При печати документов в Microsoft Word, вы можете столкнуться с проблемой – примечания изначально печатаются справа от текста. Это может вызывать неудобство, особенно если вы хотите распечатать документ без примечаний. В этой статье мы рассмотрим, как изменить настройки печати в Word, чтобы избавиться от несоответствия между текстом и примечаниями на бумаге.
Прежде чем мы начнем, убедитесь, что ваш документ уже содержит примечания. Если их нет, вы можете добавить их, выделив слово или фразу, щелкнув правой кнопкой мыши и выбрав «Вставить примечание» из контекстного меню. Вставленное примечание появится внизу страницы.
Теперь, чтобы изменить настройки печати в Word, откройте вкладку «Файл» в верхнем левом углу окна программы. В открывшемся меню выберите «Параметры», чтобы открыть диалоговое окно с настройками. Затем перейдите на вкладку «Дополнительно» и найдите раздел «Печать» в списке слева.
В разделе «Печать» вы должны увидеть опцию «Расположение примечаний» или что-то подобное. Выберите «Справа от текста» и нажмите «ОК», чтобы сохранить изменения. Теперь ваши примечания будут распечатываться слева от текста, что позволит вам получить итоговый документ без примечаний на одной странице.
Шаг 1: Открыть документ в программе Word
- Запустите программу Microsoft Word, дважды щелкнув на значке на рабочем столе или найдя его в меню «Пуск».
- После запуска программы, щелкните по кнопке «Открыть» или выберите пункт «Файл» в верхнем левом углу окна программы, а затем выберите «Открыть» из выпадающего меню.
- В появившемся диалоговом окне «Открыть файл», найдите и выделите нужный вам документ, который вы хотите распечатать без примечаний справа.
- Нажмите кнопку «Открыть», расположенную в правом нижнем углу диалогового окна.
После выполнения этих шагов, документ будет открыт в программе Word и вы будете готовы перейти к следующему шагу в процессе распечатки без примечаний справа.
Шаг 2: Выбрать «Просмотр» в верхнем меню
После открытия документа Microsoft Word, найдите и выберите верхнее меню. В верхнем меню вам потребуется найти и выбрать опцию «Просмотр».
Обратите внимание, что расположение и название опции могут незначительно отличаться в разных версиях Microsoft Word, но в общем случае она должна быть доступна в верхнем меню.
Когда вы выберете опцию «Просмотр», откроется выпадающее меню с дополнительными функциями и настройками просмотра документа.
В этом меню вы сможете выбрать опцию, которая позволяет скрыть или отобразить примечания справа в документе. Обычно эта опция называется «Показывать примечания справа» или что-то подобное.
Выберите эту опцию, чтобы скрыть примечания справа и оставить только основное содержимое документа.
Шаг 3: Отключить отображение примечаний справа
Чтобы распечатать документ без отображения примечаний справа, выполните следующие действия:
1. Откройте документ в программе Microsoft Word.
2. Нажмите на вкладку «Вид» в верхнем меню.
3. В панели «Показать» снимите флажок с опции «Примечания справа».
4. Примечания справа не будут отображаться на экране.
5. Нажмите на вкладку «Файл» в верхнем меню и выберите «Печать».
6. Настройте параметры печати по своему усмотрению и нажмите кнопку «Печать».
7. Документ будет распечатан без отображения примечаний справа.