Как создать диаграмму с накоплением в Excel по данным таблицы

Диаграммы являются важным инструментом визуализации данных в Excel. Они позволяют наглядно представить информацию и анализировать тенденции и связи между данными. Одним из типов диаграмм, которые можно создать в Excel, является диаграмма с накоплением.

Диаграмма с накоплением позволяет отображать изменение значений по мере накопления. Она особенно полезна при сравнении данных, содержащих в себе результаты различных категорий или периодов времени. В этой статье мы рассмотрим пошаговую инструкцию создания диаграммы с накоплением в Excel на основе данных из таблицы.

Во-первых, необходимо подготовить данные для диаграммы. В Excel создайте таблицу, которая будет содержать необходимые данные. Обычно в первом столбце располагаются категории или периоды времени, а во втором — значения, которые нужно отобразить на диаграмме. Убедитесь, что данные корректно отформатированы и не содержат пустых ячеек.

Примечание: для создания диаграммы с накоплением необходимо, чтобы каждая категория или период времени была представлена в отдельной строке, а значения были расположены в одном столбце или в одной строке.

Подготовка данных для создания диаграммы с накоплением в Excel

Прежде чем приступить к созданию диаграммы с накоплением в Excel, необходимо подготовить данные, на основе которых будет строиться график. В этом разделе мы рассмотрим, как правильно организовать данные для создания диаграммы с накоплением.

1. Создание таблицы с данными

Первым шагом является создание таблицы, в которой будут содержаться данные, на основе которых будет строиться диаграмма с накоплением. Рекомендуется использовать два столбца: один для категорий или периодов времени, а другой для соответствующих значений.

Например, если вы создаете диаграмму с накоплением для продаж товаров по месяцам, то первый столбец может содержать названия месяцев, а второй столбец — объем продаж в каждом из месяцев.

2. Упорядочивание данных

Очень важно упорядочить данные в таблице по возрастанию или убыванию значений во втором столбце. Это поможет визуализировать накопление данных в графике.

Для этого можно отсортировать таблицу по второму столбцу, нажав правой кнопкой мыши на заголовок столбца и выбрав опцию «Сортировка по возрастанию» или «Сортировка по убыванию».

3. Добавление заголовков

Чтобы обозначить данные в таблице, необходимо добавить заголовки к каждому из столбцов. Это поможет понять, что именно отражено в каждом столбце.

Например, заголовок первого столбца можно назвать «Месяцы», а заголовок второго столбца — «Объем продаж».

4. Форматирование таблицы

Для улучшения внешнего вида таблицы и удобства работы, рекомендуется отформатировать таблицу, применив различные визуальные элементы, такие как жирный шрифт для заголовков, различные цвета ячеек и др.

Для форматирования таблицы можно использовать различные инструменты форматирования, предоставляемые Excel, такие как шрифты, заливка цветом, границы ячеек и т.д.

Готовые данные для создания диаграммы с накоплением в Excel должны быть организованы в виде таблицы с двумя столбцами, упорядочены по значению второго столбца, содержать заголовки и быть отформатированы для лучшего визуального восприятия.

Открытие Excel и создание нового документа

Для создания диаграммы с накоплением в Excel, первым шагом необходимо открыть приложение Excel и создать новый документ. Процесс открытия Excel может слегка различаться в зависимости от операционной системы, поэтому стоит воспользоваться следующими инструкциями:

1. Windows:
• Найдите ярлык Excel на рабочем столе или в меню «Пуск» и кликните по нему дважды.
• На вкладке «Файл» в верхнем левом углу окна Excel выберите «Новый».
• Выберите тип документа «Пустая книга» или «Пустой рабочий лист».
• Нажмите кнопку «Создать».
2. Mac:
• Откройте папку «Приложения» на панели Dock.
• Найдите и кликните на значок Excel, чтобы открыть приложение.
• На панели меню, в верхней части экрана, выберите «Файл» и затем «Новый».
• Выберите тип документа «Пустая книга» или «Пустой рабочий лист».
• Нажмите кнопку «Создать».

После выполнения этих шагов, будет создан новый документ Excel, готовый к работе. Теперь можно переходить к следующему шагу — вводу данных в таблицу Excel.

Вставка данных таблицы в Excel

Чтобы создать диаграмму с накоплением в Excel, сначала необходимо вставить данные таблицы. Для этого выполните следующие шаги:

1. Откройте программу Excel. Для этого можно дважды щелкнуть на значке Excel на рабочем столе или открыть его из меню «Пуск».
2. Создайте новую книгу или откройте существующую. В появившемся окне выберите пустой шаблон книги или откройте уже существующую книгу, в которой будут ваши данные для таблицы.
3. Выберите пустую ячейку в том месте, где вы хотите разместить данные таблицы.
4. Вставьте данные. Введите нужные значения в выбранную ячейку или скопируйте и вставьте данные из другого источника, используя сочетание клавиш Ctrl+C (копировать) и Ctrl+V (вставить).
5. Повторите для всех данных таблицы. Продолжайте вставлять данные в ячейки, расположенные под предыдущими значениями, чтобы получить полную таблицу.

Теперь у вас есть таблица с данными в Excel, которую можно использовать для создания диаграммы с накоплением.

Выбор типа диаграммы с накоплением

Для создания диаграммы с накоплением в Excel необходимо выбрать подходящий тип диаграммы, который поможет наглядно отобразить накопленные данные.

Ниже представлены некоторые из типов диаграмм, с которыми можно работать при создании диаграммы с накоплением:

1. Гистограмма с накоплением (столбчатая диаграмма) — подходит для сравнения различных категорий по накопленным данным. В этой диаграмме каждая категория представлена вертикальным столбцом, а высота столбца соответствует накопленным данным.
2. График с накоплением (линейная диаграмма) — используется для отображения изменений в накопленных данных в течение времени. На оси x обычно отображается временной интервал, а на оси y — значения, которые накапливаются со временем.
3. Круговая диаграмма с накоплением — эта диаграмма представляет собой круг, разделенный на секторы. Каждый сектор соответствует категории и занимает долю величины, пропорциональную накопленным данным.
4. Лепестковая диаграмма с накоплением – используется для сравнения нескольких категорий по накопленным данным. Каждый сектор диаграммы представляет одну из категорий, а его площадь пропорциональна накопленным данным.
5. Диаграмма зон с накоплением — используется для отображения накопленных данных на двумерной области. Различные зоны в диаграмме соответствуют различным категориям, а их размеры и формы определяются накопленными данными.

Выбор типа диаграммы с накоплением зависит от вида данных, которые необходимо отобразить и от поставленных перед диаграммой задач. Каждый из перечисленных типов диаграмм имеет свои преимущества и особенности, поэтому важно выбрать тот, который наиболее наглядно и точно передаст требуемую информацию.

При выборе типа диаграммы с накоплением рекомендуется также учитывать аудиторию, для которой предназначена диаграмма, чтобы она была максимально понятной и информативной.

Редактирование диаграммы с накоплением

После создания диаграммы с накоплением в Excel, вы можете внести редактирование для улучшения ее внешнего вида и четкости представления данных.

Вот несколько способов, которые вы можете использовать для редактирования диаграммы с накоплением:

1. Изменение типа диаграммы: Если вам нужно изменить тип диаграммы с накоплением, щелкните правой кнопкой мыши на диаграмме и выберите «Изменить тип диаграммы». В появившемся окне выберите новый тип диаграммы и нажмите «ОК».
2. Изменение цветовой схемы: Чтобы изменить цвета в диаграмме с накоплением, щелкните правой кнопкой мыши на элементе диаграммы и выберите «Формат диаграммы». В появившемся окне перейдите на вкладку «Заливка» или «Обводка» и выберите новые цвета для элементов диаграммы.
3. Добавление заголовка и подписей: Для добавления заголовка диаграммы с накоплением, щелкните на диаграмме и выберите «Обертка диаграммы». В появившемся окне введите заголовок и нажмите «ОК». Также вы можете добавить подписи к осям диаграммы, выбрав «Подписи осей» в контекстном меню диаграммы.
4. Изменение размеров и масштаба: Чтобы изменить размеры диаграммы с накоплением, щелкните правой кнопкой мыши на диаграмме и выберите «Размер и свойства». В появившемся окне вы можете изменить размеры диаграммы, а также ее масштаб.
5. Удаление или изменение элементов диаграммы: Чтобы удалить определенный элемент диаграммы с накоплением, выделите его и нажмите клавишу «Delete» на клавиатуре. Вы также можете изменить размер или положение элемента, щелкая на нем и перетаскивая его.

Это лишь некоторые из способов редактирования диаграммы с накоплением в Excel. Вы можете использовать различные инструменты и функции программы, чтобы создать наиболее понятную и наглядную диаграмму для вашего набора данных.

Сохранение и экспорт диаграммы с накоплением в Excel

После того, как вы создали диаграмму с накоплением в Excel, вы можете сохранить ее для дальнейшего использования или экспортировать в другой формат.

Для сохранения диаграммы в формате Excel, выполните следующие шаги:

1. Выберите диаграмму, которую вы хотите сохранить.
2. Нажмите правой кнопкой мыши на диаграмму и выберите «Копировать» в контекстном меню.
3. Откройте новый документ Excel или выберите существующий документ, в который вы хотите вставить диаграмму.
4. Выберите ячейку, в которую вы хотите вставить диаграмму.
5. Щелкните правой кнопкой мыши на выбранной ячейке и выберите «Вставить» в контекстном меню.
6. Диаграмма с накоплением будет вставлена в выбранную ячейку.
7. Сохраните документ Excel, чтобы сохранить диаграмму.

Если вы хотите экспортировать диаграмму с накоплением в другой формат, такой как изображение или PDF, вы можете воспользоваться следующими инструкциями:

1. Выберите диаграмму, которую вы хотите экспортировать.
2. Нажмите правой кнопкой мыши на диаграмму и выберите «Сохранить как изображение» или «Экспортировать в PDF» в контекстном меню.
3. Выберите папку, в которую вы хотите сохранить файл, и назовите его.
4. Нажмите «Сохранить» или «ОК», чтобы экспортировать диаграмму.

Теперь у вас есть диаграмма с накоплением в Excel, которую вы можете сохранить или экспортировать в другие форматы для дальнейшего использования.