицы созданы, вы можете приступить к созданию формы и связыванию таблиц. Это позволит вам отображать данные из разных таблиц вместе в подчиненной форме.

Поздравляю! Теперь у вас есть база данных, в которую вы можете добавлять данные и создавать подчиненные формы для удобного отображения информации.

Шаг 1: создание таблицы

Первым шагом для создания подчиненной формы в Access является создание таблицы, которая будет содержать данные, которые хотите отобразить на форме.

В таблице вы можете определить различные поля для хранения различных типов данных, таких как текст, числа, даты и другие.

Следуйте этим инструкциям, чтобы создать таблицу в Access:

1. Откройте Microsoft Access и создайте новую базу данных.
2. На вкладке «Создание» выберите опцию «Таблица».
3. Выберите нужные поля, щелкнув на соответствующем поле. Вы также можете определить тип данных для каждого поля.
4. Щелкните на кнопку «Сохранить» и назовите таблицу.

После завершения этого шага вы будете иметь таблицу с определенными полями и типами данных, которые вы выбрали. В следующих шагах мы узнаем, как создать подчиненную форму на основе этой таблицы.

Шаг 2: определение полей

После создания подчиненной формы в Access, следующим шагом будет определение полей, которые будут отображаться на форме.

1. Выберите форму в режиме разработки, чтобы открыть ее в режиме редактирования.

2. Нажмите правой кнопкой мыши на области формы и выберите пункт меню «Добавить поле» или «Поле» в верхнем меню.

3. В появившемся диалоговом окне «Добавить поле» введите название поля в поле «Имя поля». Название должно быть уникальным и понятным для идентификации данных, которые будут записываться в это поле. Например, если вы создаете подчиненную форму для заказов, вы можете назвать поле «Номер заказа», «Дата заказа» или «Количество товара».

4. Выберите тип данных для поля из выпадающего списка «Тип данных». В Access есть несколько типов данных, которые можно использовать, включая текстовые, числовые, даты/время и другие.

5. Нажмите кнопку «ОК», чтобы добавить поле на форму.

6. Повторите шаги 2-5 для каждого поля, которое вы хотите добавить на форму.

7. Чтобы изменить свойства поля, щелкните на нем правой кнопкой мыши и выберите пункт меню «Свойства поля». В появившемся окне вы можете настроить различные параметры поля, такие как формат отображения, ограничения на ввод данных и другие.

8. После определения полей вы можете перетаскивать их на форме, чтобы изменить их расположение или размер.

Продолжайте определять поля на подчиненной форме, добавляя все необходимые данные для отображения и ввода пользователем.

После завершения этого шага вы будете готовы к следующему шагу — определению связей между основной формой и подчиненной формой.

Шаг 3: добавление данных в таблицу

Теперь, когда у вас есть подчиненная форма и основная форма, вы можете начать добавлять данные в таблицу.

1. Откройте основную форму, для которой вы создали подчиненную форму.
2. Выберите запись в основной форме, для которой вы хотите добавить данные в подчиненную форму.
3. Перейдите к подчиненной форме, нажав на нее дважды.
4. Добавьте данные в подчиненную форму, используя элементы управления и поля, которые вы добавили на шаге 1.
5. Сохраните изменения, нажав на кнопку «Сохранить» или используя горячие клавиши Ctrl + S.

После выполнения этих шагов данные будут добавлены в таблицу вместе с их соответствующими связями между основной и подчиненной формами.

Вы можете повторять эти шаги для добавления дополнительных записей в таблицу, используя подчиненную форму.

Шаг 4: Создание формы

После создания таблицы и заполнения её данными, мы готовы создать форму для ввода и отображения этих данных. В этом шаге мы рассмотрим, как создать форму в Microsoft Access.

1. Откройте базу данных в программе Microsoft Access.
2. На вкладке «Создание» найдите группу инструментов «Формы» и выберите «Формы».
3. Выберите «Пустая форма» из списка доступных опций.
4. В появившемся окне выберите таблицу, для которой вы хотите создать форму.
5. Щелкните на кнопку «OK», чтобы создать пустую форму.

После создания пустой формы вы можете начать её настраивать и настраивать в соответствии с вашими потребностями.

Вот некоторые полезные возможности и инструменты, доступные в режиме «Конструктор формы»:

• Управление макетом: Вы можете изменять размеры и расположение элементов формы.
• Добавление полей: Вы можете добавлять поля из таблицы на форму, чтобы отображать их данные.
• Настройка свойств элементов формы: Вы можете настраивать различные свойства элементов формы, такие как значения по умолчанию, валидацию данных и другие.
• Добавление кнопок и команд: Вы можете добавлять кнопки и команды на форму для выполнения действий, таких как сохранение данных или отмена изменений.

После того, как вы настроили и настроили форму в соответствии с вашими нуждами, вы можете сохранить её и начать использовать для ввода и отображения данных. Это позволит вам работать с данными в более удобном и организованном виде.

Шаг 5: настройка связи между формами

После создания подчиненной формы в Microsoft Access, важно настроить связь между основной и подчиненной формами. Это позволит вывести данные подчиненной формы, соответствующие выделенной записи в основной форме.

Чтобы настроить связь между формами, выполните следующие шаги:

1. Откройте основную форму в режиме конструктора.
2. Выделите элемент управления, который будет использоваться для выбора записи в основной форме.
3. На панели инструментов режима конструктора формы выберите вкладку «Свойства».
4. В разделе «События» найдите событие «После обновления» и щелкните на нем.
5. Нажмите на кнопку рядом с полем «Создать» (три точки).
6. Выберите подчиненную форму из списка объектов базы данных.
7. Выберите поле в основной форме, которое будет использоваться для связи с полем в подчиненной форме.
8. Нажмите кнопку «ОК».
9. Сохраните и закройте режим конструктора формы.

Теперь, при выборе записи в основной форме, данные, связные с этой записью, будут отображаться в подчиненной форме.

Правильная настройка связи между формами в Access поможет упростить работу с данными и повысить эффективность использования базы данных.

Вопрос-ответ

Как можно создать подчиненную форму в Access?

Для создания подчиненной формы в Access, необходимо выполнить несколько шагов. Сначала откройте основную форму в режиме конструктора. Затем выберите вкладку «Создание» и на панели элементов нажмите кнопку «Форма подчинения». После этого откроется окно «Мастер подчиненной формы», в котором вам нужно будет выбрать таблицу или запрос, связанный с основной формой. Откройте выбранную таблицу или запрос и укажите поля, которые вы хотите показывать в подчиненной форме. После завершения мастера, подчиненная форма будет автоматически создана и связана с основной формой.

Как связать подчиненную форму с основной?

Для того чтобы связать подчиненную форму с основной, необходимо использовать поле связи. В основной форме выберите элемент управления, который будет использоваться для связи с подчиненной формой, и установите значение свойства «Имя поля связи» на имя соответствующего поля в подчиненной таблице или запросе. Таким образом, данные, введенные в основной форме, будут автоматически передаваться в подчиненную форму и связываться с соответствующими записями.

Как изменить свойства подчиненной формы?

Для изменения свойств подчиненной формы в Access, перейдите в режим конструктора, выберите форму и откройте вкладку «Свойства». В этом разделе вы можете изменить различные свойства, такие как название формы, источник записей, режим отображения и другие. Чтобы изменить конкретные свойства элементов управления в подчиненной форме, выберите нужный элемент, откройте вкладку «Свойства» и внесите необходимые изменения.

Как добавить кнопку в подчиненную форму?

Для добавления кнопки в подчиненную форму в Access, перейдите в режим конструктора, выберите форму и откройте вкладку «Создание». На панели элементов найдите кнопку «Команда» или «Кнопка», и перетащите ее на форму в нужное место. Затем настройте свойства кнопки, такие как название, надпись и действие, которое должно выполняться при нажатии кнопки. При необходимости, также можно изменить внешний вид кнопки, добавив изображение или изменяя цвет и шрифт.