Отправка презентаций по электронной почте является одним из наиболее популярных способов обмена информацией и материалами в деловом мире. В Microsoft PowerPoint 2010 у вас есть возможность отправлять презентации по электронной почте непосредственно с вашего компьютера без необходимости загружать файлы на внешние серверы или облачное хранилище. Это может быть очень удобно для тех случаев, когда вам нужно поделиться презентацией с коллегами или клиентами.
Чтобы отправить презентацию по электронной почте из PowerPoint 2010, вам необходимо выполнить несколько простых шагов. Сначала вы должны открыть вашу презентацию в PowerPoint 2010 и перейти во вкладку «Файл» в верхнем левом углу экрана. Затем вам нужно выбрать «Сохранить и отправить» в левой панели навигации «Файл». В выпадающем меню выберите «Электронная почта».
После этого откроется диалоговое окно «Отправить с помощью электронной почты». Здесь вы можете выбрать различные опции для отправки презентации, включая «Отправить вложенным файлом» или «Отправить как PDF». Вы также можете выбрать количество слайдов, которые вы хотите отправить, и включить заметки к слайдам. Когда вы выбрали необходимые опции, нажмите кнопку «ОК». PowerPoint 2010 автоматически откроет ваш клиент электронной почты с прикрепленной презентацией, готовой к отправке.
Подготовка презентации
Перед отправкой презентации по электронной почте из PowerPoint 2010 необходимо провести некоторые подготовительные действия:
- Откройте программу PowerPoint 2010 на своем компьютере.
- Выберите шаблон презентации или создайте новую презентацию с помощью пустого шаблона.
- Добро пожаловать в PowerPoint 2010. В верхней части экрана вы увидите вкладки со следующими названиями: Файл, Домой, Вставка, Дизайн, Анимационная панель, Просмотр и Слайдшоу.
- Для создания слайдов презентации нажмите вкладку Домой и выберите опцию Новый слайд. Чтобы добавить текст на слайд, щелкните на область с заголовком на слайде и введите текст.
- Разместите фотографии или изображения на слайды вставкой изображений или из реестра, щелкнув правой кнопкой мыши на слайде и выбрав опцию Изображение. Поиск изображения на компьютере и выбор изображения для вставки в презентацию.
- Оформите презентацию, выбрав цвета, шрифты и оформление на вкладке Дизайн. Вы можете выбрать один из предварительно созданных дизайнов или создать собственный дизайн.
- Добавьте анимацию и переходы между слайдами, выбрав соответствующие опции на вкладке Анимационная панель.
- Просмотрите презентацию на вкладке Просмотр и убедитесь, что все слайды сформатированы и отображаются корректно.
- Сохраните презентацию, нажав на вкладку Файл и выбрав опцию Сохранить. При сохранении файла укажите название и расположение файла на компьютере.
Подготовка презентации в PowerPoint 2010 поможет вам создать профессиональный и впечатляющий слайд-шоу для отправки по электронной почте. В следующем разделе статьи мы рассмотрим, как отправить презентацию по электронной почте.
Открытие раздела «Файл»
Для отправки презентации по электронной почте из PowerPoint 2010 необходимо открыть раздел «Файл».
Для этого выполните следующие действия:
| 1. | Запустите PowerPoint 2010 на своем компьютере. |
| 2. | На верхней панели инструментов найдите и щелкните по вкладке «Файл». |
| 3. | В открывшемся меню выберите опцию «Отправить». |
| 4. | Далее выберите «Почта электронной почты» из списка доступных опций. |
Теперь вы готовы отправить презентацию по электронной почте из PowerPoint 2010 с вашего компьютера.
Выбор пункта «Поделиться»
После создания презентации и сохранения ее на компьютере, вы можете отправить ее по электронной почте, используя функцию «Поделиться».
Для выбора пункта «Поделиться» в PowerPoint 2010, вам необходимо:
Откройте презентацию, которую вы хотите отправить по электронной почте.
Нажмите на вкладку «Файл» в левом верхнем углу окна PowerPoint.
В открывшемся меню выберите пункт «Поделиться» в левой панели.
После выбора пункта «Поделиться» откроется меню, где вы сможете выбрать одну из опций для отправки презентации по электронной почте. Примеры опций могут включать возможность отправить презентацию через Outlook или непосредственную отправку через почтовый сервер.
После выбора опции отправки по электронной почте вам может потребоваться указать адресатов, тему и текст письма.
Когда вы будете готовы отправить презентацию, нажмите кнопку «Отправить» или «Ок» в соответствующем окне, чтобы завершить процесс отправки.
Отправка презентации по электронной почте
Отправка презентации по электронной почте из программы PowerPoint 2010 позволяет делиться своими творческими работами и информацией с другими людьми. Чтобы отправить презентацию по электронной почте, следуйте инструкциям ниже:
- Откройте презентацию, которую хотите отправить по электронной почте, используя программу PowerPoint 2010.
- На верхней панели меню выберите вкладку «Файл».
- Нажмите на кнопку «Сохранить и отправить».
- Выберите пункт «Отправить по электронной почте» из выпадающего меню.
- Откроется диалоговое окно «Отправить как электронное письмо».
- Укажите, какой формат презентации вы хотите отправить — оригинал презентации или презентацию в виде веб-страницы.
- Введите адрес электронной почты получателя в поле «Кому». Если нужно, добавьте тему и сообщение в соответствующие поля.
- Нажмите на кнопку «Отправить».
Презентация будет сохранена и отправлена по указанному адресу электронной почты в выбранном формате. Получатель сможет открыть и просмотреть вашу презентацию с помощью соответствующего программного обеспечения.
Указание получателя
Чтобы отправить презентацию по электронной почте из PowerPoint 2010, вам необходимо указать адрес электронной почты получателя.
При отправке презентации с компьютера с помощью PowerPoint 2010, вы можете указать получателя путем введения его адреса электронной почты в соответствующее поле в диалоговом окне «Отправить по электронной почте».
1. Щелкните на вкладке «Файл» в верхнем левом углу экрана PowerPoint 2010.
2. В выпадающем меню выберите пункт «Совместная работа».
3. В открывшемся меню нажмите на «Отправить».
4. Выберите пункт «Почту».
5. В окне «Отправить по электронной почте» введите адрес получателя в поле «Кому».
6. Щелкните кнопку «Отправить».
Ваша презентация будет отправлена по указанному адресу электронной почты получателю.
Добавление сообщения
При отправке презентации по электронной почте можно добавить к ней сообщение, чтобы дать получателю дополнительную информацию. В PowerPoint 2010 есть несколько способов добавить сообщение перед отправкой презентации:
- Выберите вкладку «Файл» в верхнем левом углу программы PowerPoint.
- Нажмите на кнопку «Сохранить и отправить» и выберите «Отправить с помощью почты».
- В открывшемся окне «Отправка всех слайдов» найдите поле «Сообщение» и щелкните на нем.
- Введите текст сообщения в поле «Сообщение».
- Нажмите на кнопку «Отправить» для отправки презентации с добавленным сообщением по электронной почте.
Сообщение может содержать любую необходимую информацию, которую вы хотите передать получателю. Например, вы можете включить инструкции по открытию презентации, пожелания или любую другую информацию, которую считаете нужной.
Отправка презентации
Чтобы отправить презентацию по электронной почте из PowerPoint 2010, выполните следующие шаги:
- Откройте презентацию, которую вы хотите отправить.
- Нажмите на вкладку «Файл» в верхнем левом углу окна PowerPoint.
- Выберите опцию «Сохранить и отправить» в левой части экрана.
- В открывшемся меню выберите опцию «Электронная почта».
- Выберите нужные параметры для презентации, такие как расположение слайдов и формат файла.
- Нажмите на кнопку «ОК».
- Откроется новое письмо в вашем почтовом клиенте с присоединенным файлом презентации.
- Укажите адрес электронной почты получателя и добавьте необходимые сведения в поле сообщения.
- Нажмите на кнопку «Отправить», чтобы отправить презентацию.
Теперь ваша презентация успешно отправлена, и получатель сможет просмотреть ее при открытии письма со вложением.