Как сделать оглавление в Word 2016

Microsoft Word 2016 является одним из самых популярных программных пакетов для создания документов. Однако многие пользователи не знают, как создать оглавление в Word 2016 и thereby упускают возможность упорядочить свои документы и сделать их более понятными и легко удобными.

Однако, не беспокойтесь! В этом подробном руководстве я расскажу вам, как создать оглавление в Word 2016 шаг за шагом. В процессе работы мы будем использовать несколько важных функций Word, включая стили, нумерацию заголовков и автоматическое обновление оглавления.

Создание оглавления в Word 2016 не только упростит вашу работу с документами, но и сделает их более организованными и профессиональными. Оглавление позволяет читателям быстро найти нужную информацию в вашем документе и рассортировать его на различные разделы и подразделы.

Шаг 1: Подготовка документа к созданию оглавления

Прежде чем начать создание оглавления в Word 2016, необходимо подготовить документ, добавив заголовки и разделы. Оглавление будет создано на основе этих заголовков и разделов.

Вот несколько шагов, которые нужно выполнить для подготовки документа к созданию оглавления:

1. Обозначить заголовки и разделы в документе. Выделите текст заголовка или раздела, который вы хотите включить в оглавление, и выберите соответствующий стиль заголовка во вкладке «Главная» на панели инструментов.
2. Убедитесь, что стили заголовков правильно настроены. Проверьте, что у каждого заголовка есть соответствующий уровень и нумерация.
3. Установите курсор там, где вы хотите поместить оглавление.

После того, как документ будет подготовлен, можно приступать к созданию оглавления с помощью встроенного инструмента Word 2016.

Шаг 2: Вставка оглавления в документ

После того, как вы создали структуру документа с помощью заголовков разных уровней, вы можете вставить оглавление в свой документ.

Для начала выберите ту страницу, на которую вы хотите вставить оглавление. Обычно оглавление вставляется в начало документа, перед первым разделом.

Затем следуйте этим шагам:

1. Нажмите на место в документе, где вы хотите вставить оглавление.
2. Откройте вкладку «Ссылки» в верхней панели меню.
3. В разделе «Ссылки» нажмите на кнопку «Оглавление».
4. В появившемся меню выберите один из шаблонов оглавления:
• Оглавление «Автоматическое» — создает оглавление на основе структуры документа.
• Оглавление «Класическое» — создает оглавление с номерами страниц и указателями на заголовки. Вам придется заполнить уровни заголовков вручную.
• Оглавление «На основе стилей» — создает оглавление на основе заданных стилей.

Выберите подходящий шаблон и нажмите на него. Оглавление будет автоматически вставлено в документ, отображая все заголовки и номера страниц (если выбран соответствующий шаблон). Вы также можете настроить оглавление, выбрав опции в меню «Оглавление».

Не забудьте обновить оглавление, если вы добавите или измените заголовки в документе. Для этого выберите оглавление и нажмите правой кнопкой мыши. В контекстном меню выберите опцию «Обновить поле».

Шаг 3: Обновление оглавления

После того как вы создали оглавление в Word 2016, вы можете обновить его, чтобы отразить все изменения в вашем документе.

Для обновления оглавления выполните следующие действия:

1. Поместите курсор внутри оглавления.
2. На вкладке «Ссылки» в группе «Оглавление» выберите опцию «Обновить оглавление».
3. В появившемся диалоговом окне выберите, какой вид обновления оглавления вам нужен — «Обновить всю страницу» или «Обновить только номера страниц».
4. Нажмите «ОК».

После выполнения этих шагов, оглавление будет обновлено согласно текущему содержанию вашего документа.

Шаг 4: Отформатировать оглавление

После создания оглавления в Word 2016 можно приступить к его отформатированию. Вам может понадобиться изменить шрифт, размер текста, добавить форматирование заголовков или добавить форматирование междустрочного интервала.

Шаг 1: Выделите оглавление, кликнув на любом пустом месте внутри него. Обратите внимание, что при выделении оглавления появляются всплывающие кнопки «Отображать оглавление» и «Обновить оглавление».

Шаг 2: Правой кнопкой мыши кликните на выделенное оглавление и выберите пункт «Отображение» в контекстном меню. Затем выберите «Свойства оглавления».

Шаг 3: В открывшемся окне «Свойства оглавления» вы можете настроить различные параметры форматирования оглавления. Например, вы можете выбрать шрифт, размер шрифта, стиль заголовков и формат междустрочного интервала. Вы также можете выбрать, какие уровни заголовков должны отображаться в оглавлении.

Шаг 4: После настройки параметров форматирования нажмите кнопку «ОК», чтобы сохранить изменения.

Шаг 5: Чтобы обновить оглавление после изменения форматирования, выделите оглавление, правой кнопкой мыши кликните по нему и выберите пункт «Обновить оглавление». В появившемся диалоговом окне выберите «Обновить только номера страниц» или «Обновить всё оглавление», в зависимости от ваших потребностей.

Теперь у вас есть отформатированное оглавление в вашем документе Word 2016!

Вопрос-ответ

Как создать оглавление в Word 2016?

Для создания оглавления в Word 2016 необходимо использовать функцию «Оглавление». Сначала установите курсор в нужном месте документа, где вы хотите разместить оглавление. Затем перейдите на вкладку «Ссылки» и выберите вариант «Оглавление» в группе «Оглавление». В выпадающем меню выберите желаемый стиль оглавления, и оно будет автоматически создано на основе заголовков и подзаголовков вашего документа.

Как отформатировать оглавление в Word 2016?

Чтобы отформатировать оглавление в Word 2016, сначала выделите созданное оглавление. Затем перейдите на вкладку «Ссылки» и выберите вариант «Оглавление» в группе «Оглавление». В выпадающем меню выберите «Пользовательские таблицы оглавлений». Здесь вы можете настроить оглавление, выбрав нужные параметры форматирования, такие как шрифт, размер шрифта, выравнивание, добавление заполнительных символов и другие параметры. После настройки желаемых параметров нажмите «ОК», и оглавление будет отформатировано в соответствии с выбранными настройками.

Как обновить оглавление в Word 2016?

Для обновления оглавления в Word 2016 необходимо выделить его. Затем перейдите на вкладку «Ссылки» и выберите вариант «Обновить оглавление» в группе «Оглавление». В открывшемся диалоговом окне выберите нужную опцию: «Обновить всё оглавление» или «Обновить только номера страниц». После выбора желаемой опции нажмите «ОК», и оглавление будет обновлено в соответствии с актуальным содержимым документа или номерами страниц.

Как добавить новую точку в оглавление в Word 2016?

Чтобы добавить новую точку в оглавление в Word 2016, необходимо перейти на страницу, где находится заголовок или подзаголовок, который вы хотите добавить в оглавление. Затем выделите этот заголовок или подзаголовок и перейдите на вкладку «Ссылки». В группе «Оглавление» выберите вариант «Добавить текст в оглавление». В открывшемся меню выберите уровень для добавляемого заголовка или подзаголовка в оглавление. После выбора уровня новая точка будет автоматически добавлена в оглавление с соответствующим номером и названием.