Microsoft PowerPoint — одно из самых популярных и удобных приложений для создания презентаций. Бывает, что после создания презентации нужно отправить ее кому-то, но вы не хотите, чтобы получатель мог изменять ее содержимое. Для этого существует функция «Только для чтения». В этой статье мы расскажем, как создать файл PowerPoint, который будет доступен только для просмотра.
Создание файла PowerPoint только для просмотра — это простой и быстрый процесс. Вам понадобится всего несколько шагов. Сначала вы должны открыть свою презентацию в PowerPoint. Затем перейдите на вкладку «Файл» в верхнем левом углу окна программы. В выпадающем меню выберите «Сохранить как».
После этого откроется окно «Сохранить как», где вы можете выбрать папку, в которой будет сохранен файл, и ввести имя файла. Под полем для ввода имени файла вы найдете раскрывающееся меню «Тип файла». Нажмите на него и выберите «Презентация PowerPoint (*.pptx)».
После выбора типа файла нажмите на кнопку «Сохранить». В следующем окне появится список опций сохранения. Отметьте флажок «Только для чтения», чтобы файл стал доступен только для просмотра. Затем нажмите на кнопку «ОК». Ваш файл PowerPoint только для просмотра успешно создан!
Подготовка к созданию файла
Прежде чем начать создавать файл PowerPoint только для просмотра, вам необходимо подготовить несколько документов и собрать всю необходимую информацию:
- Заготовки слайдов: подумайте о структуре вашей презентации и создайте заготовки или эскизы, в которых будет указано, какие слайды нужно создать и какое содержание они должны содержать.
- Текст и изображения: подготовьте весь текст, который вы хотите использовать в своей презентации, а также любые изображения, которые вы планируете добавить на слайды. Обратите внимание, что для создания файла только для просмотра может потребоваться использование изображений с низким разрешением.
- Дополнительные материалы: если у вас есть какие-либо дополнительные материалы, такие как таблицы данных, графики или диаграммы, подготовьте их заранее, чтобы включить их в презентацию.
- Тема и оформление: выберите подходящую тему для вашей презентации. PowerPoint предлагает множество встроенных тем и оформлений, которые вы можете использовать. Если же вы хотите создать свою уникальную тему или оформление, уделите время для его разработки.
- Анимации и переходы: если вы планируете использовать анимацию или специальные переходы между слайдами, определите, где и какие эффекты вы хотите применить. Запишите все свои предпочтения на этапе подготовки.
- Перспективная аудитория: определите, кому будет предназначена ваша презентация. Учтите интересы и потребности вашей аудитории при создании слайдов и выборе содержания.
Когда вы готовы со всеми этими предварительными шагами, вы готовы приступать к созданию файла PowerPoint только для просмотра. Обратите внимание, что создание файла PowerPoint может потребовать использования программы PowerPoint или аналогичного приложения, чтобы вы могли легко создавать и редактировать слайды.
Выбор темы презентации
- Откройте программу Microsoft PowerPoint и создайте новую презентацию.
- На панели инструментов выберите вкладку «Оформление», расположенную в верхней части окна программы.
- В разделе «Темы» вы увидите предустановленные темы презентаций.
- Выберите тему, которая наилучшим образом отражает тему вашей презентации. Прокручивайте список тем вниз, пока не найдете подходящую.
- Щелкните на выбранной теме, чтобы применить ее к вашей презентации.
После выбора темы презентации вы можете вносить изменения в слайды, добавлять текст, изображения, видео и другие объекты на каждом слайде. Помните, что выбранная тема будет применена ко всем слайдам в вашей презентации, поэтому выбирайте ее внимательно.