Как построить гистограмму в Excel по данным таблицы

Гистограмма – это график, который позволяет наглядно отобразить распределение данных по группам или интервалам. В программе Excel такой график можно построить с помощью нескольких простых шагов. В этой статье мы расскажем, как создать гистограмму в Excel по данным таблицы.

Первым шагом является подготовка данных. В Excel данные для гистограммы обычно представляют собой числовые значения, которые разделены на группы или интервалы. Прежде чем приступить к построению гистограммы, необходимо убедиться, что данные в таблице корректно организованы и не содержат пустых ячеек или ошибок.

Во втором шаге нужно выбрать ячейки с данными, которые хотите отобразить на гистограмме. Для этого можно просто выделить нужные ячейки с помощью мыши или ввести их адреса вручную. Выберите все ячейки, которые содержат данные, не забывая указать также заголовки столбцов или строк, если они есть.

План построения гистограммы в Excel по данным таблицы

Построение гистограммы позволяет наглядно отображать распределение данных и выявлять основные закономерности в наборе данных. Для построения гистограммы в Excel необходимо выполнить следующие шаги:

1. Открыть таблицу с данными в Excel.
2. Выделить столбец с данными, для которого необходимо построить гистограмму.
3. Выбрать вкладку «Вставка» в верхней панели инструментов.
4. Нажать на кнопку «Диаграмма» в разделе «Гистограмма» и выбрать желаемый тип гистограммы (например, «Колонка»).
5. На рисунке появится пустая диаграмма. Нажмите правой кнопкой мыши на эту диаграмму и выберите в контекстном меню пункт «Select Data» (Выбрать данные).
6. В открывшемся окне «Select Data Source» (Выбор источника данных) нажмите кнопку «Add» (Добавить).
7. В появившемся окне «Edit Series» (Редактирование серии) в поле «Series name» (Название серии) введите название серии данных.
8. В поле «Series values» (Значения серии) выберите столбец с данными, выделенный на втором шаге.
9. Нажмите кнопку «OK».
10. Гистограмма будет автоматически построена на основе выбранных данных.
11. Для кастомизации гистограммы можно использовать различные инструменты и настройки Excel, такие как изменение шрифта, цветовой схемы, добавление заголовка и легенды.

Построение гистограммы в Excel по данным таблицы помогает получить информацию о распределении данных и легко определить наиболее часто встречающиеся значения. Это удобный инструмент для анализа данных и принятия решений на основе наглядной визуализации.

Шаг 1: Открытие программы Excel и загрузка данных

Перед тем, как начать строить гистограмму в Excel, необходимо открыть программу. Вы можете найти ярлык программы на рабочем столе или в меню «Пуск».

После того, как вы открыли программу Excel, нужно загрузить данные, по которым будет строиться гистограмма. Для этого выполните следующие шаги:

1. Создайте новый документ или откройте уже существующий.
2. Выберите ячейку, в которой будет размещена гистограмма, и введите заголовок таблицы, например «Значения».
3. Введите числовые данные в ячейки под заголовком. Например, если у вас есть данные о выручке предприятия за последний год, введите эти значения в один столбец.
4. Если ваши данные состоят из нескольких столбцов, то введите их в соответствующие столбцы таблицы.

После того, как вы загрузили данные, вам необходимо перейти к следующему шагу, чтобы построить гистограмму в Excel.

Шаг 2: Создание столбчатой диаграммы

После того, как мы подготовили данные и отсортировали их по группам, мы можем приступить к созданию столбчатой диаграммы в программе Excel.

1. Выделите данные, которые хотите представить в виде гистограммы. Для этого зажмите левую кнопку мыши и перетащите курсор по нужным ячейкам.
2. На панели инструментов выберите вкладку «Вставка».
3. В группе «Диаграммы» выберите тип столбчатых диаграмм, который вам подходит. Например, «Столбчатая диаграмма с подписанными значениями» или «Столбчатая диаграмма с горизонтальными столбцами».
4. После выбора типа диаграммы, Excel автоматически создаст столбчатую диаграмму на рабочем листе.

Вы также можете настроить внешний вид диаграммы, добавив название, оси и легенду:

1. Щелкните по диаграмме, чтобы выделить ее.
2. На панели инструментов выберите вкладку «Конструирование».
3. В группе «Макет» выберите опции для настройки осей, легенды и других элементов диаграммы.

После завершения всех настроек вы получите столбчатую диаграмму, отражающую распределение данных в виде столбцов разной высоты. Это позволит вам визуально сравнить значения разных групп и проанализировать данные в удобной форме.

Примечание: При создании гистограммы в Excel, не забудьте выбрать правильный тип диаграммы, в зависимости от вашей цели и типа данных, которые вы хотите представить.

Шаг 3: Выделение данных для построения гистограммы

Прежде чем строить гистограмму в Excel, необходимо выделить данные, которые будут использоваться при построении графика. Для этого следует выполнить следующие шаги:

1. Выберите диапазон данных. Определите, какие данные будут использоваться для построения гистограммы. Это могут быть значения из одного столбца или нескольких столбцов в таблице.
2. Откройте диалоговое окно «Вставка графика». Нажмите на ячейку, в которую хотите вставить гистограмму, а затем нажмите на вкладку «Вставка» в верхней части программы Excel. В разделе «Графики» выберите опцию «Колонка» и график «Гистограмма».
3. Выделите данные. В открывшемся диалоговом окне «Вставка графика» выберите опцию «Выберите данные» (или нажмите на кнопку с этим названием). В появившемся окне выберите нужный диапазон данных, используя инструмент выделения.
4. Примените изменения. Нажмите на кнопку «ОК», чтобы применить выбранный диапазон данных и закрыть диалоговое окно «Выберите данные».

После выполнения указанных шагов данные будут выделены и готовы к построению гистограммы. В следующем шаге мы рассмотрим процесс построения гистограммы по этим данным.

Шаг 4: Построение гистограммы

После того как мы подготовили данные и создали диаграмму, переходим к построению гистограммы на основе этой диаграммы. В Excel это делается очень легко.

1. Выделяем область данных на диаграмме, которую хотим преобразовать в гистограмму.
2. Переходим во вкладку «Вставка» на главной панели инструментов Excel.
3. В разделе «Диаграммы» находим кнопку «Столбчатая диаграмма» и выбираем один из вариантов столбчатых диаграмм.
4. Excel автоматически преобразует выбранную область данных в гистограмму.

После этого у нас появится на экране гистограмма, построенная на основе данных из таблицы. Можно изменять ее внешний вид, добавлять подписи осей и многое другое, используя инструменты форматирования диаграммы, которые предоставляет Excel.

Гистограмма в Excel позволяет увидеть распределение данных по различным категориям и проиллюстрировать их сравнительные значения. Это очень полезный инструмент для анализа данных и принятия правильных решений.

Теперь вы знаете, как построить гистограмму в Excel по данным таблицы. Попробуйте применить полученные знания на практике и узнайте, как гистограмма может помочь вам в вашей работе или исследовании.

Шаг 5: Настройка осей и масштаба гистограммы

После того, как мы создали гистограмму на предыдущем шаге, мы можем настроить оси и масштаб графика, чтобы он был более информативным и понятным для анализа данных.

1. Настройка оси X: Для начала, вам может потребоваться изменить шаг делений на оси X, чтобы подписи категорий были видны. Для этого выделите ось X, кликнув на нее, а затем нажмите правой кнопкой мыши и выберите пункт «Формат оси». В появившемся диалоговом окне вы можете изменить шаг делений и выбрать нужные опции для подписей категорий.
2. Настройка оси Y: Также вы можете настроить деления на оси Y, чтобы они были более информативными. Выделите ось Y, кликнув на нее, а затем нажмите правой кнопкой мыши и выберите пункт «Формат оси». В диалоговом окне вы можете изменить шаг делений на оси Y и выбрать опции для подписей делений.
3. Настройка масштаба: Если ваши данные имеют большой разброс, то может быть полезно изменить масштаб графика. Выделите гистограмму, кликнув на нее, а затем нажмите правой кнопкой мыши и выберите пункт «Формат диаграммы». В появившемся диалоговом окне вы можете изменить масштаб графика, задав начальное и конечное значение для оси Y.

После настройки осей и масштаба гистограммы вы можете увидеть, как данные более наглядно отображаются на графике. Это позволит вам лучше анализировать и интерпретировать информацию, представленную в таблице.

Шаг 6: Добавление названий осей и заголовка гистограммы

Последний шаг в создании гистограммы в Excel — добавление названий осей и заголовка гистограммы. Это позволит читателям легче интерпретировать данные и понять цель гистограммы.

Чтобы добавить название гистограммы, выделите область гистограммы, нажмите правую кнопку мыши и выберите опцию «Название гистограммы». В появившемся окне введите название и нажмите «ОК».

Далее, чтобы добавить названия осей, щелкните правой кнопкой мыши на числа на горизонтальной оси (ось X) и выберите опцию «Формат оси». В появившемся окне выберите вкладку «Названия оси» и введите название оси X в поле «Название оси». Нажмите «ОК».

Теперь повторите этот процесс для вертикальной оси (ось Y), нажав правой кнопкой мыши на числа на этой оси и следуя тем же шагам, что и для оси X.

После добавления названий осей и заголовка гистограммы ваш график будет готов! Он теперь содержит все необходимые элементы, чтобы быть понятным и информативным.

В этом руководстве мы рассмотрели пошаговую инструкцию по созданию гистограммы в Excel. Теперь вы можете использовать полученные знания, чтобы визуализировать данные и анализировать их с помощью гистограмм.

Шаг 7: Оформление гистограммы и сохранение

После построения гистограммы в Excel можно произвести ее оформление для лучшего восприятия данных и сохранить полученный результат.

1. Выделите гистограмму с помощью щелчка по ней.
2. Измените цвет заливки столбцов, выбрав нужный вам цвет из палитры цветов.
3. Измените цвет линий столбцов, выбрав нужный вам цвет из палитры цветов.
4. Размер столбцов можно изменить, потянув за края столбцов мышью.
5. Добавьте заголовок гистограммы, чтобы указать на содержание данных.
6. Добавьте подписи осей графика, чтобы указать на значения.
7. Настройте шкалы осей графика, чтобы удобно визуализировать данные.

После процесса оформления гистограммы, сохраните результат, чтобы использовать его в дальнейшем. Для сохранения воспользуйтесь следующими шагами:

1. Выберите вкладку «Файл» в верхнем левом углу программы.
2. Нажмите на кнопку «Сохранить как».
3. Укажите путь и название файла.
4. Выберите нужный формат файла, например, «Книга Excel(*.xlsx)».
5. Нажмите на кнопку «Сохранить» и готово!

Теперь у вас есть оформленная гистограмма в Excel и сохраненный файл, который можно использовать в презентациях, отчетах и других целях.