Как отправить презентацию по электронной почте в PowerPoint 2013

Отправка презентации PowerPoint 2013 по электронной почте – это простой и удобный способ делиться своими идеями и информацией с коллегами, друзьями или клиентами. PowerPoint – один из самых популярных инструментов для создания идеальных слайдов и презентаций. В этой статье мы расскажем, как отправить презентацию PowerPoint 2013 по электронной почте, чтобы она была доставлена адресату без проблем и смотрелась точно так, как вы задумали.

Перед тем, как отправить презентацию, убедитесь, что у вас есть доступ к электронной почте и зарегистрирован почтовый ящик. Если у вас еще нет почтового ящика, создайте его в любом популярном сервисе, таком как Gmail, Yandex или Outlook. После регистрации вы сможете использовать этот ящик для отправки и получения писем и вложений.

Для отправки презентации PowerPoint 2013 по электронной почте, вам понадобится сама презентация, адрес получателя и соединение с интернетом. Запустите PowerPoint и откройте презентацию, которую вы хотите отправить. Убедитесь, что в презентации нет ошибок и все слайды выглядят так, как вы запланировали. Проверьте, что все ваши изображения, таблицы и графики отображаются корректно. Вы можете также добавить комментарии или заметки к слайдам, чтобы у Используй Русский язык!вас получилась полноценная презентация с пояснениями.

Начало работы

Для того чтобы отправить презентацию PowerPoint 2013 по электронной почте, необходимо выполнить следующие шаги:

После выполнения этих шагов презентация будет отправлена по электронной почте в формате, указанном в настройках экспорта.

Открытие PowerPoint 2013

1. Найдите значок PowerPoint 2013 на рабочем столе вашего компьютера или в меню «Пуск».

2. Дважды щелкните на значке, чтобы запустить программу.

3. После того как PowerPoint откроется, вы увидите экран приветствия с возможностью создания новой презентации или открытия существующей.

4. Если вы хотите создать новую презентацию, щелкните на соответствующей кнопке «Создать».

5. Если вы хотите открыть существующую презентацию, щелкните на кнопке «Открыть» и найдите файл презентации на вашем компьютере.

6. После выбора презентации PowerPoint откроет ее в режиме просмотра, готовую к редактированию или презентации в режиме показа, если файл уже содержит анимацию или слайд-шоу.

Создание презентации

Для создания презентации в PowerPoint 2013 следуйте этим шагам:

1. Откройте программу PowerPoint 2013.
2. На главном экране выберите один из доступных шаблонов презентаций или создайте новую пустую презентацию.
3. Нажмите на вкладку «Вставка», чтобы добавить слайды, текст, изображения, таблицы, графики и другие элементы в вашу презентацию.
4. Используйте панель рисования и другие инструменты, чтобы настроить внешний вид слайдов и элементов.
5. Для добавления анимации и эффектов перехода между слайдами, перейдите на вкладку «Анимация» и выберите нужные варианты.
6. Проверьте презентацию на наличие ошибок и опечаток, используя функции проверки правописания и грамматики.
7. Сохраните презентацию, чтобы не потерять весь проделанный труд.

Теперь у вас есть готовая презентация в PowerPoint 2013, которую можно отправить по электронной почте или использовать для презентаций перед аудиторией.

Подготовка презентации к отправке

Перед отправкой презентации PowerPoint 2013 по электронной почте, необходимо выполнить несколько шагов, чтобы убедиться, что получатели смогут открыть и просмотреть презентацию без проблем.

1. Проверьте формат файла:

Убедитесь, что ваша презентация сохранена в формате .pptx. Если вы используете более раннюю версию PowerPoint (например, PowerPoint 2003), сохраните презентацию в формате .ppt.

2. Проверьте размер файла:

Не стоит отправлять презентацию, размер которой превышает ограничения электронной почты. Обычно это ограничение составляет 25 МБ. Если ваша презентация превышает этот размер, попробуйте сжать изображения или разбить ее на несколько файлов.

3. Проверьте совместимость шрифтов:

Если ваша презентация содержит особые шрифты, убедитесь, что они установлены на компьютерах получателей или экспортируйте презентацию в видеображенный с встроенными шрифтами.

4. Внимательно проверьте содержимое:

Перед отправкой презентации, убедитесь, что все слайды, изображения и тексты находятся в нужном месте, форматирование сохранено, и ссылки и анимации работают корректно.

Следуя этим простым шагам, вы гарантируете, что ваша презентация будет приятно представлена получателям по электронной почте.

Проверка формата файла

Перед отправкой презентации PowerPoint 2013 по электронной почте, необходимо убедиться в правильном формате файла. Формат файла должен быть совместим с программой PowerPoint 2013, чтобы получатель смог открыть и просмотреть презентацию.

Следующие форматы файлов поддерживаются PowerPoint 2013:

• .pptx — основной формат презентаций PowerPoint, поддерживает все новые функции и возможности программы;
• .ppt — старый формат презентаций PowerPoint, может потерять некоторые функции и возможности программы;
• .pps — формат показа слайдов PowerPoint, предназначен для автоматического воспроизведения презентации без редактирования;
• .ppsx — формат показа слайдов PowerPoint с расширенными возможностями;
• .pot — шаблон презентаций PowerPoint;
• .potx — шаблон презентаций PowerPoint с расширенными возможностями.

Прежде чем отправить презентацию, убедитесь, что файл соответствует одному из указанных форматов. Если файл имеет неправильный формат, возможно, потребуется сохранить его в нужном формате перед отправкой.

Проверка размера файла

Прежде чем отправлять презентацию PowerPoint 2013 по электронной почте, необходимо проверить ее размер. Обычно электронная почта имеет ограничение на размер вложения, поэтому важно убедиться, что ваш файл не превышает это ограничение.

Чтобы проверить размер файла презентации PowerPoint 2013, выполните следующие шаги:

1. Откройте презентацию: Запустите PowerPoint 2013 и откройте нужную презентацию.
2. Выберите вкладку «Файл»: Нажмите на вкладку «Файл» в верхнем левом углу программы.
3. Выберите «Сохранить как»: Во вкладке «Файл» выберите опцию «Сохранить как» в левой части экрана.
4. Просмотрите размер файла: В открывшемся окне «Сохранить как» найдите поле «Размер файла» и просмотрите значение готового файла.

Обратите внимание, что размер файла будет указан в мегабайтах (МБ) или килобайтах (КБ). Убедитесь, что размер вашего файла не превышает ограничение, установленное вашим провайдером электронной почты.

Если размер файла презентации PowerPoint 2013 превышает ограничение, вы можете попробовать уменьшить его, удалив некоторые изображения или видеофайлы, сжав изображения или сохраняя презентацию в другом формате (например, в формате PDF).

После проверки размера файла вы будете готовы отправить презентацию PowerPoint 2013 по электронной почте!

Способы отправки презентации

Есть несколько способов отправить презентацию PowerPoint 2013 по электронной почте:

1. Отправить презентацию как вложение в электронном письме:
• Откройте презентацию в PowerPoint 2013.
• Нажмите на вкладку «Файл» в верхнем левом углу окна PowerPoint.
• Выберите опцию «Сохранить как» и затем «Электронная почта».
• Выберите формат файла и нажмите кнопку «ОК».
• Заполните необходимую информацию, включая получателя, тему и текст письма.
• Нажмите кнопку «Отправить», чтобы отправить презентацию.
2. Создать ссылку на презентацию и отправить ее по электронной почте:
• Откройте презентацию в PowerPoint 2013.
• Нажмите на вкладку «Файл» в верхнем левом углу окна PowerPoint.
• Выберите опцию «Публикация в Интернете» и затем «Публикация в команде Office.com».
• Выберите созданную презентацию и нажмите кнопку «Опубликовать».
• Получите ссылку на презентацию и отправьте ее получателю по электронной почте.
3. Использовать файловый хостинг и отправить ссылку на презентацию:
• Сохраните презентацию на файловый хостинг, такой как Google Диск или Dropbox.
• Получите ссылку на презентацию на файловом хостинге.
• Отправьте ссылку получателю по электронной почте.

Выберите наиболее удобный для вас способ отправки презентации PowerPoint 2013 и успешно доставьте ее своему получателю.

Отправка презентации по электронной почте

Шаг 1: Открыть презентацию

Откройте презентацию, которую вы хотите отправить по электронной почте, в программе PowerPoint 2013.

Шаг 2: Выбрать «Отправить по электронной почте»

Откройте меню «Файл» в левом верхнем углу программы PowerPoint. Выберите опцию «Отправить» в меню, а затем выберите «Почту» из раскрывающегося списка.

Шаг 3: Ввести адрес получателя

В диалоговом окне «Отправить вложение по электронной почте» введите адрес получателя в поле «Кому» и укажите тему письма в поле «Тема».

Шаг 4: Прикрепить презентацию

Нажмите на кнопку «Прикрепить как» и выберите формат презентации, в котором вы хотите отправить файл. Рекомендуется выбрать формат «Презентация PowerPoint» для сохранения всех элементов презентации. После выбора формата, нажмите на кнопку «Прикрепить».

Шаг 5: Отправить письмо

После прикрепления презентации к письму, нажмите на кнопку «Отправить» в диалоговом окне «Отправить вложение по электронной почте». Ваша презентация будет отправлена по указанному адресу.

Теперь у вас есть все необходимые знания для отправки презентации PowerPoint 2013 по электронной почте. Пользуйтесь этой функцией, чтобы легко и быстро делиться своими презентациями с другими пользователями.