Перенос таблицы из Excel в другой документ или программу может стать настоящей головной болью, особенно если в таблице использованы формулы. При копировании таблицы без необходимой осторожности формулы могут потеряться или стать бессмысленными. В этой статье мы расскажем о правильном способе переноса таблицы Excel с сохранением формул.
Первым шагом после открытия исходной таблицы Excel является выделение требуемой области в таблице. Важно учесть, что при копировании будут сохранены только выделенные ячейки. Если нужны данные с нескольких листов, необходимо скопировать каждый из них отдельно.
После выделения области таблицы необходимо нажать правую кнопку мыши и выбрать опцию «Копировать» либо воспользоваться комбинацией клавиш Ctrl + C. Затем переходим в документ или программу, в которую необходимо перенести таблицу.
В получателе нужно выбрать место, куда будет вставлена таблица, нажать правую кнопку мыши и выбрать опцию «Вставить» либо воспользоваться комбинацией клавиш Ctrl + V. При вставке таблицы она сохранит все формулы и значения.
Как перенести таблицу Excel с формулами
Если вам необходимо перенести таблицу Excel с формулами в другой документ или программу, следуйте этим шагам:
- Откройте исходную таблицу Excel и выделите нужный диапазон ячеек, включая ячейки с формулами.
- Скопируйте выделенный диапазон ячеек, используя команду копирования или сочетание клавиш Ctrl + C.
- Откройте целевой документ или программу, в которую вы хотите вставить таблицу.
- Вставьте скопированный диапазон ячеек, используя команду вставки или сочетание клавиш Ctrl + V.
- Убедитесь, что формулы сохраняются и правильно переносятся. Если в таблице отображаются только значения, а не формулы, то проверьте настройки форматирования.
Некоторые программы могут не поддерживать все функции и формулы, используемые в Excel. Поэтому перед переносом таблицы рекомендуется ознакомиться с возможностями и ограничениями программы, в которую вы хотите вставить таблицу.
Шаг 1: Выделите и скопируйте таблицу
Для того чтобы перенести таблицу Excel с сохранением формул, необходимо выделить и скопировать ее. Следуйте следующим шагам:
- Откройте файл Excel с таблицей, которую вы хотите перенести.
- Выберите весь диапазон ячеек, который содержит таблицу. Для этого кликните на ячейку в верхнем левом углу таблицы, затем, не отпуская кнопку мыши, прокрутите вниз к последней ячейке таблицы и отпустите кнопку мыши.
- Нажмите клавишу Ctrl+C (или комбинацию клавиш), чтобы скопировать выбранный диапазон ячеек.
Теперь таблица Excel скопирована и готова для переноса в другую программу или для вставки в другой документ.
Шаг 2: Откройте новый документ Excel
После того, как вы скопировали таблицу из оригинального документа Excel, вам нужно открыть новый документ Excel, чтобы перенести данные. Для этого выполните следующие действия:
- Запустите Microsoft Excel на вашем компьютере.
- Нажмите на кнопку «Создать новую книгу».
- В открывшемся окне выберите пустой шаблон «Пустая книга».
- Новый документ Excel будет открыт, и вы сможете приступить к переносу данных из скопированной таблицы.
Проверьте, что новый документ Excel не содержит никаких других данных или формул, которые могут повлиять на результаты переноса таблицы. Если вы обнаружите какие-либо нежелательные данные, удалите их перед продолжением работы.
Теперь, когда вы открыли новый документ Excel, можно переходить к следующему шагу.
Шаг 3: Вставьте таблицу в новый документ
Теперь, когда вы скопировали таблицу Excel, вам нужно вставить ее в новый документ. Для этого существует несколько способов.
1. Откройте новый документ, в котором вы хотите вставить таблицу.
2. Правой кнопкой мыши кликните на месте, где вы хотите вставить таблицу, и выберите опцию «Вставить».
3. В открывшемся меню выберите опцию «Вставить таблицу».
4. В появившемся окне выберите опцию «Вставить таблицу как объект».
5. В следующем окне выберите опцию «Вставить ссылку на источник» и убедитесь, что выбрана опция «Связь с источником».
6. Нажмите кнопку «ОК» и таблица Excel будет вставлена в новый документ.
Теперь вы можете продолжить работу с таблицей в новом документе, сохраняя все формулы и связи с исходным документом Excel.
Шаг 4: Сохраните новый документ со всеми формулами
После того как вы скопировали таблицу Excel в новый документ Google Sheets, убедитесь, что все формулы были корректно скопированы и сохранены.
Чтобы сохранить новый документ со всеми формулами, выполните следующие действия:
- Убедитесь, что все формулы правильно скопированы в новый документ.
- Нажмите на кнопку «Файл» в верхнем левом углу экрана.
- В выпадающем меню выберите пункт «Сохранить как».
- Введите имя для нового документа и выберите папку, в которую вы хотите сохранить файл.
- Убедитесь, что расширение файла установлено как «.xlsx», чтобы сохранить документ в формате Excel.
- Нажмите на кнопку «Сохранить».
Теперь у вас есть новый документ Excel с сохраненными формулами, который можно использовать по своему усмотрению. Помните, что если вы захотите внести изменения в формулы в будущем, вам придется открыть и отредактировать новый документ.