Фильтры в Excel – мощный инструмент, который позволяет отсеивать и отображать только нужную информацию в таблице данных. Однако, иногда возникает необходимость отменить фильтры и вернуть полный набор данных. В этой статье мы расскажем, как это можно сделать быстро и без проблем.
Отмена фильтров в Excel не является сложной задачей и может быть выполнена несколькими способами. Во-первых, вы можете использовать команду «Очистить» в разделе «Фильтр» на ленте Excel. Во-вторых, вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши на заголовке столбца, где применены фильтры, и выбрать опцию «Очистить фильтр». Оба эти способа позволят вам быстро и легко отменить фильтры и вернуть все данные.
Однако, если в вашей таблице данных применены фильтры к нескольким столбцам, вам может понадобиться отменить их по очереди. В этом случае вы можете использовать опцию «Очистить» для каждого столбца фильтров. Еще одним способом является использование клавиатурных комбинаций. Для отмены фильтра в одном столбце нажмите клавишу «Ctrl + Shift + L». Если фильтры применены к нескольким столбцам, сначала выберите столбцы, а затем нажмите сочетание клавиш «Ctrl + Shift + L».
Шаг 1: Открыть документ в Excel
- Запустите программу Excel, кликнув на соответствующую иконку на рабочем столе или в меню «Пуск».
- В верхнем левом углу экрана нажмите на кнопку «Открыть файл», либо используйте комбинацию клавиш Ctrl+O.
- В открывшемся окне выберите нужный документ и кликните на кнопку «Открыть».
После выполнения этих шагов выбранный документ будет открыт в программе Excel и готов к дальнейшим действиям.
Шаг 2: Выбрать раздел «Данные»
После того, как вы открыли файл с таблицей в Excel, перейдите к верхней панели инструментов и выберите раздел «Данные». Этот раздел находится между «Вид» и «Обзор». Нажмите на этот раздел, чтобы открыть его меню с дополнительными опциями.
В меню «Данные» вы найдете множество функций и инструментов для работы с данными. Здесь вы можете применить фильтр к таблице, создать сводную таблицу, импортировать данные из других источников и многое другое. В нашем случае нам нужно отменить фильтр, поэтому выберите соответствующую опцию.
Шаг 3: Найти вкладку «Сортировка и фильтрация»
Чтобы отменить фильтры в Excel, необходимо найти вкладку «Сортировка и фильтрация». Эта вкладка содержит все команды, связанные с фильтрацией данных в таблицах.
Для того чтобы найти вкладку «Сортировка и фильтрация», откройте файл Excel с таблицей, в которой применены фильтры. Затем, перейдите в верхнюю панель инструментов и найдите вкладку «Данные». Нажмите на эту вкладку.
Внимательно просмотрите группу команд вкладки «Данные». Одна из команд должна называться «Сортировка и фильтрация». Найдите эту команду.
Если вы видите знаки «треугольники» в заголовках столбцов, значит фильтры уже применены к таблице. В этом случае, знаки «треугольники» помогут вам быстро найти вкладку «Сортировка и фильтрация».
После того, как вы найдете вкладку «Сортировка и фильтрация», вы сможете отменить фильтры, щелкнув на команду «Очистить» или «Отключить» фильтры, в зависимости от версии Excel. После этого, фильтры будут отменены, и все данные в таблице станут отображаться снова.
Шаг 4: Нажать на кнопку «Отменить фильтр»
После того, как вы закончили работу с фильтрами в Excel, вы можете отменить их, чтобы вернуться к полному набору данных без каких-либо ограничений.
Для этого достаточно найти и нажать на кнопку «Отменить фильтр». Эта кнопка обычно располагается рядом с кнопкой «Применить фильтр» на панели инструментов в верхней части окна Excel.
Когда вы нажимаете на кнопку «Отменить фильтр», фильтры в Excel будут полностью удалены, и все строки данных, которые были скрыты при применении фильтров, снова станут видимыми.
Если вы хотите сохранить результаты работы с фильтрами для будущего использования, обязательно сохраните файл перед отменой фильтрации.
Шаг 5: Проверить результат
После отмены фильтров в Excel, необходимо проверить результат, чтобы убедиться, что все данные стали видимыми.
Для этого:
- В меню «Данные» выберите «Отменить фильтр» или используйте сочетание клавиш Ctrl + Shift + L.
- Убедитесь, что все данные, которые должны быть видимыми, отображаются в таблице.
- Проверьте, что заголовки столбцов исчезли из списка фильтрации.
Если все данные отображаются и фильтры успешно отменены, значит процедура выполнена успешно.
Если же данные все еще не отображаются, попробуйте повторить процесс отмены фильтров или обратитесь за помощью к специалисту.
Шаг 6: Сохранить изменения
После того как вы отменили фильтры в Excel и выполнили все необходимые изменения, рекомендуется сохранить документ. Это позволит сохранить все внесенные вами изменения и защитить данные от потери.
Для сохранения документа в Excel выполните следующие действия:
- Нажмите на кнопку «Файл» в верхнем левом углу окна Excel.
- В открывшемся меню выберите «Сохранить» или «Сохранить как».
- Если вы выбрали «Сохранить», документ будет сохранен с тем же именем и в том же формате, в котором он был открыт. Если вы выбрали «Сохранить как», появится диалоговое окно, где вы сможете выбрать новое имя и/или формат файла.
- Выберите место, где вы хотите сохранить файл, и нажмите кнопку «Сохранить».
После этого ваш документ будет сохранен с внесенными изменениями. Если вы были не уверены в результате вашей работы, вы всегда можете открыть сохраненный файл и проверить, что все изменения корректно сохранены.
Примечание: Рекомендуется регулярно сохранять документ, чтобы избежать потери данных в случае сбоя программы или компьютера.
Шаг 7: Закрыть документ
После того как вы внесли необходимые изменения в свой документ и отменили фильтры, вам следует закрыть документ, чтобы сохранить внесенные изменения.
Для закрытия документа в Excel вы можете выполнить одно из следующих действий:
Щелкнуть на кнопку «Закрыть» в правом верхнем углу окна Excel: нажмите на красный значок «Х», расположенный в правом верхнем углу окна, чтобы закрыть документ. При этом Excel спросит вас, хотите ли вы сохранить внесенные изменения, и вы сможете соответствующим образом ответить.
Использовать сочетание клавиш Ctrl + W: нажмите клавишу Ctrl (и удерживая ее) нажмите клавишу W. Это сочетание клавиш позволяет закрыть активный документ Excel.
Использовать меню «Файл»: выберите вкладку «Файл» в верхней части экрана Excel, затем нажмите на опцию «Закрыть». Также вы можете использовать сочетание клавиш Ctrl + F4 для того чтобы закрыть документ.
В любом случае, закрытие документа после отмены фильтров позволит вам сохранить все внесенные изменения и быть уверенными в том, что ваш документ содержит актуальные данные.