PowerPoint 2019 — это мощный инструмент для создания и редактирования презентаций, который используется миллионами людей по всему миру. Но как делать все эти впечатляющие слайды и эффекты? В этом подробном руководстве мы расскажем вам о всех основных функциях PowerPoint 2019 и как использовать их для создания и редактирования своей собственной презентации.
В PowerPoint 2019 вы можете добавлять и редактировать текст, изображения, графику, видео и аудиофайлы на слайдах. Вы можете изменять шрифты, цвета, размеры и расположение элементов. Кроме того, у вас есть возможность добавлять различные типы анимаций и переходов между слайдами, чтобы сделать вашу презентацию более динамичной и привлекательной для зрителей.
PowerPoint 2019 также предлагает множество инструментов для управления слайдами, добавления заметок и комментариев, настройки фонового изображения и многого другого. В этом руководстве мы расскажем вам о всех этих функциях и дадим вам советы по использованию каждой из них для достижения наилучших результатов
Независимо от того, нужна ли вам презентация для работы, учебы или личного использования, знание основ редактирования и создания презентаций в PowerPoint 2019 может быть очень полезным навыком. Давайте начнем и узнаем, как редактировать презентацию в PowerPoint 2019!
Создание презентации в PowerPoint 2019
Microsoft PowerPoint 2019 предоставляет широкие возможности для создания профессиональной презентации. В этом разделе мы рассмотрим основные шаги, которые помогут вам создать и отредактировать свою первую презентацию в PowerPoint.
1. Запуск PowerPoint 2019
Для начала работы с PowerPoint 2019 откройте его, щелкнув на иконке программы на рабочем столе или в меню «Пуск». После запуска программы вы увидите экран приветствия.
2. Выбор шаблона презентации
При создании новой презентации PowerPoint 2019 предлагает выбрать один из предустановленных шаблонов. Вы можете выбрать шаблон, который соответствует вашим потребностям, или начать с пустой презентации, если вы предпочитаете создать ее с нуля.
3. Добавление слайдов
После выбора шаблона презентации вы можете начать добавлять слайды. Щелкните кнопку «Новый слайд» на панели инструментов или используйте горячую клавишу «Ctrl+M». Выберите необходимый макет слайда и начните добавлять контент.
4. Редактирование слайдов
Чтобы отредактировать слайд, выделите его в области работы и щелкните на нем. Вы можете изменить текст, добавить изображения или видео, вставить таблицы или графики. PowerPoint 2019 предлагает широкий выбор инструментов для редактирования контента на слайдах.
5. Применение оформления
Чтобы презентация выглядела профессионально, вы можете применить оформление к слайдам. PowerPoint 2019 предлагает различные варианты оформления, которые позволяют изменить фон, шрифт, цвета и другие элементы слайда.
6. Добавление анимации и переходов
Чтобы сделать презентацию более динамичной, вы можете добавить анимацию и переходы между слайдами. PowerPoint 2019 предоставляет широкий выбор анимаций и эффектов перехода, которые помогут вам создать захватывающую презентацию.
7. Сохранение и экспорт презентации
После завершения работы над презентацией не забудьте ее сохранить. PowerPoint 2019 позволяет сохранить презентацию в различных форматах, включая PPTX, PDF, MP4 и другие. Вы также можете экспортировать презентацию в другие приложения, такие как Word или Excel.
Теперь вы знакомы с основными шагами создания презентации в PowerPoint 2019. Это только начало – в PowerPoint много других продвинутых функций, которые помогут вам создать уникальную и запоминающуюся презентацию.
Заголовки и текст
Чтобы редактировать заголовок, просто дважды щелкните на нем, и вы сможете ввести новый текст. Если вы хотите изменить шрифт или стиль заголовка, выделите текст и используйте панель инструментов для внесения необходимых изменений.
Когда дело касается текста внутри слайда, процедура редактирования аналогична редактированию заголовков. Выделите нужный текст и дважды щелкните на нем, чтобы внести изменения.
Если вы хотите отформатировать текст, выделите его и используйте соответствующие инструменты на панели инструментов. Вы можете изменить шрифт, цвет, размер и другие параметры текста, чтобы сделать его более выразительным.
В PowerPoint 2019 также есть возможность создания списков с маркерами или нумерацией. Чтобы создать маркированный список, выделите текст, который вы хотите превратить в список, и выберите соответствующий пункт меню. Если вы хотите создать нумерованный список, выберите текст и нажмите на кнопку «Нумерованный список» на панели инструментов.
Используйте заголовки и текстовые блоки в презентации, чтобы разделить информацию на логические части и сделать ее более понятной для аудитории. Будьте последовательными в использовании стиля заголовков и форматирования текста, чтобы обеспечить единый внешний вид презентации. Это поможет вам создать профессиональное и привлекательное представление своей информации.
Вставка изображений и видео
Презентация PowerPoint предоставляет возможность вставлять изображения и видеофайлы, чтобы сделать вашу презентацию более наглядной и интересной для зрителей. Вот как вставить изображения и видео в PowerPoint 2019:
1. Откройте презентацию PowerPoint 2019 и перейдите на слайд, где вы хотите вставить изображение или видео.
2. Нажмите на вкладку «Вставка» в верхней части экрана.
3. На панели инструментов в разделе «Иллюстрации» нажмите на кнопку «Изображение» или «Видео».
4. В диалоговом окне выберите файл изображения или видео на вашем компьютере и нажмите на кнопку «Вставить».
5. После вставки изображения или видео вы можете изменить его размер или положение на слайде с помощью функций форматирования.
Вставленное изображение или видео по умолчанию располагается на слайде, но вы можете переместить его в любое место, щелкнув и перетащив его мышью. Также вы можете изменить размер изображения или видео, используя квадратные маркеры на его границах.
Если вы хотите изменить внешний вид или название вставленного изображения или видео, вы можете использовать вкладку «Формат» в верхней части экрана. Здесь вы можете применить различные стили оформления, обрезать изображение или регулировать яркость и контрастность видео.
Таким образом, вставка изображений и видео в презентацию PowerPoint 2019 является простой и эффективной функцией, которая поможет вам создать впечатляющую и запоминающуюся презентацию.
Использование графиков и диаграмм
Презентации PowerPoint 2019 предоставляют возможность визуального представления данных с помощью графиков и диаграмм. Графики и диаграммы помогают аудитории лучше понять информацию и легче запомнить основные точки выступления.
- Добавление графика или диаграммы: Чтобы добавить график или диаграмму в свою презентацию, выберите вкладку «Вставка» в верхней панели инструментов PowerPoint и выберите соответствующую опцию в разделе «Графики» или «Диаграммы». Затем выберите желаемый тип графика или диаграммы.
- Импорт данных: После добавления графика или диаграммы, вам необходимо импортировать данные. Вы можете импортировать данные из Excel или создать данные прямо на слайдах PowerPoint. В окне, которое появляется после выбора типа графика или диаграммы, вы найдете таблицу, в которую можно вставить ваши данные.
- Редактирование и настройка: После импорта данных, вы можете редактировать и настраивать график или диаграмму. PowerPoint предлагает множество инструментов, которые позволяют изменять цвета, добавлять заголовки, менять типы графиков и многое другое. Вы можете изменить параметры графика, дважды щелкнув на нем или используя контекстное меню.
- Анимация и эффекты: Презентации PowerPoint позволяют добавлять анимацию и эффекты к графикам и диаграммам. Это поможет сделать презентацию более динамичной и визуально привлекательной. Чтобы добавить анимацию, выберите график или диаграмму и откройте вкладку «Анимация» в верхней панели инструментов.
- Обновление данных: Если ваши данные изменились или вы хотите обновить график или диаграмму, PowerPoint предоставляет простые инструменты для обновления данных. Просто откройте таблицу данных, вставьте новые значения или внесите изменения, и PowerPoint автоматически обновит ваш график или диаграмму.
Использование графиков и диаграмм в презентации PowerPoint 2019 добавляет визуальный интерес и помогает улучшить понимание и запоминание информации аудиторией. Эти инструменты могут сделать вашу презентацию более эффективной и убедительной.