Временные файлы в программе Microsoft Excel могут занимать драгоценное место на жестком диске и замедлять работу программы. Эти временные файлы создаются автоматически и могут накапливаться со временем. Однако их можно легко удалить, чтобы освободить место и повысить производительность. В этой подробной инструкции мы расскажем вам, как очистить временные файлы в Excel.
Шаг 1: Откройте программу Microsoft Excel и перейдите во вкладку «Файл» в верхнем левом углу экрана. Откроется меню с различными вариантами.
Шаг 2: В меню, выберите пункт «Параметры», который находится в самом нижнем левом углу меню «Файл». Откроется новое окно с параметрами программы.
Шаг 3: В левой части окна с параметрами выберите пункт «Расширенные» и пролистайте окно вниз, пока не увидите раздел «Общие параметры».
Шаг 4: В разделе «Общие параметры» найдите опцию «Сохранение файлов» и нажмите на кнопку «Параметры». Настройки сохранения файлов откроются в новом окне.
Шаг 5: В новом окне вы увидите несколько опций. Убедитесь, что установлена галочка напротив пункта «Сохранять информацию о файлах временного хранения» и нажмите кнопку «ОК».
Теперь все временные файлы в Excel будут автоматически удаляться при закрытии программы. Вы можете повторить эти шаги в любой момент, чтобы изменить настройки или очистить текущие временные файлы.
Примечание: Перед удалением временных файлов убедитесь, что у вас нет открытых документов в Excel, чтобы избежать потери несохраненных данных.
Зачем очищать временные файлы экселя?
Временные файлы Excel создаются и используются программой для временного хранения данных во время работы с документами. Эти файлы содержат информацию о последних изменениях, автоматически созданную копию документа и другие временные данные.
Очищение временных файлов Excel имеет несколько преимуществ:
- Оптимизация работы программы: С ростом количества временных файлов, увеличивается размер памяти, необходимой для их хранения. Удаление этих файлов поможет снизить нагрузку на систему и ускорить работу программы Excel.
- Сохранение дискового пространства: Временные файлы занимают место на жестком диске. Если их накопится большое количество, они могут занять значительное количество дискового пространства. Очистка временных файлов позволит освободить место на диске и избежать проблем с его заполнением.
- Безопасность и конфиденциальность данных: Временные файлы могут содержать чувствительную информацию из редактируемых документов. Удаление этих файлов поможет предотвратить возможность доступа к этой информации третьими лицами.
- Предотвращение возможных ошибок: Временные файлы могут иногда вызывать ошибки и сбои в работе программы Excel. Очистка временных файлов поможет избежать таких проблем и обеспечит более стабильную работу приложения.
Как найти временные файлы экселя на компьютере?
Чтобы найти и удалить временные файлы Excel, следуйте инструкциям:
Откройте проводник на вашем компьютере. Для этого нажмите сочетание клавиш Win + E или найдите ярлык «Проводник» на рабочем столе или в меню «Пуск».
Перейдите в папку «Локальные настройки». Для этого найдите и откройте папку «Пользователи» (или «Users»), затем выберите ваше имя пользователя.
Найдите папку «AppData» и откройте ее. Обратите внимание, что эта папка может быть скрытой. Чтобы отобразить скрытые папки, нажмите на вкладку «Вид» в проводнике и активируйте опцию «Скрытые элементы».
В папке «AppData» найдите и откройте папку «Local».
В папке «Local» найдите и откройте папку «Microsoft».
В папке «Microsoft» найдите и откройте папку «Office».
В папке «Office» найдите и откройте папку «12.0» или «14.0» или «15.0» (в зависимости от установленной версии Excel).
В папке «12.0» или «14.0» или «15.0» найдите и откройте папку «XLSTART».
В папке «XLSTART» вы увидите временные файлы Excel с расширением «.tmp». Они могут иметь различные названия и начинаться с префикса «XL».
Удалите временные файлы Excel, выбрав их с помощью мыши и нажав клавишу Shift + Delete или щелкнув правой кнопкой мыши и выбрав опцию «Удалить». Подтвердите удаление файлов.
После удаления временных файлов Excel рекомендуется перезапустить компьютер, чтобы изменения вступили в силу.
Примечание: Перед удалением временных файлов убедитесь, что все важные файлы Excel сохранены и закрыты. Удаление временных файлов никак не повлияет на сохраненные файлы Excel.
Как безопасно удалить временные файлы экселя?
Шаги по безопасному удалению временных файлов Excel:
| Шаг 1: | Закройте все открытые файлы Excel и выйдите из программы. |
| Шаг 2: | Откройте Проводник и найдите папку временных файлов Excel. По умолчанию, эта папка называется «XLSTART» и расположена в папке, где установлена программа Excel. |
| Шаг 3: | Откройте папку «XLSTART» и найдите все файлы с расширением «.tmp» или «.xar». Это временные файлы Excel, которые можно безопасно удалить. |
| Шаг 4: | Выделите все временные файлы, которые вы хотите удалить, и нажмите клавишу «Delete» на клавиатуре. |
| Шаг 5: | Подтвердите удаление временных файлов, если система запросит ваше подтверждение. |
| Шаг 6: | Закройте Проводник и перезапустите Excel. |
Теперь все временные файлы Excel должны быть безопасно удалены, и вы можете пользоваться программой безопасно и эффективно.