Оглавление — это важный элемент любого документа, который позволяет быстро найти нужную информацию. В Microsoft Word 2013 оглавление можно создать автоматически, но иногда возникает необходимость добавить пункт в оглавление вручную. В этой статье мы расскажем, как это сделать шаг за шагом.
Шаг 1: Откройте документ в Microsoft Word 2013 и перейдите на страницу, на которой нужно добавить пункт в оглавление. Обычно оглавление размещается в начале документа, но иногда пункты оглавления добавляются и в других частях документа.
Шаг 2: Выделите заголовок, которым вы хотите добавить в оглавление. Заголовок должен быть отформатирован соответствующим образом. Обычно оглавление делится на несколько уровней заголовков, каждый из которых имеет свой стиль форматирования (например, Заголовок 1, Заголовок 2, Заголовок 3).
Шаг 3: Перейдите во вкладку «Ссылки» на верхней панели инструментов Word и найдите раздел «Оглавление». Нажмите на кнопку «Вставить оглавление», чтобы открыть диалоговое окно с настройками оглавления.
Шаг 4: Во вкладке «Оглавление» диалогового окна выберите нужные настройки для оглавления, включая стили заголовков, число уровней и другие параметры. Поставьте галочку напротив опции «Обновить все номера страниц» для автоматического обновления номеров страниц в оглавлении при изменении документа.
Шаг 5: В разделе «Настройка оглавления» диалогового окна выберите пункт «Добавить в оглавление все уровни» и нажмите на кнопку «ОК». Пункт оглавления будет автоматически добавлен перед выбранным заголовком.
Поздравляем! Вы успешно добавили пункт в оглавление вручную в программе Microsoft Word 2013. Теперь ваш документ стал еще более удобным для навигации.
- Как добавить пункт в оглавление в Word 2013
- Шаг 1: Откройте документ в Word 2013
- Шаг 2: Найдите раздел «Ссылки» в верхней панели
- Шаг 3: Выделите заголовок, который хотите добавить в оглавление
- Шаг 4: Перейдите во вкладку «Ссылки» в верхней панели
- Шаг 5: Нажмите на кнопку «Оглавление» в разделе «Ссылки»
- Шаг 6: Выберите один из предлагаемых стилей оглавления
- Шаг 7: Подтвердите добавление оглавления в ваш документ
- Шаг 8: Просмотрите документ и проверьте, что пункт успешно добавлен в оглавление
- Вопрос-ответ
Как добавить пункт в оглавление в Word 2013
Microsoft Word 2013 предоставляет возможность автоматически создавать и обновлять оглавление для вашего документа. Однако иногда требуется внести изменения в оглавление вручную, например, чтобы добавить новый пункт. Вот пошаговая инструкция:
- Откройте документ Word 2013, в котором требуется изменить оглавление.
- Перейдите на вкладку «Ссылки» в верхней панели инструментов.
- Выберите пункт «Оглавление» в разделе «Ссылки» и нажмите на стрелку справа от него.
- В открывшемся выпадающем меню выберите пункт «Вставить оглавление».
- Поставьте курсор в место в документе, где требуется добавить новый пункт в оглавление.
- Нажмите клавишу «Enter», чтобы создать новый пустой абзац.
- Введите текст нового пункта оглавления и отформатируйте его в соответствии с предыдущими пунктами.
- Выберите новый пункт оглавления и нажмите правую кнопку мыши.
- Выберите пункт «Обновить поле» из контекстного меню.
- Оглавление будет обновлено с учетом вашего нового пункта.
Таким образом, вы можете добавить пункт в оглавление вручную в программе Word 2013. Убедитесь, что после внесения изменений вы обновляете оглавление, чтобы изменения отобразились корректно.
Шаг 1: Откройте документ в Word 2013
Перед тем, как добавить пункт в содержание вручную, необходимо открыть документ в Word 2013. Для этого выполните следующие действия:
- Запустите программу Microsoft Word 2013, двойным щелчком на ярлыке на рабочем столе или через меню «Пуск».
- В верхнем левом углу программы на панели инструментов нажмите кнопку «Открыть».
- В появившемся окне выберите документ, который вы хотите открыть, и нажмите кнопку «Открыть».
- После этого выбранный документ откроется в режиме редактирования в программе Word 2013.
Теперь вы готовы приступить к добавлению пункта в оглавление вручную в Word 2013.
Шаг 2: Найдите раздел «Ссылки» в верхней панели
Для добавления пункта в оглавление вручную в Microsoft Word 2013, вам нужно найти соответствующий раздел в верхней панели. В этом разделе находятся все инструменты, связанные с созданием и редактированием оглавления.
Для того чтобы найти раздел «Ссылки», взгляните на верхнюю панель инструментов вашего документа Word. Вероятно, этот раздел будет расположен сразу после раздела «Вставить». На вкладке «Ссылки» обычно можно найти такие инструменты, как «Оглавление», «Сноски» и «Гиперссылки».
Примечание: Расположение разделов в верхней панели может незначительно отличаться в зависимости от версии Word и вашей настройки пользовательского интерфейса.
После того как вы найдете раздел «Ссылки», вам будет доступен набор инструментов, которые помогут вам добавить пункт в оглавление вручную. Одним из таких инструментов является кнопка «Оглавление», которая позволяет настроить оглавление в документе.
Продолжайте чтение статьи, чтобы узнать, как использовать раздел «Ссылки» и инструменты, доступные для добавления пункта в оглавление вручную в Word 2013.
Шаг 3: Выделите заголовок, который хотите добавить в оглавление
После создания заголовка в документе Microsoft Word 2013, выделите его для добавления в оглавление. Чтобы выделить заголовок, запустите курсор в начале заголовка и перетащите его до конца заголовка, или дважды щелкните на заголовке.
Затем, чтобы выделить текст заголовка в соответствии с его уровнем, используйте соответствующий стиль заголовка из Галереи стилей, расположенной на панели «Главная». Например, если ваш заголовок является заголовком первого уровня, выберите стиль «Заголовок 1».
Выделение заголовка в соответствии с его уровнем помогает Word включить его в оглавление и правильно отображать его уровень в оглавлении. Если вы не выделили заголовок, Word не сможет включить его в оглавление.
Шаг 4: Перейдите во вкладку «Ссылки» в верхней панели
После того, как вы выбрали пункт, к которому хотите добавить ссылку в оглавление, перейдите во вкладку «Ссылки» в верхней панели программы Microsoft Word 2013.
Здесь вы найдете различные инструменты для работы с ссылками и оглавлением. Нам нужен конкретный инструмент для добавления ссылки в оглавление.
Чтобы перейти во вкладку «Ссылки», просто щелкните на ней левой кнопкой мыши. Она находится в верхней панели программы, рядом с другими вкладками, такими как «Файл», «Вставка» и «Разметка страницы».
Когда вы перейдете во вкладку «Ссылки», вы увидите различные функции и опции, связанные с ссылками и оглавлением. Это место, где вы сможете добавить ссылку к выбранному пункту в оглавление.
Нам остается только узнать, как использовать эти инструменты для создания ссылки в оглавлении к выбранному пункту. Это будет описано в следующих шагах инструкции.
Шаг 5: Нажмите на кнопку «Оглавление» в разделе «Ссылки»
1. Откройте документ в Microsoft Word 2013 и перейдите к месту в документе, где вы хотите добавить оглавление.
2. Нажмите на вкладку «Ссылки» в верхнем меню.
3. В разделе «Ссылки» найдите кнопку «Оглавление» и нажмите на нее.
4. В появившемся меню выберите один из предложенных стилей оглавления или нажмите на «Оглавление с пользовательскими параметрами» для настройки своего оглавления.
5. После выбора стиля оглавления оно будет автоматически добавлено в указанное вами место в документе.
6. Если вы внесли изменения в оглавление или в самом документе, вы можете обновить оглавление, нажав правой кнопкой мыши на нем и выбрав опцию «Обновить поле».
Теперь вы успешно добавили оглавление в свой документ в Microsoft Word 2013.
Шаг 6: Выберите один из предлагаемых стилей оглавления
После того, как вы создали оглавление вручную, вам нужно выбрать стиль оглавления. Word предлагает несколько вариантов стилей оглавления для различных типов документов.
Чтобы выбрать стиль оглавления, выполните следующие действия:
- Выделите всю оглавляемую часть документа.
- На вкладке «Ссылки» в группе «Оглавление» нажмите на кнопку «Оглавление».
- В появившемся меню выберите один из предлагаемых стилей оглавления.
После выбора стиля оглавления, Word автоматически форматирует вашу оглавляемую часть, добавит нужные заголовки и номера страниц.
Если вам не подходит ни один из предложенных стилей оглавления, вы можете настроить стиль оглавления согласно вашим требованиям.
Шаг 7: Подтвердите добавление оглавления в ваш документ
После того, как вы добавили оглавление в ваш документ Word, вам необходимо подтвердить, что оно было добавлено корректно и соответствует вашим требованиям.
Внимательно просмотрите оглавление и убедитесь, что все разделы и подразделы правильно отображаются, а номера страниц указаны верно. Если вы обнаружите какие-либо ошибки или несоответствия, вы можете отредактировать оглавление.
Для редактирования оглавления, щелкните на оглавлении правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню пункт «Обновить поле». После этого вы можете внести необходимые изменения, например, добавить или удалить разделы, отредактировать их названия или изменить нумерацию страниц.
Когда вы удовлетворены результатом, сохраните свой документ, чтобы сохранить все внесенные изменения.
Шаг 8: Просмотрите документ и проверьте, что пункт успешно добавлен в оглавление
После того как вы добавили пункт в оглавление вручную в Word 2013, вам следует просмотреть ваш документ и убедиться, что пункт успешно добавлен в оглавление. Для этого выполните следующие действия:
- Прокрутите ваш документ к оглавлению.
- Обратите внимание на новый пункт, который вы добавили вручную. Он должен находиться в списке оглавления на соответствующем уровне заголовка.
- Проверьте правильность форматирования пункта. Убедитесь, что шрифт, размер шрифта, стиль и выравнивание соответствуют остальным пунктам в оглавлении.
- Если пункт в оглавлении отображается неправильно или не соответствует вашим ожиданиям, вы можете отредактировать его, щелкнув правой кнопкой мыши на пункте в оглавлении и выбрав «Изменить текст оглавления».
Проверив пункт в оглавлении, убедившись, что он отображается корректно и соответствует вашим требованиям, вы можете считать задачу добавления пункта в оглавление вручную в Word 2013 успешно выполненной.