1C-платформа предоставляет широкие возможности для создания и настройки информационных систем, включая создание и подчинение подсистем. Подсистема в 1C-базе — это набор объектов, предназначенных для решения определенных задач внутри общей системы.
Чтобы создать подсистему в 1C-базе, необходимо выполнить несколько шагов. Во-первых, нужно определить задачи, которые должна выполнять подсистема. Это может быть, например, учет запасов, управление кадровым составом, финансовый учет и т.д. Во-вторых, нужно создать новую подсистему в разделе «Организация».
Для создания подсистемы необходимо указать ее название и выбрать тип подсистемы. В 1C-базе доступно четыре типа подсистем: нормативная, отчетная, кадровая и справочная. Каждый тип подсистемы имеет свои особенности и предназначен для решения определенного круга задач.
После создания подсистемы нужно настроить ее подчинение. Подчинение подсистемы означает, что она будет работать в рамках определенной структуры базы данных. Для настройки подчинения необходимо выбрать главную подсистему, к которой будет подчиняться созданная подсистема. Таким образом, создание 4 подсистем в подчинении позволяет организовать гибкую и удобную структуру информационной системы на базе 1C.
- С база: создание 4 подсистем для управления
- Подсистема «Учет»
- Подсистема «Закупки и поставки»
- Подсистема «Производство»
- Подсистема «Кадры и заработная плата»
- Подсистема «Финансы и бухгалтерия»
- Подсистема «Аналитика и управление рисками»
- Подсистема «Управление отношениями с клиентами»
- Вопрос-ответ
- Можно ли создать подсистемы в 1C базе?
- Как можно создать подсистему в 1C базе?
- Какие возможности дают подсистемы в 1C базе?
- Можно ли создать несколько подсистем в 1C базе?
С база: создание 4 подсистем для управления
Важной частью работы с базой данных в 1С является создание подсистем для управления данными. Каждая подсистема представляет собой набор объектов и функций, которые обеспечивают нужную функциональность и возможности для работы с данными. Создание 4 подсистем позволяет эффективно организовать работу с базой данных и обеспечить нужные возможности для различных пользователей.
Создание подсистемы начинается с определения ее назначения и целей. Необходимо понять, какие данные и функции будут использоваться в подсистеме, чтобы определить состав объектов и их взаимодействие. Далее следует следующие шаги:
- Определение структуры данных. Необходимо определить, какие таблицы и поля будут присутствовать в подсистеме, а также их типы данных и связи. Следует разработать логическую и физическую схемы таблиц, а также определить необходимые индексы и ограничения.
- Создание объектов. На основе структуры данных следует создать объекты, такие как регистры сведений, документы, справочники и т.д. В каждом объекте определяются необходимые поля, свойства и функционал, чтобы обеспечить нужные возможности для работы с данными.
- Реализация бизнес-логики. В каждом объекте подсистемы следует определить необходимую бизнес-логику, то есть правила и алгоритмы работы с данными. В 1С бизнес-логика реализуется с помощью модулей и объектов, которые содержат нужные методы и функции.
- Настройка интерфейса. Для удобной работы с подсистемой следует настроить интерфейс 1С, то есть формы, списки, отчеты и т.д. Важно учесть нужды пользователей и предоставить им удобные и интуитивно понятные интерфейсы.
После создания и настройки 4 подсистем для управления данными в 1С, пользователи смогут эффективно работать с базой данных и выполнять нужные операции. Каждая подсистема будет обладать своим функционалом и возможностями, что позволит пользователю получить доступ только к нужной информации и функциям.
Важно помнить, что создание подсистем для управления данными в 1С требует тщательного планирования и анализа. Необходимо определить все необходимые требования и составить детальный план работ, чтобы учесть все аспекты и обеспечить нужный функционал в созданных подсистемах.
Подсистема «Учет»
Подсистема «Учет» предназначена для ведения учета всех движений товаров и материалов в организации. Она позволяет отслеживать поступления и расходы товаров, контролировать остатки на складе, а также формировать отчеты по учетным данным.
Основные функции подсистемы «Учет»:
- Регистрация товаров и материалов;
- Формирование заказов поставщикам и контроль их исполнения;
- Контроль остатков товаров на складе;
- Учет поступлений и расходов товаров;
- Формирование отчетов по учетным данным.
Для работы с подсистемой «Учет» необходимо иметь права доступа к модулю 1С «Учет». Пользователи, у которых нет прав доступа к этому модулю, не смогут вносить изменения в учетные данные и выполнять другие операции в рамках данной подсистемы.
Внедрение подсистемы «Учет» позволяет автоматизировать и упросить процесс работы с учетными данными в организации. Она облегчает ведение учета товаров и материалов, ускоряет процессы поставок и позволяет оперативно получать необходимую информацию для принятия управленческих решений.
Подсистема «Закупки и поставки»
Подсистема «Закупки и поставки» предназначена для управления процессом закупок и контроля поставок товаров или услуг в организации.
Основные возможности подсистемы «Закупки и поставки» включают:
- Создание и управление поставщиками. В подсистеме можно вести список поставщиков, добавлять их контактные данные, оценивать качество предоставляемых товаров или услуг;
- Планирование и проведение закупок. Подсистема позволяет составлять планы закупок, устанавливать требования к товарам или услугам, оценивать и выбирать поставщиков;
- Контроль поставок. Отслеживание поставок помогает контролировать сроки доставки, качество товаров или услуг, а также проверять соответствие поставленных товаров или услуг требованиям;
- Учет и анализ закупок. Подсистема позволяет вести учет всех закупок, получать отчеты и анализировать эффективность закупочной деятельности организации.
Подсистема «Закупки и поставки» интегрируется с другими модулями управленческой системы, такими как «Финансы и учет», «Складское хозяйство» и др., что позволяет автоматизировать взаимодействие различных подразделений организации.
Подсистема «Производство»
Подсистема «Производство» — одна из четырех подсистем, которые можно создать в 1С базе.
Подсистема «Производство» предназначена для учета и управления производственными процессами в предприятии. Она позволяет отслеживать все этапы производства, начиная от поступления сырья на склад и заканчивая готовыми изделиями. В рамках данной подсистемы можно организовать ведение производственных заказов, планировать ресурсы и контролировать выполнение производственных операций.
Основные функции подсистемы «Производство»:
- Учет производственных заказов и работ;
- Планирование и контроль ресурсов (сырье, материалы, оборудование);
- Отслеживание этапов производства;
- Учет затрат на производство;
- Контроль качества готовой продукции;
- Отчетность по производственным операциям и заказам.
Для работы с подсистемой «Производство» в 1С базе необходимо создать соответствующую конфигурацию и настроить нужные реквизиты и функционал. Возможно также настроить автоматическую генерацию документов и отчетов, связанных с производственными операциями.
Подсистема «Производство» является одной из ключевых для предприятий, занимающихся производством товаров. Ее внедрение позволяет существенно упростить и автоматизировать процессы контроля и учета производственной деятельности, что способствует повышению эффективности работы предприятия в целом.
Подсистема «Кадры и заработная плата»
Подсистема «Кадры и заработная плата» в программе «1С:Бухгалтерия» предназначена для ведения учета персонала организации, расчета заработной платы, управления кадровыми процессами и формирования отчетности по этим вопросам.
Основные функции подсистемы:
- Учет работников организации: включает данные о персоналии, трудовую и профессиональную историю, информацию о нормах труда и оплате труда.
- Расчет заработной платы: позволяет автоматизировать расчет заработной платы работникам в соответствии с действующим законодательством, учитывая начисления и удержания.
- Управление кадровыми процессами: предоставляет инструменты для учета приема и увольнения сотрудников, командировок, отпусков, накопительных отпусков и т.д.
- Формирование отчетности: подсистема позволяет формировать отчеты и документы, связанные с кадровым учетом и заработной платой, такие как табель учета рабочего времени, справка о заработной плате, форма 2-НДФЛ и др.
Подсистема «Кадры и заработная плата» обладает широкими возможностями для настройки и адаптации под индивидуальные требования каждой организации. В ней предусмотрены механизмы для учета различных видов оплаты труда, дополнительных начислений, учета отдельных категорий работников и применения специальных правил расчета заработной платы.
| Функция | Описание |
|---|---|
| Расчет заработной платы | Автоматизированный расчет заработной платы с учетом различных факторов, таких как отработанное время, ставка работника, его оклад, премии и дедукции. |
| Учет отпусков | Учет отпусков и формирование графика отпусков сотрудников, учет оставшихся дней отпуска и оплата за неиспользованные дни. |
| Учет командировок | Учет командировок работников, формирование отчетов о расходах на командировки, учет компенсаций и проживания. |
| Учет больничных листов | Учет больничных листов работников, автоматическое начисление пособий по временной нетрудоспособности и формирование отчетов. |
Подсистема «Кадры и заработная плата» представляет собой мощный инструмент для автоматизации учета и управления процессами, связанными с кадрами и заработной платой в организации. Использование данной подсистемы позволяет существенно упростить работу сотрудников отдела кадров и повысить эффективность управления персоналом.
Подсистема «Финансы и бухгалтерия»
Подсистема «Финансы и бухгалтерия» в 1С базе предназначена для учета финансовых операций и ведения бухгалтерии организации. Она позволяет автоматизировать процессы бухгалтерского и финансового учета, что значительно повышает эффективность работы.
Основные возможности подсистемы «Финансы и бухгалтерия» включают:
- Учет финансовых операций — подсистема позволяет вести учет всех финансовых операций организации, таких как счета заработной платы, закупки товаров, оплата услуг и т.д.;
- Ведение бухгалтерии — подсистема позволяет автоматизировать процессы бухгалтерии, такие как учет доходов и расходов, составление отчетов и баланса;
- Управление бюджетом — подсистема позволяет планировать и контролировать бюджет организации, отслеживать расходы и доходы по различным статьям;
- Анализ финансовых показателей — подсистема позволяет проводить анализ финансовых показателей организации, таких как прибыльность, ликвидность, рентабельность и других, что помогает принимать обоснованные решения.
Все эти возможности позволяют организации эффективно управлять финансами и ведением бухгалтерии, что является особенно важным для успешного развития и достижения поставленных целей.
Подсистема «Аналитика и управление рисками»
Подсистема «Аналитика и управление рисками» представляет собой важную составляющую 1С базы и предназначена для анализа и контроля всех рисков, с которыми может столкнуться организация. Эта подсистема позволяет снизить возможные риски и принять необходимые меры для их предотвращения.
В состав подсистемы «Аналитика и управление рисками» входят следующие модули:
- Модуль управления рисками
- Модуль анализа рисков
- Модуль планирования и контроля мероприятий
- Модуль отчетности
Модуль управления рисками позволяет обнаружить и классифицировать все возможные риски, связанные с деятельностью организации. В этом модуле определяются вероятность возникновения рисков и их возможные последствия. Также в модуле можно разработать планы по управлению рисками и определить ответственных сотрудников.
Модуль анализа рисков предназначен для проведения анализа и оценки рисков, выявления их причин и уровня влияния на организацию. В этом модуле можно создавать сценарии развития рисковых ситуаций и определить стратегию действий для их предотвращения.
Модуль планирования и контроля мероприятий используется для разработки планов действий по управлению рисками и контроля их выполнения. В этом модуле можно создавать задачи и назначать ответственных, а также отслеживать ход выполнения запланированных мероприятий.
Модуль отчетности позволяет генерировать различные отчеты по управлению рисками и их анализу. В этом модуле можно получить информацию о текущем состоянии рисков и выполнении плановых мероприятий, а также визуализировать эти данные в виде графиков и диаграмм.
Все модули подсистемы «Аналитика и управление рисками» взаимодействуют между собой и обеспечивают комплексный подход к анализу и контролю рисков. Подсистема позволяет создать эффективную систему управления рисками, снизить возможные убытки и повысить безопасность деятельности организации.
Подсистема «Управление отношениями с клиентами»
Подсистема «Управление отношениями с клиентами» (CRM) включает в себя набор инструментов и функций для эффективного взаимодействия с клиентами и управления всеми аспектами коммуникации с ними.
Основная цель подсистемы CRM — повышение уровня удовлетворенности клиентов, улучшение качества обслуживания и увеличение продаж путем эффективной организации процессов продаж и удержания клиентов.
В рамках подсистемы «Управление отношениями с клиентами» можно выделить следующие основные функции:
- Учет и хранение данных о клиентах;
- Управление взаимодействием с клиентами;
- Анализ и прогнозирование потребностей клиентов;
- Планирование и управление маркетинговыми активностями;
- Организация коммуникации с клиентами через различные каналы связи (телефон, электронная почта, социальные сети и др.);
- Создание и управление рекламными и маркетинговыми кампаниями;
- Учет и анализ продаж;
- Прогнозирование и планирование продаж;
- Управление активностью отдела продаж и маркетинга.
Для успешной реализации функций подсистемы CRM необходимо использовать специализированные программные продукты, такие как «1С:CRM» или другие аналогичные системы.
Такая подсистема позволяет компании более эффективно управлять отношениями с клиентами, повышать их лояльность и удерживать на рынке, а также увеличивать объемы продаж и доход компании в целом.
Вопрос-ответ
Можно ли создать подсистемы в 1C базе?
Да, в 1C базе можно создать подсистемы. Подсистемы позволяют структурировать и упорядочивать работу с данными в информационной системе.
Как можно создать подсистему в 1C базе?
Для создания подсистемы в 1C базе необходимо зайти в режим конфигуратора, выбрать нужную информационную базу, затем в меню «Служебные команды» выбрать «Настройка подсистем». Далее нужно указать название и настройки подсистемы, после чего подсистема будет создана.
Какие возможности дают подсистемы в 1C базе?
Подсистемы в 1C базе предоставляют возможность организации и структурирования работы с данными в информационной системе. Они позволяют группировать и упорядочивать различные функциональные возможности в системе, а также устанавливать различные права доступа для пользователей.
Можно ли создать несколько подсистем в 1C базе?
Да, в 1C базе можно создать несколько подсистем. Это позволяет разделить работу с данными на различные области или модули, упрощая тем самым организацию работы в информационной системе и повышая ее эффективность.