Как найти последние открытые файлы Excel

В работе с таблицами Excel мы часто открываем и закрываем документы, что приводит к созданию множества файлов. Однако иногда нам может понадобиться вернуться к последним открытым файлам для продолжения работы или проверки данных. В этой статье мы рассмотрим несколько простых способов, как найти последние открытые файлы Excel.

1. Использование функции «Открыть недавний файл»

Excel предоставляет удобную функцию «Открыть недавний файл», которая позволяет быстро вернуться к последним открытым документам. Для этого достаточно открыть Excel и найти эту функцию в меню «Файл». По умолчанию, Excel отображает список последних 10 открытых файлов, но вы можете настроить это количество в настройках программы.

2. Использование команды «История» в проводнике Windows

Другой способ найти последние открытые файлы Excel — использовать команду «История» в проводнике Windows. Команда «История» отображает список последних открытых файлов Excel, независимо от того, были они открыты сегодня или несколько дней назад. Просто откройте проводник Windows и найдите вкладку «История» в меню или панели инструментов.

3. Использование команды «Открыть» в Excel

Если вы помните название или местоположение последнего открытого файла Excel, вы также можете воспользоваться командой «Открыть» в самом Excel. Здесь у вас есть возможность просмотреть список всех открытых файлов или воспользоваться поиском по имени файла. Этот способ особенно удобен, если вы не смогли найти нужный файл в предыдущих двух вариантах.

Способ 1: Найти через экран «Открыть»

Если вы недавно работали с файлами Excel и хотите найти список последних открытых файлов, способ 1 предоставит вам простое решение. Воспользуйтесь следующими шагами:

1. Откройте Excel и перейдите в раздел «Файл».
2. В верхней части меню выберите вкладку «Открыть».
3. Появится экран «Открыть». В этом окне будут отображены недавно открытые файлы.
4. На экране «Открыть» вы сможете увидеть список последних открытых файлов Excel, с указанием даты и времени их последнего открытия.
5. Щелкните на файле, чтобы открыть его снова. Вы также можете удалить файлы из списка, нажав на крестик рядом с ними.

Этот способ является одним из самых удобных для быстрого поиска последних открытых файлов Excel без необходимости использования специальных программ или дополнительных инструментов.

Способ 2: Воспользоваться функцией «Последние открытые файлы»

1. Откройте приложение Microsoft Excel на вашем компьютере.
2. Нажмите на вкладку «Файл» в верхнем левом углу экрана.
3. В открывшемся меню выберите «Открыть» или нажмите сочетание клавиш «Ctrl + О».
4. В правом верхнем углу диалогового окна «Открытие файла» вы увидите список недавних файлов, которые были открыты в Excel.
5. Щелкните на файле, который вы хотите открыть, и нажмите кнопку «Открыть».

Теперь вы можете быстро найти и открыть последние использованные файлы Excel без необходимости проводить дополнительные действия или осуществлять поиск на вашем компьютере.

Способ 3: Воспользоваться «Историей документов»

Для удобства пользователей Excel предоставляет функцию «История документов», которая позволяет быстро и легко найти последние открытые файлы. Это особенно полезно, когда вы работаете с большим количеством файлов и забываете их расположение.

Чтобы воспользоваться этой функцией, выполните следующие действия:

1. Откройте Excel.
2. Нажмите на вкладку «Файл» в верхнем левом углу.
3. В меню выберите «Открыть» или используйте комбинацию клавиш Ctrl+O.
4. В открывшемся диалоговом окне выберите «История документов».

Теперь вы увидите список последних открытых файлов Excel. Вы можете щелкнуть на любой файл из списка, чтобы открыть его. Если файл, который вы ищете, не отображается в списке, вы можете прокрутить вниз для просмотра более старых файлов или воспользоваться функцией поиска.

Кроме того, в «Истории документов» вы можете закрепить файлы, чтобы они всегда отображались в списке независимо от того, сколько времени прошло с их последнего открытия.

Теперь вы знаете третий способ найти последние открытые файлы Excel с помощью «Истории документов». Он является быстрым и удобным, особенно если вы забываете, где находятся ваши файлы или недавно работали со множеством документов.

Способ 4: Искать через реестр системы

Чтобы найти последние открытые файлы Excel через реестр, выполните следующие действия:

1. Откройте реестр системы, нажав комбинацию клавиш Win + R и введя команду regedit.
2. Перейдите к следующему пути в реестре: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\%номер версии Excel%\Excel\File MRU. Здесь %номер версии Excel% — это номер версии Excel, установленный на вашем компьютере. Например, для Excel 2016 путь будет выглядеть так: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Excel\File MRU.
3. В разделе File MRU вы найдете список последних открытых файлов Excel под названиями File1, File2 и т. д. В этих записях будут указаны пути к этим файлам.

Вы можете скопировать путь к нужному файлу и открыть его в Excel, чтобы просмотреть его содержимое.

Обратите внимание, что редактирование реестра может повредить вашу операционную систему. Убедитесь, что вы делаете резервную копию реестра и следуете инструкциям с осторожностью.

Способ 5: Использовать командную строку

Для этого выполните следующие шаги:

1. Откройте командную строку. Для этого нажмите клавиши Win + R на клавиатуре, введите «cmd» в поле «Выполнить» и нажмите «Enter».
2. Перейдите в директорию «Recent». Для этого в командной строке введите команду «cd %appdata%/Microsoft/Windows/Recent» и нажмите «Enter».
3. Откройте список последних открытых файлов. Введите команду «dir» и нажмите «Enter». Команда «dir» отобразит список файлов и папок в текущей директории.
4. Найдите файлы Excel в списке. Файлы, открытые недавно, будут помечены соответствующими значками Excel.

Использование командной строки даёт больше гибкости в поиске открытых файлов Excel, так как можно применять различные команды и фильтры для их отображения. Однако, это требует некоторого знания командной строки и может быть неудобным для пользователей, не прибегающих к этому методу часто.