Как сохранить только значения в Excel без формул

Excel — один из самых популярных инструментов для работы с таблицами и расчетами. Этот программный продукт известен своими мощными функциями, включая возможность использования формул для автоматического вычисления значений. Однако, иногда пользователи хотят сохранить только значения, без формул, чтобы избежать предоставления конфиденциальной информации или просто сделать таблицу более компактной и удобной для чтения.

В данной статье будет подробно рассмотрен процесс сохранения только значений в Excel без формул. Мы обсудим два основных способа сделать это: с использованием клавиатурных сокращений и с помощью функции «Копировать как специальное значение». Каждый из этих способов имеет свои преимущества, и выбор зависит от ваших индивидуальных предпочтений и задачи, с которой вы сталкиваетесь.

Вы узнаете о том, как применять эти методы к отдельным ячейкам, а также к большим диапазонам данных. Кроме того, мы рассмотрим дополнительные возможности, например, сохранение только значений с использованием фильтров и команды «Поиск и замена».

Как сохранить значения в Excel без формул?

Excel является мощным инструментом для работы с данными, и часто мы используем формулы, чтобы рассчитать значения в ячейках. Однако иногда нам нужно сохранить только значения, а не формулы. В этом руководстве мы рассмотрим несколько способов, как сохранить только значения в Excel без формул.

1. Копирование и вставка значений

Самый простой способ сохранить только значения в Excel — это копировать и вставить данные с помощью специальных опций вставки.

1. Выделите ячейки или диапазон ячеек, содержащих формулы, которые вы хотите преобразовать в значения.
2. Щелкните правой кнопкой мыши на выделенном диапазоне и выберите опцию «Копировать».
3. Щелкните правой кнопкой мыши на другом месте листа Excel и выберите опцию «Вставить значения».

2. Использование функции «Значение»

В Excel есть специальная функция «Значение», которая может преобразовать формулы в значения. Чтобы использовать эту функцию, выполните следующие действия:

1. Создайте новую колонку или выберите существующую колонку, куда вы хотите поместить значения.
2. Напишите функцию «=Значение(родительская_ячейка)», где «родительская_ячейка» — это ссылка на ячейку с формулой, которую вы хотите преобразовать.
3. Перетяните эту функцию вниз по всем строкам с формулами, чтобы применить ее ко всем ячейкам.
4. Выделите новую колонку с преобразованными значениями, скопируйте их и вставьте в нужное вам место в Excel, используя опцию «Вставить значения».

3. Использование клавиатурных ярлыков

Если у вас много формул в рабочей книге и вам нужно быстро преобразовать все формулы в значения, вы можете использовать клавиатурные ярлыки.

1. Нажмите на ячейку с формулой, которую вы хотите преобразовать в значение.
2. Нажмите клавишу F2, чтобы войти в режим редактирования ячейки.
3. Нажмите клавишу F9, чтобы преобразовать формулу в значение.
4. Нажмите клавишу Enter, чтобы сохранить изменения и перейти к следующей ячейке с формулой.
5. Повторите шаги 2-4 для всех формул, которые вы хотите преобразовать.

Заключение

Сохранение только значений в Excel без формул может быть полезным, когда вам не нужно рассчитывать значения снова или когда вы хотите поделиться данными с другими людьми без раскрытия формул. В этом руководстве мы рассмотрели несколько простых способов преобразования формул в значения в Excel. Попробуйте использовать эти способы в своей работе и выберите наиболее подходящий для ваших задач.

Шаг 1: Откройте файл Excel с формулами

Первым шагом для сохранения только значений в Excel без формул необходимо открыть файл Excel, содержащий формулы, которые вы хотите преобразовать.

Для этого:

1. Запустите Excel. Нажмите на иконку Excel на рабочем столе или найдите приложение в меню «Пуск».
2. Откройте файл с формулами. В верхнем левом углу нажмите на кнопку «Открыть» или используйте комбинацию клавиш Ctrl+O. В появившемся окне выберите нужный файл и нажмите «Открыть».

После того, как файл Excel с формулами откроется, вы будете готовы перейти к следующему шагу — сохранению только значений в файле без формул.

Шаг 2: Выберите ячейки с формулами

Второй шаг для сохранения только значений в Excel без формул — это выбрать ячейки, которые содержат формулы. Используйте следующие инструкции, чтобы выполнить эту задачу:

1. Запустите Excel и откройте файл, содержащий таблицу с формулами.
2. Щелкните левой кнопкой мыши на ячейке, содержащей формулу, которую вы хотите сохранить только как значение. Это активирует выбранную ячейку.
3. Для выбора нескольких ячеек с формулами, удерживайте клавишу Shift и щелкните левой кнопкой мыши на последней ячейке, чтобы охватить все необходимые ячейки. Все выбранные ячейки будут подсвечены.
4. Если желаете выбрать ячейки не последовательно, удерживайте клавишу Ctrl и щелкайте левой кнопкой мыши на каждой требуемой ячейке. Все выбранные ячейки также будут подсвечены.

Теперь вы прошли второй шаг и успешно выбрали ячейки с формулами. Приступаем к третьему шагу — удалению формул и сохранению только значений в Excel.

Шаг 3: Копируйте ячейки с формулами

После того, как вы открыли свой файл Excel и выбрали нужный лист, вам нужно скопировать ячейки с формулами для дальнейшей обработки.

Чтобы скопировать ячейки с формулами, выполните следующие действия:

1. Выделите ячейки с формулами, которые хотите скопировать. Вы можете сделать это, зажав левую кнопку мыши и выделив нужные ячейки.
2. Либо нажмите комбинацию клавиш Ctrl + A, чтобы выделить все ячейки на листе.
3. Правой кнопкой мыши щелкните на выделенном диапазоне ячеек и выберите опцию «Копировать».
4. Теперь ячейки с формулами скопированы и готовы к дальнейшей обработке.

Вы можете вставить скопированные ячейки с формулами в другом месте в том же файле, в другой файл Excel или в другую программу, такую как Word или PowerPoint.

Копирование ячеек с формулами позволяет сохранить формулы, а не только значения, что может быть полезно для дальнейшего анализа данных.

Теперь у вас есть необходимые знания о том, как скопировать ячейки с формулами в Excel. Применяйте этот метод при необходимости сохранить формулы для дальнейшей работы с данными.

Шаг 4: Вставьте значения в новые ячейки

Чтобы сохранить только значения в Excel без формул, нужно скопировать и вставить значения в новые ячейки. Этот шаг гарантирует, что все формулы будут заменены фактическими значениями.

1. Выберите нужные ячейки с формулами, которые вы хотите заменить значениями.
2. Нажмите правую кнопку мыши на выбранных ячейках и выберите опцию «Копировать».
3. Выделите новый диапазон ячеек, куда вы хотите вставить значения.
4. Нажмите правую кнопку мыши на новом диапазоне ячеек и выберите опцию «Вставить значения».

После выполнения этих шагов, формулы будут заменены значениями в новом диапазоне ячеек. Теперь вы сможете сохранить файл без формул и использовать только значения для желаемых целей.

Вопрос-ответ

Как сохранить только значения в Excel без формул?

Чтобы сохранить только значения в Excel без формул, вы можете использовать специальные функции Excel. Например, вы можете использовать функцию «Копировать» и «Добавить значения» для записи только значений в новый столбец или лист. Также вы можете использовать функцию «Заменить формулы значениями» для замены формул на их значения. В обоих случаях вам необходимо выделить нужные ячейки и применить соответствующую функцию.

Как скопировать только значения в Excel?

Чтобы скопировать только значения в Excel, вы можете использовать функцию «Копировать» и «Добавить значения». Выделите ячейки с формулами, которые вы хотите скопировать, и скопируйте их (например, нажмите Ctrl+C). Затем выделите место, куда вы хотите вставить только значения, и выберите вкладку «Вставка» в верхней части Excel. Нажмите на кнопку «Специальная вставка», затем выберите опцию «Добавить» и нажмите «ОК». Это позволит вставить только значения, а не формулы.

Как заменить формулы в Excel значениями?

Чтобы заменить формулы в Excel значениями, вы можете использовать функцию «Заменить формулы значениями». Выделите ячейки с формулами, которые вы хотите заменить, затем нажмите правой кнопкой мыши на выделенную область и выберите «Копировать». Затем, выберите место, куда вы хотите вставить только значения, нажмите правой кнопкой мыши и выберите опцию «Значения вставить» в меню. Это заменит все формулы в ячейках их значениями.

Как сохранить обновленные значения в Excel?

Чтобы сохранить обновленные значения в Excel, вы можете просто сохранить файл как обычно. Во время сохранения Excel сохранит все значения, включая изменения, которые вы сделали. Просто выберите вкладку «Файл» в верхней части Excel, затем выберите «Сохранить как» и введите имя файла и место сохранения. Нажмите «Сохранить», и ваши обновленные значения будут сохранены в файле.

Могу ли я использовать форматирование при сохранении только значений в Excel?

Да, вы можете использовать форматирование при сохранении только значений в Excel. Когда вы копируете или вставляете только значения, форматирование остается неизменным. Это означает, что если ячейка была отформатирована как число или текст, она сохранит это форматирование после замены формул значениями. Таким образом, вы можете использовать форматирование для создания желаемого вида вашего документа, даже если вы заменяете формулы на значения.