Если у вас есть несколько файлов Word, которые вам необходимо распечатать, но вы не хотите открывать каждый файл по отдельности, есть способ справиться с этой задачей более эффективно. В этой статье мы подробно рассмотрим, как распечатать несколько файлов Word без открытия каждого файла индивидуально.
Для выполнения этой задачи нам потребуется использовать удобный инструмент командной строки, который называется «lpr». Данный инструмент позволяет отправлять файлы на принтер без их предварительного открытия. Чтобы начать, откройте командную строку на компьютере, на котором установлен принтер.
Далее, используя команду «cd», переместитесь в директорию, где расположены ваши файлы Word. Например, если файлы находятся на рабочем столе, вам нужно будет выполнить команду «cd Desktop».
Подсказка: чтобы увидеть список файлов и директорий в текущей директории, можно использовать команду «dir» для Windows или «ls» для macOS и Linux.
Когда вы находитесь в нужной директории, можно приступить к отправке файлов на печать. Для этого введите команду «lpr» и указывайте имена файлов, которые вы хотите распечатать. Например, чтобы распечатать файлы «file1.docx» и «file2.docx», нужно ввести команду «lpr file1.docx file2.docx».
Как распечатать несколько файлов Word без открытия
Отправить на печать несколько файлов Word без необходимости открывать каждый из них может быть очень удобно и экономить время. В этой инструкции мы рассмотрим, как выполнить эту задачу, используя специальные инструменты и функции.
Шаг 1: Выберите все нужные файлы Word, которые вы хотите распечатать, удерживая клавишу «Ctrl» на клавиатуре и щелкнув на каждом файле по очереди. | Шаг 2: Щелкните правой кнопкой мыши любой выбранный файл Word и выберите «Печать». |
Шаг 3: Откроется диалоговое окно «Печать», где вы можете выбрать параметры печати, такие как принтер, кол-во копий и диапазон страниц. Настройте параметры по вашему усмотрению и нажмите кнопку «OK». | Шаг 4: Файлы Word будут автоматически отправлены на печать с выбранными параметрами без необходимости их открытия. |
Теперь у вас есть возможность эффективно распечатать несколько файлов Word, не тратя время на их открытие по очереди. Этот метод удобен, когда у вас есть большое количество файлов для печати, и вы хотите сэкономить время и упростить процесс.
Подготовка файлов
Перед тем, как распечатать несколько файлов Word без их открытия, необходимо выполнить несколько подготовительных шагов. Во-первых, убедитесь, что все необходимые файлы находятся в одной папке или директории на вашем компьютере. Это упростит процесс печати и сэкономит ваше время.
Во-вторых, удостоверьтесь, что у вас установлена программа Microsoft Office Word или подобное приложение, которое позволяет открывать и печатать файлы формата .doc или .docx. Если такой программы у вас нет, вам следует сначала установить ее для корректного выполнения последующих шагов.
Кроме того, рекомендуется проверить файлы на наличие ошибок или несоответствий вашим требованиям перед их печатью. Вы можете открыть каждый файл в программе Word, чтобы убедиться, что содержимое соответствует вашим ожиданиям и настройкам форматирования.
Если есть необходимость внести изменения, воспользуйтесь редактором Word для внесения нужных корректировок. Отредактированный файл можно сохранить и использовать для последующей печати без необходимости открытия каждого файла заново.
Теперь, когда вы подготовили все необходимые файлы и установили соответствующее приложение, можно переходить к следующему шагу — печати файлов Word без их открытия.
Использование пакетного печати
Чтобы воспользоваться функцией пакетной печати, следуйте этим простым шагам:
| Шаг 1: | Выберите все файлы Word, которые вы хотите распечатать без открытия. Для этого зажмите клавишу «Ctrl» на клавиатуре и одновременно щелкните на каждом файле. |
| Шаг 2: | Щелкните правой кнопкой мыши на одном из выбранных файлов и выберите команду «Печать» в контекстном меню. |
| Шаг 3: | Откроется диалоговое окно «Печать». Убедитесь, что у вас выбран ваш принтер по умолчанию или выберите нужный принтер из списка. |
| Шаг 4: | Настройте параметры печати, такие как количество копий, ориентацию страницы и другие опции, если это необходимо. |
| Шаг 5: | Щелкните на кнопке «Печать» для начала пакетной печати выбранных файлов Word. |
Теперь все ваши выбранные файлы будут отправлены на печать без открытия их в Word. Вы сможете увидеть прогресс печати в окне принтера и затем получить готовые документы на бумаге.
Использование пакетной печати значительно экономит время и упрощает процесс печати большого количества файлов. Теперь вы можете эффективно управлять распечаткой всех своих документов Word, не тратя время на их открытие и печать по отдельности.
Окончательная проверка и печать
После того как вы подготовили свои файлы Word для печати, необходимо выполнить их окончательную проверку перед печатью. Это поможет избежать ошибок и неправильной вёрстки на выходной бумаге.
Шаг 1: Откройте каждый файл Word, который вы хотите распечатать, для финального просмотра. Проверьте, что все заголовки, текст и изображения находятся на правильных местах и выглядят так, как вы предполагаете. Внесите любые необходимые правки или исправления.
Шаг 2: Выполните окончательную проверку ошибок в тексте. Особенно обратите внимание на орфографические и грамматические ошибки, пунктуацию и форматирование. Если вы обнаружите ошибки, исправьте их в каждом документе перед печатью.
Шаг 3: Проверьте настройки печати перед отправкой файлов на печать. Убедитесь, что выбраны правильные параметры печати, такие как ориентация страницы, размер бумаги, качество печати и количество копий.
Шаг 4: Проверьте, что у вас достаточно бумаги и чернил/тонера в принтере для печати всех файлов. Если необходимо, замените расходные материалы перед началом печати.
Шаг 5: После тщательной проверки файлов и настроек печати, вы можете начать печать всех файлов Word. Нажмите на кнопку «Печать» в программе Word или выберите соответствующий пункт меню «Файл»->»Печать». Дождитесь завершения печати всех файлов.
Шаг 6: Когда печать закончена, проверьте распечатанные документы на предмет ошибок или проблем с качеством печати. Если вы обнаружите какие-либо проблемы, повторите печать необходимых файлов.
Теперь вы знаете, как выполнить окончательную проверку и распечатать несколько файлов Word без их открытия. Следуйте этим шагам, чтобы убедиться, что ваши документы выглядят и печатаются так, как вы хотите.