Как построить график в Excel по данным таблицы пошагово

Excel — один из самых популярных инструментов для работы с данными и создания графиков. Если у вас есть таблица с данными и вы хотите визуализировать эти данные в виде графика, то в Excel это можно сделать очень просто и быстро. В этом подробном руководстве мы покажем вам, как построить график в Excel по шагам.

Шаг 1: Откройте Excel и создайте новый документ. Для этого вы можете нажать на значок Excel на рабочем столе или найти его в меню «Пуск». После запуска Excel вам будет предложено создать новый документ. Щелкните «Пустая рабочая книга» для создания нового документа.

Шаг 2: Введите данные в таблицу. После открытия пустой рабочей книги, вы увидите пустую таблицу с ячейками, разделенными столбцами и строками. Введите ваши данные в соответствующие ячейки таблицы.

Шаг 3: Выделите данные для построения графика. Чтобы выделить данные, просто выберите нужные ячейки в таблице. Выделение может быть сделано с помощью мыши, удерживая кнопку мыши и перетаскивая, или с помощью комбинации клавиш Shift+Стрелки. Не забудьте включить заголовки столбцов и/или строк, если они есть.

Шаг 4: Построение графика. После выделения данных перейдите на вкладку «Вставка» в меню Excel и найдите группу «Диаграммы». Выберите тип графика, который вы хотите построить, например, «Круговая диаграмма» или «Столбчатая диаграмма». Excel автоматически создаст график на той же странице, где находятся ваши данные.

Шаг 1: Открыть программу Excel и создать новый документ

Первый шаг в построении графика в Excel — открыть программу Excel и создать новый документ. Следуйте этим простым инструкциям:

1. Откройте программу Excel. Это можно сделать, щелкнув по значку Excel на рабочем столе или в меню «Пуск».
2. Создайте новый документ. В Excel по умолчанию открывается пустая рабочая книга. Если вам необходимо создать новый документ, щелкните на кнопку «Новый документ» или выберите команду «Файл» и затем «Создать».

После выполнения этих шагов у вас будет открыт новый документ в Excel, готовый для заполнения данными и построения графика.

Шаг 2: Ввести данные в таблицу

После создания нового документа Excel и открытия пустой рабочей книги, следующий шаг — ввести данные в таблицу. Это позволит нам построить график на основе этих данных.

Чтобы ввести данные в таблицу, следуйте этим простым инструкциям:

1. Выберите первую ячейку в таблице, где хотите ввести данные.
2. Введите значение или текст в выбранную ячейку и нажмите клавишу Enter.
3. Продолжайте вводить значения и текст в остальные ячейки таблицы, переходя на новую строку, если это необходимо.

Если вам необходимо добавить новый столбец или строку в таблицу, просто кликните правой кнопкой мыши на заголовок столбца или номер строки, а затем выберите «Вставить» из контекстного меню. Вы также можете использовать горячие клавиши Ctrl + Shift + = для быстрого добавления новой строки ниже текущей.

Убедитесь, что введенные данные корректны и отображаются в таблице в правильном порядке. Постепенно заполняйте таблицу данными, пока не будете удовлетворены результатом.

После завершения ввода данных в таблицу, вы готовы перейти к следующему шагу — построению графика на основе этих данных.

Шаг 3: Выбрать диапазон данных для построения графика

На этом шаге вы выбираете диапазон данных в таблице Excel, который будет использоваться для построения графика. Это позволит вам визуализировать и анализировать данные более наглядно и понятно.

Чтобы выбрать диапазон данных для графика, выполните следующие действия:

1. Выделите ячейки таблицы, содержащие данные для построения графика.
2. Удерживая нажатой клавишу Shift, выделите все необходимые столбцы или строки.

Далее, вы можете выбрать один из следующих способов выбора диапазона данных:

• С помощью меню «Вставка»: На панели инструментов выберите вкладку «Вставка», а затем в разделе «Графики» выберите тип графика, который хотите создать. Excel автоматически выберет диапазон данных, основываясь на вашем выделении.
• С помощью команды «Расположение данных»: На панели инструментов выберите вкладку «Расположение данных», а затем выберите опцию «Выбрать диапазон данных». В появившемся диалоговом окне выберите желаемый диапазон данных с помощью указателя мыши.

После выбора диапазона данных, Excel построит график на основе выбранных данных и отобразит его на странице.

Вы также можете в любой момент изменить диапазон данных для графика, выделив новые ячейки и повторно выбрав способ выбора диапазона данных, описанный выше.

Следуя этим простым шагам, вы сможете выбрать и изменить диапазон данных для графика в Excel, чтобы точно передать информацию, которую хотите визуализировать.

Шаг 4: Открыть вкладку «Вставка» и выбрать тип графика

После того как мы подготовили данные для построения графика, перейдем к следующему шагу — выбору типа графика. Для этого нам потребуется открыть вкладку «Вставка», которая находится в верхней части рабочей области Excel.

Вкладка «Вставка» предоставляет нам множество возможностей для создания разных типов графиков, включая столбчатые, линейные, круговые, точечные и многие другие.

1. Найдите и выберите вкладку «Вставка» в верхней части Excel.
2. В появившемся меню изучите доступные типы графиков. Наведите курсор мыши на каждый из них, чтобы увидеть краткое описание и предварительный просмотр.
3. Выберите подходящий тип графика, основываясь на вашей цели и характере данных.
4. Щелкните на выбранном типе графика, чтобы начать построение графика на основе данных из таблицы.

После того как вы выбрали тип графика, Excel автоматически создаст пустой график и откроет новую вкладку «Рисование», на которой вы сможете настроить внешний вид графика, добавить названия осей, легенду и другую информацию.

Теперь, когда мы знаем, как открыть вкладку «Вставка» и выбрать тип графика, мы готовы перейти к следующему шагу — построению графика на основе данных из таблицы.

Шаг 5: Редактировать и настроить график

После того, как вы построили график в Excel, вы можете редактировать его внешний вид и настроить различные параметры. Вот несколько шагов, которые помогут вам сделать это:

1. Выберите график, который вы хотели бы редактировать. Для этого щелкните на графике один раз.
2. На верхней панели инструментов Excel найдите вкладку «Рисование». Нажмите на нее и откройте режим редактирования графика.
3. Используйте различные инструменты и функции для настройки графика. Например, вы можете изменить цвет и толщину линий, добавить заголовок, оси и подписи к графику, изменить масштаб осей, и многое другое.
4. Если вам нужно отредактировать данные, используемые для построения графика, вы можете вернуться к исходной таблице и внести необходимые изменения.
5. Сохраните внесенные изменения и закройте режим редактирования графика. Готово! Ваш график в Excel теперь настроен по вашим предпочтениям.

Не бойтесь экспериментировать и пробовать разные опции редактирования графика в Excel. Это поможет вам создать наглядные и информативные визуализации данных.

Шаг 6: Сохранить и экспортировать график

После того, как вы построили график в Excel, вы можете сохранить его и экспортировать в другие программы или поделиться им с коллегами. В этом разделе мы разберем, как это сделать.

1. Для сохранения графика, выделите его, щелкнув на нем.
2. Нажмите правой кнопкой мыши на выделенный график и выберите опцию «Сохранить как изображение».
3. Выберите папку, в которой хотите сохранить изображение графика, и введите имя файла.
4. Выберите формат файла изображения, например, JPEG или PNG, и нажмите на кнопку «Сохранить».

Теперь ваш график сохранен как изображение и может быть использован в других программных приложениях или отправлен по электронной почте коллегам.

Также вы можете экспортировать график прямо из Excel в другую программу, например, PowerPoint или Word. Для этого:

1. Выделите график, щелкнув на нем.
2. Скопируйте график в буфер обмена, нажав Ctrl+C или выбрав соответствующую опцию в контекстном меню.
3. Откройте программу, в которую вы хотите вставить график, и щелкните на нужном месте правой кнопкой мыши.
4. Выберите опцию «Вставить» или нажмите Ctrl+V, чтобы вставить график из буфера обмена.

Теперь ваш график успешно экспортирован и может быть использован в других программных приложениях.