При работе с программой Excel может возникнуть ситуация, когда несохраненные файлы остаются на компьютере. Это может произойти, например, если программа или компьютер неожиданно выключились. В таких случаях наши документы могут быть утрачены или трудно найти. Однако, есть несколько способов найти несохраненные файлы Excel на компьютере, и мы расскажем вам о них.
Первый способ – использование функции восстановления несохраненных документов. Excel автоматически сохраняет несохраненные файлы на компьютере каждые несколько минут. Чтобы найти эти файлы, откройте Excel и выберите вкладку «Файл». Затем, в выпадающем меню, выберите «Открыть». В открывшемся окне слева внизу вы увидите кнопку «Несохраненные книги». Нажмите на нее и вам откроется список доступных несохраненных файлов Excel.
Второй способ – поиск временных файлов Excel. Во время работы Excel создает временные файлы, которые могут храниться на вашем компьютере, даже если файл не был сохранен. Чтобы найти эти файлы, откройте проводник на вашем компьютере и перейдите в папку «Документы». Затем, в адресной строке, введите «%temp%» без кавычек и нажмите Enter. В открывшейся папке вы увидите множество файлов, найдите файлы с расширением .xls или .xlsx, это и будут временные файлы Excel.
Несохраненные файлы Excel могут содержать важную информацию, поэтому их поиск и восстановление являются важными задачами для пользователя. Используя вышеописанные способы, вы сможете найти несохраненные файлы Excel на вашем компьютере и сохранить свои данные.
Проверить временные файлы
Если вы работали с файлом Excel, но забыли сохранить его, есть шанс, что временная копия файла все еще существует на вашем компьютере. Чтобы проверить наличие временных файлов Excel, выполните следующие действия:
- Откройте файловый проводник на вашем компьютере.
- Перейдите в папку, в которой обычно хранятся временные файлы. Эта папка может называться «Temp», «Temporary Files» или «Temp files».
- При необходимости введите в поисковой строке название временной папки (например, «Temp») и нажмите Enter.
- В открывшейся папке ищите файлы с расширением «.tmp» или «.xlk». Это могут быть временные копии файлов Excel, которые еще не были сохранены.
- Если вы найдете файлы с расширением «.tmp» или «.xlk», попробуйте их открыть в Excel. Если один из них — тот самый файл, который вы искали, сохраните его как обычно.
Обратите внимание, что временные файлы могут быть автоматически удалены компьютером или перезаписаны, поэтому есть вероятность, что вы не найдете несохраненный файл Excel с помощью этого метода. Но проверить временные файлы все равно стоит, так как это может быть последним шансом на восстановление несохраненной информации.
Восстановить файлы из автосохранения
Excel имеет функцию автосохранения, которая может помочь восстановить несохраненные файлы в случае сбоя программы или отключения компьютера. Вот как найти и восстановить такие файлы:
- Откройте Excel и перейдите во вкладку «Файл».
- Выберите «Открыть» из меню.
- На левой панели выберите «Последние» или «Недавние местоположения» (название может отличаться в зависимости от версии Excel).
- Прокрутите список файлов вниз и найдите раздел «Автосохранение».
- Щелкните на пункте «Автосохранение» и выберите нужный файл для восстановления.
- Нажмите кнопку «Открыть» и файл будет восстановлен.
Обратите внимание, что автосохраненные файлы могут храниться в разных местах в зависимости от настроек Excel и операционной системы. Если вы не можете найти нужный файл в разделе «Автосохранение», попробуйте выполнить поиск в других директориях или воспользоваться функцией поиска в операционной системе.
Пользоваться функцией автоматического восстановления
Если Excel аварийно завершил работу или файл был несохранен, есть возможность восстановить последнюю версию файла с помощью функции автоматического восстановления.
Чтобы восстановить файл с помощью этой функции, необходимо:
- Запустить Excel и открыть новый пустой документ.
- Перейти во вкладку «Файл» в верхнем меню и выбрать «Открыть».
- В открывшемся окне выбрать «Последние документы» или «Восстановление несохраненных файлов».
- Найти нужный файл в списке несохраненных документов и выбрать его.
- Нажать кнопку «Открыть» для восстановления файла.
После выполнения этих действий, выбранный файл будет открыт и вы сможете продолжить работу с ним. Обратите внимание, что функция автоматического восстановления может сохранять только последнюю несохраненную версию файла, поэтому, если нужная версия файла отсутствует в списке, восстановление будет невозможно.
Проверить папку восстановления файлов
Если в Excel происходит сбой или неожиданное завершение работы, программа автоматически создает временную версию файла, которую можно восстановить. Для этого нужно проверить папку восстановления файлов.
Шаги для проверки папки восстановления файлов:
- Откройте Excel на компьютере.
- Выберите вкладку «Файл» в верхней панели инструментов.
- Кликните на раздел «Открыть».
- Выберите вариант «Недавние документы».
- Внизу списка откроется «Папка восстановления файлов».
- Щелкните по нему, чтобы открыть папку восстановления файлов.
В папке восстановления файлов вы можете найти недавно несохраненные или потерянные файлы Excel. Если вы найдете нужный файл, щелкните по нему и выберите «Восстановить». Файл будет восстановлен, и вы сможете продолжить работу с ним в Excel.
## Поискать файлы в кэше системы
- Откройте проводник, нажав одновременно клавиши Win и E.
- В адресной строке проводника введите путь к кэшу системы (обычно это C:\Users\Имя_пользователя\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles) и нажмите клавишу Enter. Убедитесь, что вы указали правильный путь.
- В открывшейся папке вы увидите список файлов, которые Excel не успел сохранить перед сбоем. Возможно, среди них окажется и ваш файл.
- Пройдитесь по списку файлов и найдите нужный файл Excel. Обратите внимание на дату и время создания файлов, чтобы выбрать самый свежий.
- При необходимости, скопируйте файл на рабочий стол или в другое удобное место, чтобы сохранить его.
Благодаря поиску файлов в кэше системы, вы можете найти и восстановить некоторые из несохраненных файлов Excel и избежать потери важной информации. Однако не забывайте регулярно сохранять свои файлы, чтобы избежать возникновения таких проблем в будущем.