Как сделать презентацию в Word 2016 в виде слайдов

Microsoft Word 2016 является одним из самых популярных текстовых редакторов, который предлагает широкие возможности для создания документов различных типов. Включая создание презентаций. В этой пошаговой инструкции я покажу, как легко и быстро создать презентацию в Word 2016.

Шаг 1: Откройте программу Word 2016 и создайте новый документ. Для этого нажмите на кнопку «Файл» в верхнем левом углу и выберите «Создать». В появившемся меню выберите опцию «Новый документ».

Шаг 2: После того, как документ будет создан, перейдите на закладку «Вставка» в верхнем меню и выберите опцию «Слайды». В появившемся меню выберите нужный макет слайда для презентации. Microsoft Word предлагает разнообразные макеты, чтобы вы смогли создать презентацию с нужным вам стилем и внешним видом.

Шаг 3: Отредактируйте содержимое слайда, добавив свой текст и изображения. Для редактирования текста просто щелкните на соответствующем поле и начните вводить свой текст. Для добавления изображений нажмите на кнопку «Изображения» в верхнем меню и выберите нужное изображение с вашего компьютера или из Интернета.

Шаг 4: После того, как вы отредактировали все слайды презентации, сохраните документ на вашем компьютере. Для этого нажмите на кнопку «Файл» в верхнем левом углу и выберите «Сохранить как». Укажите название файла и выберите место для сохранения. Не забудьте указать формат файла, например, .pptx для сохранения презентации в формате PowerPoint.

Теперь у вас есть презентация, созданная в Word 2016! Вы можете использовать ее для проведения презентаций, деловых встреч или для обучения. Microsoft Word предлагает множество функций для редактирования и настройки презентации, так что вы можете создать идеальный слайдшоу для любой цели.

Шаг 1: Открытие программы Word 2016

Для создания презентации в программе Word 2016 необходимо сначала открыть саму программу.

1. Найдите ярлык Word 2016 на рабочем столе вашего компьютера или в меню «Пуск».
2. Щелкните по ярлыку, чтобы открыть программу.

После открытия Word 2016 появится пустой документ, готовый к редактированию.

Программа Word 2016 предлагает различные шаблоны для создания презентаций. Чтобы выбрать один из них:

• Нажмите на вкладку «Файл» в верхнем левом углу программы.
• Выберите «Новый» на панели навигации слева.
• В открывшемся окне выберите «Презентация» в разделе «Региональные шаблоны».
• Выберите желаемый шаблон презентации и нажмите «Создать».

Теперь вы можете начать создание презентации, используя доступные инструменты и функции программы Word 2016.

Шаг 2: Выбор шаблона презентации

После создания нового документа в Word 2016, вы попадаете на экран «Начало». Здесь вы можете выбрать различные типы документов для создания, включая презентации.

Чтобы создать презентацию, вам необходимо выбрать вкладку «Начало» в верхней части экрана. После этого вы увидите панель инструментов «Основное».

На панели инструментов «Основное» выберите «Новый документ». После этого откроется панель «Создание нового документа». Здесь у вас есть два варианта создания презентации — «Пустая презентация» и «Выбор шаблона презентации».

Если вы хотите создать презентацию с нуля и самостоятельно настроить каждый слайд, выберите «Пустая презентация».

Если вы предпочитаете использовать готовый шаблон с предопределенным дизайном и структурой, выберите «Выбор шаблона презентации».

При выборе «Выбор шаблона презентации» откроется панель «Выбор темы». Здесь вы можете выбрать тему, которая будет использоваться в вашей презентации.

Просмотрите доступные шаблоны, выберите тот, который вам нравится, и нажмите на него. После этого Word загрузит выбранную тему и откроет ее в новом документе.

Теперь вы можете начать работу с выбранным шаблоном презентации, добавлять свои собственные слайды, редактировать содержимое и добавлять графику или мультимедийные элементы.

Шаг 3: Добавление заголовка и подзаголовка слайда

После создания нового слайда в программе Word 2016 можно начать его оформлять. Один из основных элементов слайда — это заголовок и подзаголовок.

Чтобы добавить заголовок и подзаголовок слайда, выполните следующие действия:

1. Выделите пустое место на слайде, где вы хотите разместить заголовок и подзаголовок.
2. На вкладке «Вставка» в группе «Текст» выберите «Текстовый блок». Появится курсор в виде вертикальной черточки.
3. Наберите текст заголовка и нажмите клавишу «Enter».
4. Под заголовком введите текст подзаголовка и нажмите клавишу «Enter».

После выполнения этих действий заголовок и подзаголовок слайда будут добавлены.

Вы также можете изменить шрифт, размер, стиль и цвет заголовка и подзаголовка, используя инструменты форматирования, доступные на вкладке «Дизайн».

Не забудьте сохранить презентацию, чтобы не потерять внесенные изменения.

Шаг 4: Вставка изображений и графики

Презентация в Word 2016 позволяет вставлять изображения и графику, чтобы сделать ее более наглядной и привлекательной для зрителей. В этом разделе мы расскажем, как это сделать.

1. Щелкните на месте в презентации, где вы хотите вставить изображение или графику.
2. Выберите вкладку «Вставка» в верхней панели инструментов.
3. Нажмите на кнопку «Изображение» или «Графика», в зависимости от того, что вы хотите вставить.
4. Выберите файл изображения или графики на вашем компьютере и нажмите на кнопку «Вставить».

Word 2016 поддерживает различные форматы файлов для изображений и графики, включая JPEG, PNG, GIF и другие. После вставки изображения или графики, вы можете изменить их размер, повернуть, обрезать и применить другие эффекты с помощью инструментов форматирования, расположенных на вкладке «Формат».

Для того чтобы улучшить визуальный эффект вашей презентации, рекомендуется использовать высококачественные изображения и графику. Вы также можете добавлять подписи к изображениям и графикам с помощью функций Word, чтобы сделать презентацию более информативной.

Запомните, что добавлять изображения и графику к презентации следует умеренно — они должны дополнять иллюстрировать содержание вашей работы, а не отвлекать внимание зрителей.

Шаг 5: Редактирование и форматирование текста

После добавления текстовых блоков на слайды вам доступны различные возможности для редактирования и форматирования текста в презентации.

Чтобы отредактировать текст на слайде, щелкните на нем дважды левой кнопкой мыши. Выделите текст, который вы хотите изменить, и начните вводить новый текст.

Вы также можете использовать следующие инструменты форматирования текста, которые можно найти на панели инструментов или на ленте:

• Шрифт: изменение шрифта, размера шрифта, цвета и других параметров текста;
• Выравнивание: выравнивание текста по левому краю, правому краю, центру или по ширине слайда;
• Стили: применение предопределенных стилей форматирования текста;
• Маркированные и нумерованные списки: создание списков с маркерами или номерами;
• Отступы: настройка отступов в начале или конце абзаца;
• Разрывы строк и абзацев: добавление разрывов строк или абзацев в тексте;
• Текстовые эффекты: добавление эффектов, таких как тени, обводка, подчеркивание, зачеркивание и др.

Помимо этого, Word 2016 также предоставляет возможность добавлять и редактировать таблицы, изображения, графики и другие элементы в презентации.

После того, как закончите редактирование и форматирование текста, вы можете перейти к следующему шагу — добавлению изображений и графики на слайды.

Шаг 6: Добавление анимации и переходов между слайдами

Один из способов сделать вашу презентацию более эффектной и динамичной — добавить анимацию и переходы между слайдами. В Word 2016 можно выбирать из различных вариантов анимации и переходов для каждого слайда вашей презентации.

Чтобы добавить анимацию к объекту на слайде, выполните следующие шаги:

1. Выберите объект на слайде, к которому хотите добавить анимацию.
2. Откройте вкладку «Анимация» на ленте меню.
3. В разделе «Галерея анимации» выберите желаемый эффект анимации.
4. Чтобы настроить параметры анимации, нажмите на кнопку «Настройка анимации» в разделе «Параметры анимации».

Чтобы добавить переход между слайдами, выполните следующие шаги:

1. Откройте вкладку «Переходы» на ленте меню.
2. В разделе «Галерея переходов» выберите желаемый переходный эффект.
3. Настройте параметры перехода, такие как продолжительность перехода и способ его выполнения, нажав на кнопку «Настройка перехода» в разделе «Параметры перехода».

Кроме того, можно настроить последовательность анимации и время ее выполнения на вкладке «Расположение анимации» в разделе «Параметры анимации». Также можно задать условия выполнения анимации, например, при нажатии на кнопку мыши или при прокрутке страницы.

Добавление анимации и переходов между слайдами поможет сделать вашу презентацию более интересной и запоминающейся для аудитории.

Шаг 7: Просмотр и редактирование презентации

После того, как вы создали презентацию в Word 2016, вам может потребоваться ее просмотреть или внести некоторые изменения. В этом шаге мы рассмотрим, как просмотреть и отредактировать вашу презентацию.

1. Чтобы просмотреть презентацию без редактирования, выберите вкладку «Вид» в верхней панели меню Word 2016. Затем нажмите на кнопку «Просмотр» в разделе «Показ слайда» и выберите «Полноэкранный режим», «Перелистывание страниц» или «Воспроизведение с помощью Microsoft PowerPoint».

2. Если вы хотите редактировать презентацию, просто щелкните на любом слайде или нажмите клавишу «Enter». Теперь вы можете вносить изменения в текст, изображения или добавлять новые слайды, используя доступные инструменты форматирования и редактирования в Word 2016.

3. Для редактирования определенного слайда, щелкните на нем и выберите «Редактировать слайд» или дважды щелкните на слайде для открытия его в отдельной странице редактирования.

4. Если вы хотите изменить порядок слайдов, выберите вкладку «Домой» и используйте кнопки «Переместить слайд вперед» или «Переместить слайд назад», чтобы изменить их расположение в презентации.

5. Чтобы добавить или удалить слайды, выберите вкладку «Вставка» и используйте кнопку «Слайд» в разделе «Слайды» для добавления нового слайда или кнопку «Удалить слайд» для удаления выбранного слайда.

6. Если вы хотите изменить оформление презентации, выберите вкладку «Конструктор» и примените одну из доступных тем оформления или настройте собственные цвета и шрифты.

7. Когда вы закончите редактирование презентации, сохраните ее, выбрав вкладку «Файл» в верхней панели меню Word 2016, затем «Сохранить как» и выберите формат файла PowerPoint (.pptx).

Теперь вы знаете, как просматривать и редактировать презентацию, созданную в Word 2016. Удачной работы!

Шаг 8: Сохранение и экспорт презентации

После завершения работы с презентацией в Word 2016 необходимо сохранить результаты изменений и опционально экспортировать их в другие форматы файлов. Чтобы выполнить эти действия, следуйте инструкциям ниже:

1. Нажмите на кнопку «Файл» в верхнем левом углу окна Word 2016.
2. В открывшемся меню выберите «Сохранить как».
3. Выберите папку, в которой вы хотите сохранить презентацию.
4. Введите название файла в поле «Имя файла».
5. Выберите формат файла для сохранения презентации, например, «Документ Word (*.docx)».
6. Нажмите на кнопку «Сохранить».

Теперь ваша презентация сохранена в указанном формате на вашем компьютере. Если вы хотите экспортировать презентацию в другой формат файлов, такой как PDF или HTML, следуйте дополнительным шагам ниже:

1. Нажмите на кнопку «Файл» в верхнем левом углу окна Word 2016.
2. В открывшемся меню выберите «Экспорт».
3. Выберите желаемый формат файла, например, «PDF» или «Веб-страница».
4. Укажите папку и название файла для экспортированной презентации.
5. Нажмите на кнопку «Сохранить».

Теперь вы можете использовать экспортированную презентацию в выбранном формате для дальнейшего использования или обмена с другими пользователями.

Вопрос-ответ

Как создать новую презентацию в Word 2016?

Чтобы создать новую презентацию в Word 2016, вам необходимо открыть программу и выбрать «Файл» в верхнем левом углу. Затем нажмите «Создать» и выберите «Презентация». Вы можете выбрать один из предложенных шаблонов или начать с пустого документа. После этого нажмите «Создать», чтобы начать работу с новой презентацией.

Как добавить слайд в презентацию в Word 2016?

Чтобы добавить слайд в презентацию в Word 2016, сначала выберите место, где вы хотите вставить новый слайд. Затем перейдите на вкладку «Вставка» в верхней панели инструментов и нажмите кнопку «Слайды». Выберите тип слайда, который вы хотите добавить (например, заголовок и текст или изображение) и кликните на него. Новый слайд будет автоматически вставлен в презентацию.

Как изменить фон слайда в презентации в Word 2016?

Чтобы изменить фон слайда в презентации в Word 2016, сначала выберите слайд, фон которого вы хотите изменить. Затем перейдите на вкладку «Оформление слайда» в верхней панели инструментов и кликните на кнопку «Фон». В появившемся меню выберите один из предложенных фонов или кликните на «Другие фоны», чтобы выбрать свой собственный фон. Вы также можете настроить цвета фона, текста и другие элементы на вкладке «Варианты фона».