Excel — мощное инструментальное средство, которое позволяет визуализировать данные в виде графиков и диаграмм. Одним из самых популярных типов диаграмм является гистограмма, которая позволяет наглядно отобразить распределение значений на основе их частоты.
Создание гистограммы в Excel не требует специальных навыков и занимает всего несколько минут. В этой пошаговой инструкции мы расскажем, как создать гистограмму с использованием встроенных функций Excel.
Шаг 1: Подготовка данных. Прежде чем создавать гистограмму, необходимо убедиться, что данные готовы к анализу. Вы можете сохранить значения в столбце или строке, или воспользоваться готовым набором данных. Важно, чтобы значения были отсортированы по возрастанию или убыванию.
Шаг 2: Выбор диапазона данных. Щелкните на ячейке, которая содержит первое значение вашего набора данных. Зажмите левую кнопку мыши и выделите все значения, включая заголовки, если они есть. Не включайте в выделение ненужные столбцы или строки.
Шаг 1: Открыть Excel и создать новую таблицу
Первым шагом для создания гистограммы в Excel является открытие приложения и создание новой таблицы. Сделать это очень просто. Вот пошаговая инструкция:
- Запустите Excel, нажав на его ярлык на рабочем столе или в меню «Пуск».
- После открытия Excel, выберите «Новая книга» или нажмите на кнопку «Создать новую книгу» на панели инструментов.
- Теперь вы увидите пустую таблицу, состоящую из ячеек, которые помечены буквами для столбцов и цифрами для строк.
На этом шаге вы уже можете начинать работу с вашей таблицей в Excel. Теперь вы можете заполнить ее данными, необходимыми для создания гистограммы.
Шаг 2: Ввести данные для гистограммы
После создания нового документа в Excel, следующим шагом будет ввод данных, на основе которых будет построена гистограмма. Для этого можно использовать один из следующих методов:
Ввод данных вручную: Создайте два столбца в Excel. В первом столбце введите категории, которые вы хотите отображать на гистограмме (например, названия продуктов, возрастные группы, регионы и т. д.). Во втором столбце введите соответствующие значения для каждой категории.
Копирование данных: Если данные уже есть в другом документе или файле, вы можете скопировать их в Excel. Просто выделите данные и нажмите «Ctrl+C» (или используйте опцию «Копировать» в меню), а затем перейдите в ячейку Excel и нажмите «Ctrl+V» (или используйте опцию «Вставить» в меню).
Импорт данных: Если у вас есть большой объем данных, вы можете импортировать их из других источников, таких как база данных или CSV-файл. Для этого в меню Excel выберите опцию «Данные» и затем «Из текста/CSV» или «Из базы данных», чтобы следовать инструкциям по импорту данных.
После ввода данных убедитесь, что каждая категория и ее соответствующее значение находятся в одной строке. Затем продолжайте к следующему шагу, чтобы построить гистограмму на основе этих данных.
Шаг 3: Выбрать данные для гистограммы
Чтобы построить гистограмму в Excel, необходимо выбрать данные, на основе которых будет строиться график.
В Excel данные для гистограммы могут быть представлены в виде таблицы. Обычно данные располагаются в одном столбце или в одной строке. Если данные расположены в столбце, то каждая ячейка содержит отдельное значение, которое будет отображаться на гистограмме. Если данные расположены в строке, то каждая ячейка содержит значение для определенного столбца.
Выбор данных для гистограммы осуществляется следующим образом:
- Выделите ячейки, содержащие данные для гистограммы.
- Перейдите на вкладку «Вставка» в ленте меню Excel.
- В разделе «Графики» выберите тип гистограммы, который соответствует вашим данным. Например, для обычной гистограммы выберите гистограмму столбцами «Колонка».
- Нажмите на выбранный тип гистограммы. Excel автоматически построит гистограмму с выбранными данными.
После того, как вы выбрали данные для гистограммы, можно приступать к настройке внешнего вида графика и добавлению дополнительных элементов, таких как названия осей и легенда.
Шаг 4: Открыть вкладку «Вставка» и выбрать тип гистограммы
После того, как вы создали диапазон данных для гистограммы, вам нужно открыть вкладку «Вставка» в меню Excel. Вкладка «Вставка» содержит различные типы графиков, включая гистограммы.
Чтобы открыть вкладку «Вставка», щелкните на ней в верхней части рабочей области Excel.
Затем вам нужно выбрать тип гистограммы, который лучше всего соответствует вашим данным. В Excel доступно несколько типов гистограмм, включая столбчатую гистограмму, гистограмму сглаживания и гистограмму линии.
Для выбора типа гистограммы, щелкните на кнопке «Гистограмма» на вкладке «Вставка». Это откроет выпадающее меню с доступными типами гистограмм.
Выберите желаемый тип гистограммы, щелкнув на нем в выпадающем меню.
После выбора типа гистограммы Excel автоматически создаст график на основе ваших данных. Вы можете отредактировать внешний вид гистограммы, добавить заголовок, метки осей и другие элементы, используя инструменты форматирования, доступные на вкладке «Рисование» и вкладке «Расположение» при активации графика.
Шаг 5: Изменить внешний вид гистограммы
Шаг 5 заключается в изменении внешнего вида гистограммы, чтобы она соответствовала вашим предпочтениям и требованиям дизайна.
Вот несколько способов, с помощью которых вы можете изменить внешний вид гистограммы:
- Изменение цвета: Для изменения цвета столбцов гистограммы выберите столбцы, щелкнув на одном из них, затем нажмите правую кнопку мыши и выберите «Форматировать данные столбца». В появившемся окне вы можете выбрать желаемый цвет в разделе «Заливка».
- Изменение ширины столбцов: Чтобы изменить ширину столбцов гистограммы, выберите столбцы, затем нажмите правую кнопку мыши и выберите «Форматировать данные столбца». В появившемся окне вы можете изменить ширину столбцов в разделе «Ширина столбца».
- Добавление заголовка гистограммы: Чтобы добавить заголовок гистограммы, выберите гистограмму, нажмите правую кнопку мыши и выберите «Добавить заголовок графика». Введите желаемый текст в появившемся поле для ввода.
- Изменение осей: Чтобы изменить оси гистограммы, выберите гистограмму, нажмите правую кнопку мыши и выберите «Форматировать оси». В появившемся окне вы можете настроить различные параметры осей, включая их масштаб, шаг и метки.
Это лишь несколько примеров изменений, которые вы можете внести во внешний вид гистограммы. Используйте эти инструменты, чтобы создать гистограмму, которая лучше всего подходит для вашего набора данных и дизайна проекта.
Шаг 6: Добавить оси и подписи к гистограмме
После того, как вы создали гистограмму из данных в Excel, вам нужно добавить оси и подписи, чтобы сделать график более понятным. Вот как это сделать:
- Щелкните правой кнопкой мыши на любом месте гистограммы и выберите пункт «Format Chart Area» (Форматировать область диаграммы).
- В открывшемся меню выберите вкладку «Chart Title» (Название диаграммы) и установите желаемое название.
- Выберите вкладку «Axis Titles» (Названия осей) и добавьте названия осей гистограммы.
- Нажмите кнопку «Close» (Закрыть), чтобы закрыть меню форматирования.
Теперь ваша гистограмма будет иметь ясные оси и подписи, что поможет вам лучше понять данные, представленные на графике.
Шаг 7: Сохранить и поделиться гистограммой
После того, как вы создали гистограмму и добавили необходимые детали, вы можете сохранить ее на вашем компьютере для будущего использования или поделиться ею с другими людьми.
1. Чтобы сохранить гистограмму в Excel, нажмите на вкладку «Файл» в верхнем левом углу программы.
2. В меню выберите «Сохранить как».
3. В появившемся окне выберите папку, в которой вы хотите сохранить гистограмму, и введите имя файла в поле «Имя файла».
4. Выберите формат файла, в котором вы хотите сохранить гистограмму. Рекомендуется выбрать формат Excel (.xlsx), чтобы сохранить гистограмму в редактируемом формате.
5. Нажмите кнопку «Сохранить» и гистограмма будет сохранена на вашем компьютере в выбранной папке.
Чтобы поделиться гистограммой с другими людьми, вы можете отправить им файл с гистограммой или создать ссылку, чтобы они могли ее скачать.
1. Если вы хотите отправить файл с гистограммой, просто прикрепите его к электронной почте или используйте другие доступные вам методы передачи файлов.
2. Если вы хотите создать ссылку, чтобы другие могли скачать гистограмму, вы можете загрузить файл на хостинг для файлов и получить прямую ссылку на файл. Затем вы можете отправить эту ссылку другим людям, которые смогут скачать гистограмму, щелкнув по ссылке.
Теперь вы знаете, как сохранить и поделиться гистограммой в Excel. Это может быть полезно, если вы хотите сохранить график для будущего использования или показать его другим людям.