Создание презентаций в программе Powerpoint является обязательным навыком для многих профессионалов в различных областях. Интерактивность и удобство просмотра презентаций являются неотъемлемыми частями успешной презентации.
Одним из способов сделать презентацию более интерактивной является добавление гиперссылок, которые позволяют переходить на другие слайды, документы и веб-страницы. Однако, в некоторых случаях может потребоваться создать гиперссылку, которая вернет нас на исходный слайд.
В данной статье мы рассмотрим несколько способов создания гиперссылки с возвратом на исходную страницу в Powerpoint. Мы рассмотрим как использовать действие «Вернуться на исходный слайд», а также как создать свою собственную гиперссылку с возвратом на исходную страницу.
Возможности Powerpoint для создания гиперссылок
Powerpoint предоставляет различные возможности для создания гиперссылок в презентации. Гиперссылки позволяют пользователям быстро перемещаться между слайдами, внутри самой презентации или даже к внешним ресурсам.
Внутренние гиперссылки
Powerpoint позволяет создавать внутренние гиперссылки, которые перемещают пользователя на другой слайд внутри презентации. Для создания внутренней гиперссылки необходимо:
- Выделить текст или объект, который будет служить ссылкой.
- Щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать «Гиперссылка» или нажать комбинацию клавиш CTRL+K.
- В открывшемся окне «Вставить гиперссылку» выбрать вкладку «Место в этом документе».
- Выбрать слайд, на который нужно перейти, из списка доступных слайдов.
- Нажать «ОК».
Гиперссылки на внешние ресурсы
Powerpoint позволяет также создавать гиперссылки на внешние ресурсы, такие как веб-страницы, документы или электронные таблицы. Для создания гиперссылки на внешний ресурс необходимо:
- Выделить текст или объект, который будет служить ссылкой.
- Щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать «Гиперссылка» или нажать комбинацию клавиш CTRL+K.
- В открывшемся окне «Вставить гиперссылку» выбрать вкладку «Веб-страница» или «Файл или адрес».
- В поле «Адрес» ввести URL внешнего ресурса или найти нужный файл на компьютере.
- Нажать «ОК».
Гиперссылки на исходную страницу
Для создания гиперссылки с возвратом на исходную страницу (возвращение к предыдущему слайду) можно использовать специальную команду «Назад». Для этого необходимо:
- Выделить текст или объект, который будет служить ссылкой.
- Щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать «Гиперссылка» или нажать комбинацию клавиш CTRL+K.
- В открывшемся окне «Вставить гиперссылку» выбрать вкладку «Место в этом документе».
- Выбрать «Следующий слайд» или «Предыдущий слайд» в зависимости от направления возврата.
- Нажать «ОК».
Такие гиперссылки полезны в случае, когда вы хотите позволить пользователям вернуться на предыдущий слайд для повторного ознакомления с информацией.
Powerpoint предоставляет широкие возможности для создания гиперссылок в презентации, что позволяет улучшить ее структуру, навигацию и взаимодействие с пользователями.
Советы по созданию гиперссылки с возвратом на исходную страницу в Powerpoint
Если вы работаете с презентацией в Powerpoint и хотите добавить гиперссылку, которая вернет вас обратно на исходную страницу, следуйте этим советам:
- Выделите текст или объект, который будет содержать гиперссылку.
- Щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Гиперссылка» из контекстного меню.
- В открывшемся окне «Гиперссылка» выберите «Место в этой презентации» в меню слева.
- Выберите слайд, на который вы хотите установить гиперссылку.
- Нажмите «ОК», чтобы закрыть окно «Гиперссылка».
Теперь, когда вы будете просматривать вашу презентацию, кликнув по гиперссылке, вы перейдете на выбранный слайд. Чтобы вернуться на исходную страницу, просто используйте сочетание клавиш Alt + Влево (или Alt + Backspace).
Не забудьте, что для работы этого сочетания клавиш в Powerpoint необходимо сохранить презентацию в формате PowerPoint Slide Show (.ppsx или .pps).
Использование макросов
Макросы позволяют автоматизировать задачи и добавить интерактивность к презентации в PowerPoint. Вот несколько способов использования макросов:
- Автоматическое воспроизведение – вы можете создать макрос, чтобы презентация автоматически переключалась между слайдами без необходимости нажимать кнопку «Следующий слайд».
- Интерактивные кнопки – вы можете добавить кнопки на слайды, которые выполняют определенные действия при нажатии. Например, вы можете создать кнопку «Вернуться на главный слайд» с помощью макроса.
- Привязка к данным – вы можете использовать макросы, чтобы связать презентацию с внешними данными. Например, вы можете создать макрос, который автоматически обновляет диаграмму на слайде, когда данные в исходной таблице изменяются.
Для создания макросов в PowerPoint следуйте этим шагам:
- Откройте вкладку «Разработчик» в главном меню PowerPoint. Если вкладки нет, включите ее в настройках программы.
- На вкладке «Разработчик» нажмите кнопку «Macros» или «Макросы».
- В появившемся окне выберите «Create a new macro» или «Создать новый макрос».
- Введите имя для макроса и нажмите кнопку «Create» или «Создать».
- В текстовом редакторе макросов напишите необходимый код на языке VBA (Visual Basic for Applications).
- Сохраните и закройте редактор макросов.
Теперь ваш макрос создан и готов к использованию. Вы можете назначить его на определенные события, такие как щелчок мыши или переключение на следующий слайд. Чтобы назначить макрос, перейдите на вкладку «Разработчик», выберите нужное событие в разделе «Связанные события» и выберите созданный макрос.
Использование макросов может значительно улучшить ваши презентации, сделать их более интерактивными и автоматизированными. Это полезный инструмент, который позволяет вам добавить новые возможности и функциональность к вашим презентациям в PowerPoint.
Добавление кнопки «Назад»
В Powerpoint можно создать кнопку «Назад», которая позволит вернуться на исходную страницу презентации. Это особенно полезно, если вы хотите добавить условную навигацию в свою презентацию.
Чтобы добавить кнопку «Назад» в Powerpoint, выполните следующие шаги:
- Откройте презентацию в Powerpoint и перейдите на слайд, к которому вы хотите добавить кнопку «Назад».
- Выберите вкладку «Вставка» в верхней панели инструментов Powerpoint.
- Нажмите на кнопку «Формы» и выберите форму, которую вы хотите использовать для кнопки «Назад». Например, вы можете выбрать форму «Прямоугольник».
- На слайде нарисуйте форму, которая будет служить кнопкой «Назад».
- Выберите форму кнопки «Назад» и нажмите правой кнопкой мыши.
- В появившемся контекстном меню выберите пункт «Гиперссылка…».
- В окне «Гиперссылка» выберите пункт «Другая презентация» и нажмите кнопку «Обзор…».
- Выберите исходную презентацию и нажмите кнопку «ОК».
- Нажмите кнопку «ОК» в окне «Гиперссылка».
Теперь, когда вы добавили кнопку «Назад», ее можно нажать на слайде, чтобы вернуться на исходную страницу презентации.
Обратите внимание, что кнопка «Назад» будет работать только внутри презентации. Если вы экспортируете презентацию в другой формат, такой как PDF или видео, кнопка «Назад» может не работать.
Рекомендации по оформлению гиперссылок
1. Понятное название ссылки
При создании гиперссылки следует использовать понятные и информативные названия для ссылок. Избегайте использования общих фраз типа «нажмите здесь» или «перейти по этой ссылке». Лучше сделать название ссылки более точным и отражающим содержание страницы, на которую она ведет.
2. Форматирование ссылок
Для того чтобы ссылки выделялись на странице, их можно форматировать. Обычно ссылки отображаются в синем цвете и подчеркиванием. Вы также можете изменить эти стили, добавить фоновый цвет или использовать другие визуальные эффекты, чтобы сделать ссылки более заметными.
3. Содержательные названия
Ссылки с содержательными названиями предоставляют пользователю более точное представление о том, на что они будут переходить. Например, вместо «Щелкните здесь, чтобы узнать больше» вы можете использовать «Документация по использованию программы». Это позволит пользователям понять, что именно они могут ожидать от этой ссылки.
4. Открытие ссылок в новом окне
При создании ссылок, которые ведут на внешние ресурсы, рекомендуется добавлять атрибут target=»_blank». Это позволит открыть ссылку в новом окне или вкладке браузера, так чтобы пользователи не покидали вашу презентацию.
5. Проверка работоспособности ссылок
Перед публикацией презентации убедитесь, что все ссылки корректно работают. Перейдите по каждой ссылке, чтобы проверить, что она ведет на правильную страницу или файл. Это поможет избежать недоступных ссылок или ошибок, которые могут негативно повлиять на впечатление от презентации.
6. Уникальные ссылки
Используйте только уникальные ссылки на каждую страницу или файл. Если на одной странице предусмотрены несколько ссылок на одну и ту же страницу или файл, то все они должны иметь одинаковый адрес. Это поможет избежать путаницы у пользователей и облегчит использование ссылок в презентации.
7. Понятные индикаторы гиперссылок
Используйте стандартные индикаторы гиперссылок, такие как подчеркивание и изменение цвета, чтобы пользователи могли определить, что это кликабельные элементы. Визуальные индикаторы играют важную роль в создании пользовательского опыта и помогают пользователям понять, какие элементы на странице являются активными ссылками.
8. Гарантированная доступность ссылок
Убедитесь, что все ссылки в вашей презентации доступны для пользователей с ограниченными возможностями. Используйте альтернативный текст для ссылок и добавьте доступные атрибуты, чтобы обеспечить доступность ссылок для скринридеров и других технологий ассистивного чтения.
9. Минимум ссылок
Не увлекайтесь использованием слишком многих ссылок в презентации, особенно если это презентация с небольшим количеством слайдов. Используйте ссылки только там, где они являются необходимыми или когда они обеспечивают дополнительную информацию или ресурсы для слушателей.
10. Проверка ссылок
Не забудьте проверить ссылки перед презентацией на публикацию. Убедитесь, что все ссылки ведут на правильные адреса и открываются корректно. Также рекомендуется проверить ссылки во время презентации, чтобы убедиться, что они работают на конкретном компьютере или устройстве, на котором будет воспроизводиться презентация.
Выбор подходящего цвета и оформления
При создании презентации в Powerpoint важно выбрать подходящий цвет и оформление, которые помогут передать ваше сообщение и привлечь внимание аудитории. Вот несколько полезных советов, которые помогут вам в этом:
- Цветовая гамма: Выберите гармоничные цвета, которые сочетаются между собой. Можно использовать цветовую схему, предложенную Powerpoint, или создать собственную.
- Контрастность: Обратите внимание на контрастность цветов, чтобы текст был читабельным на слайдах. Например, использование темного фона с светлым текстом или наоборот.
- Изображения и иллюстрации: Используйте качественные изображения и иллюстрации, которые соответствуют теме презентации и помогают визуализировать вашу информацию.
- Текст и шрифты: Выберите читаемые шрифты и хорошо оформите текст. Используйте жирный или курсив, чтобы выделить ключевые аспекты. Ограничьте количество текста на слайдах, чтобы не перегружать их информацией.
- Анимация: Используйте анимацию с осторожностью, чтобы она не отвлекала аудиторию от вашего сообщения. Умеренная анимация может помочь подчеркнуть ключевые моменты и сделать изложение более интересным.
Не бойтесь экспериментировать с различными цветами, шрифтами и оформлением слайдов. Помните, что они должны соответствовать вашей теме и помогать вам донести ваше сообщение до аудитории. Соблюдение этих рекомендаций поможет вам создать привлекательную и профессиональную презентацию в Powerpoint.
Правильное размещение ссылки на слайде
Ссылка на слайде – это важный элемент презентации, позволяющий участникам получить дополнительную информацию или перейти на веб-страницу с деталями о презентируемом материале. Правильное размещение ссылки на слайде поможет участникам легко найти и использовать ее.
Подумайте о месте размещения ссылки на слайде. Оно должно быть легко заметно и доступно для всех участников презентации. Хорошим решением является разместить ссылку в верхней или нижней части слайда. Также можно разместить ссылку в текстовой части слайда, чтобы она была связана с конкретным пунктом или абзацем.
Используйте простой и читаемый текст для ссылки. Рекомендуется использовать описательное словосочетание или название сайта в качестве текста ссылки. Текст ссылки должен быть понятен и информативен, чтобы участники могли понять, куда они будут переходить.
Создайте активную гиперссылку. Для этого выделите текст ссылки и выберите опцию «Вставить гиперссылку» в контекстном меню или использовать сочетание клавиш «Ctrl+K». Затем укажите URL-адрес, на который должна указывать ссылка.
Проверьте работоспособность ссылки перед началом презентации. Нажмите на ссылку в режиме предварительного просмотра, чтобы убедиться, что она открывается веб-страницу или документ, который вы указали.
(Дополнительный совет) Если вы хотите, чтобы ссылка открывалась в новой вкладке, добавьте атрибут «target=»_blank» к тегу . Это позволит участникам оставаться на слайде, одновременно просматривая информацию по ссылке.
Следуя этим рекомендациям, вы сможете правильно разместить ссылку на слайде и обеспечить участникам презентации легкий доступ к дополнительной информации.