Как просмотреть все открытые файлы Excel

Microsoft Excel – одна из самых популярных программ для работы с электронными таблицами. За годы своего существования Excel накопил огромное количество пользователей, которые каждый день открывают и работают с десятками файлов одновременно. Но что делать, если нужно быстро найти открытый файл без необходимости перебирать все открываемые окна?

В этой статье мы рассмотрим несколько лучших способов, которые помогут вам просмотреть все открытые файлы Excel быстро и эффективно.

1. Использование комбинации клавиш Alt + Tab. Этот способ является одним из самых простых и быстрых. Просто нажмите и удерживайте клавишу Alt, затем нажимайте клавишу Tab, чтобы переключаться между открытыми окнами. Найдя нужный файл Excel, просто отпустите клавиши, и файл отобразится на экране.

Совет: Чтобы быстрее найти нужный файл в <<переключении окон>>, можно использовать сочетание клавиш Win + Tab (только для Windows 10).

2. Использование команд «Все окна» Excel. Этот способ доступен непосредственно из программы Excel и позволяет просмотреть все открытые файлы. Чтобы просмотреть список всех открытых файлов, достаточно перейти на вкладку «Вид» в меню программы, выбрать пункт «Окно» и нажать на команду «Все окна».

3. Использование специальной программы. Если предыдущие способы не подходят, существуют специальные программы, которые помогут просмотреть все открытые файлы Excel. Эти программы имеют удобный интерфейс и позволяют управлять несколькими открытыми файлами одновременно.

Способ 1. Просмотреть все открытые файлы Excel через панель задач

Один из самых простых способов просмотреть все открытые файлы Excel заключается в использовании панели задач операционной системы. Этот метод подходит для пользователей операционных систем Windows.

Чтобы просмотреть все открытые файлы Excel через панель задач, следуйте этим шагам:

1. Откройте задачу модуля Excel из панели задач. Обычно иконка Excel отображается внизу экрана или на панели задач.
2. Правой кнопкой мыши щелкните иконку Excel на панели задач.
3. В контекстном меню выберите «Открыть все окна».

После выполнения этих действий, на экране отобразятся все открытые файлы Excel в виде отдельных окон. Вы сможете легко переключаться между окнами и просматривать содержимое каждого файла.

Примечание: Если вам показывается только превью окон Excel на панели задач, вы можете нажать клавишу Ctrl, удерживая ее нажатой, и щелкнуть кнопку предварительного просмотра, чтобы открыть все окна.

Способ 2. Использование команды «Просмотреть все окна» в Excel

Чтобы воспользоваться этой командой, выполните следующие шаги:

1. Откройте Excel и перейдите в меню «Вид».
2. Выберите опцию «Просмотреть все окна».

После выполнения этих действий на экране появится сетка в виде миниатюр всех открытых книг Excel. Вы можете выбрать нужную вам книгу, щелкнув по соответствующей миниатюре, и она будет активирована.

Кроме того, вы можете использовать клавишу Alt + ` (клавиша над Tab на клавиатуре) для переключения между открытыми книгами Excel.

Этот метод особенно полезен, когда у вас открыто много файлов Excel, и вы хотите легко переключаться между ними для работы с разными документами.

Способ 3. Использование команды «Просмотреть все файлы» в Excel

Если у вас открыто много файлов в Excel и вы хотите просмотреть все открытые файлы одновременно, вы можете воспользоваться командой «Просмотреть все файлы».

Для этого выполните следующие шаги:

1. Откройте Excel.
2. На панели инструментов найдите вкладку «Вид».
3. В разделе «Окно» найдите кнопку «Просмотреть все файлы».
4. Нажмите на кнопку «Просмотреть все файлы».
5. Теперь вы увидите окно, в котором отображены все открытые файлы Excel.
6. Чтобы переключаться между файлами, просто щелкните на нужном файле.

Используя команду «Просмотреть все файлы» в Excel, вы сможете легко просмотреть все открытые файлы одновременно и быстро переключаться между ними.

Способ 4. Использование сочетания клавиш в Excel для просмотра всех открытых файлов

В программе Excel существует специальное сочетание клавиш, которое позволяет просмотреть все открытые файлы. Для этого необходимо выполнить следующие действия:

Таким образом, используя данное сочетание клавиш, можно удобно просматривать все открытые файлы Excel и быстро переключаться между ними.

Способ 5. Использование специального программного обеспечения для просмотра всех открытых файлов Excel

Если у вас большое количество открытых файлов Excel и вы хотите упростить процесс их просмотра, вы можете воспользоваться специальным программным обеспечением. Эти инструменты предоставляют возможность просматривать все открытые файлы Excel в одном окне, что позволяет значительно экономить время и повышает эффективность работы.

Одним из таких инструментов является ‘Excel Viewer’ от Microsoft. Он позволяет открывать и просматривать файлы Excel без необходимости установки полнофункционального пакета Office. Программа поддерживает множество форматов файлов Excel, включая .xls, .xlsx, .xlsm и другие.

Если вам требуется более широкий функционал и возможность редактирования файлов Excel, вы можете воспользоваться более продвинутыми программами, такими как ‘FreeOffice PlanMaker’, ‘LibreOffice Calc’ или ‘Google Sheets’. Эти программы предоставляют возможность не только просмотра, но и редактирования и сохранения файлов Excel, то есть полноценную замену для пакета Office.

Выбор программного обеспечения для просмотра всех открытых файлов Excel зависит от ваших потребностей и предпочтений. Определитесь с необходимым функционалом и выберите соответствующий инструмент, чтобы наиболее эффективно работать с файлами Excel.