Microsoft Excel — одно из самых популярных приложений для работы с таблицами и расчетами. Часто пользователи хотят отправить файл Excel для просмотра, но не хотят давать доступ к редактированию содержимого. В этой статье мы рассмотрим пошаговую инструкцию о том, как сделать файл Excel только для просмотра.
Шаг 1: Откройте файл Excel
Сначала откройте файл Excel, который вы хотите сделать доступным только для просмотра. Это можно сделать, дважды щелкнув на файле в проводнике или выбрав «Открыть» в меню «Файл» при запущенной программе Excel.
Шаг 2: Защитите листы
Чтобы предотвратить редактирование файла, вам нужно защитить листы. Для этого выберите нужный лист, нажмите правой кнопкой мыши на его название и выберите «Защитить лист». В появившемся окне установите флажок напротив «Защитить лист и ячейки» и введите пароль, если требуется.
Шаг 3: Осуществите защиту рабочей книги
Последний шаг — защита всей рабочей книги. Для этого выберите «Защита рабочей книги» в меню «Ревизор». В появившемся окне установите флажок напротив «Защитить рабочую книгу» и введите пароль, если требуется. Теперь ваш файл Excel доступен только для просмотра.
Следуя этой пошаговой инструкции, вы сможете легко сделать файл Excel только для просмотра. Теперь вы можете отправлять файлы, не беспокоясь о возможных изменениях или ошибочном редактировании содержимого.
Откройте файл Excel
Чтобы начать процесс создания файла Excel только для просмотра, вам потребуется открыть файл, который хотите защитить.
Вот несколько способов, как вы можете открыть файл Excel:
- Дважды щелкните на файле Excel на рабочем столе или в папке, где он хранится. Это приведет к открытию файла в программе Excel.
- Запустите программу Excel, а затем воспользуйтесь функцией «Открыть» в меню «Файл». В появившемся диалоговом окне выберите файл, который вы хотите открыть.
После открытия файла Excel вы можете перейти к следующему шагу, чтобы защитить его от редактирования.
Нажмите на вкладку «Файл»
Чтобы сделать файл Excel только для просмотра, вам потребуется открыть файл в программе Excel и выполнить несколько простых шагов. Первым шагом будет нажать на вкладку «Файл», расположенную в верхнем левом углу окна программы.
Выберите «Сведения»
Чтобы сделать файл Excel только для просмотра, следуйте следующим шагам:
1. Откройте файл Excel, который вы хотите сделать доступным только для просмотра.
2. В верхней части окна найдите вкладку «Файл» и щелкните на ней.
3. В выпадающем меню выберите пункт «Сведения».
4. Появится панель «Сведения».
5. Найдите и щелкните на кнопке «Защита книги» в разделе «Защита личной информации».
6. В открывшемся окне выберите пункт «Только чтение».
7. Нажмите кнопку «OK», чтобы сохранить изменения.
Теперь ваш файл Excel доступен только для просмотра, и другие пользователи не смогут изменить его содержимое или сохранить его под другим именем.