Авторство презентации имеет большое значение при ее создании. Иногда бывает необходимостью сменить автора уже существующей презентации. Это может быть связано с тем, что оригинальный автор не доступен, либо сотрудники предпочитают, чтобы презентация была подписана другим именем. Возможность смены автора презентации в программе PowerPoint очень полезна и проста в использовании.
В этом шаг за шагом руководстве мы рассмотрим, как сменить автора презентации PowerPoint в несколько простых действий. Также мы рассмотрим возможность добавления дополнительной информации об авторе и как это может положительно повлиять на презентацию.
Сменить автора презентации PowerPoint можно в несколько простых шагов. Сначала откройте презентацию, в которой вы хотите изменить имя автора. Затем выберите вкладку «Файл» в верхней панели инструментов. В выпадающем меню выберите «Свойства» и далее «Описательный лист».
На описательном листе вы увидите поле «Автор». Чтобы сменить автора, введите новое имя в это поле. После внесения изменений не забудьте сохранить презентацию, чтобы изменения вступили в силу. Теперь авторство презентации будет отображаться под новым именем.
Подготовка к смене автора презентации
Перед началом процесса смены автора презентации в PowerPoint, важно выполнить несколько предварительных шагов, чтобы убедиться, что все нужные файлы и данные доступны и сохранены.
Вот несколько рекомендаций по подготовке к смене автора презентации:
- Создайте резервную копию презентации: перед тем, как внести изменения в презентацию, рекомендуется создать резервную копию оригинальной презентации. Это обеспечит защиту от потери данных и позволит вернуться к оригинальной версии, если что-то пойдет не так.
- Убедитесь, что все используемые шрифты доступны: если в презентации использованы особые шрифты, убедитесь, что они установлены на компьютере нового автора. В противном случае, при открытии презентации на другом компьютере, шрифты могут быть заменены на альтернативные, что может изменить внешний вид презентации.
- Соберите все необходимые файлы: если презентация содержит ссылки на другие файлы, такие как изображения или видео, убедитесь, что все эти файлы собраны в одной папке и доступны для нового автора. Если ссылки на файлы будут нарушены, изображения и видео могут отображаться неправильно или вообще не отображаться.
- Проверьте совместимость версий PowerPoint: если вы будете передавать презентацию на другой компьютер, убедитесь, что у обоих компьютеров установлена совместимая версия PowerPoint. Различные версии PowerPoint могут по-разному интерпретировать некоторые элементы презентации, что может потребовать некоторых дополнительных шагов при смене автора.
- Удалите ненужные личные данные: перед сменой автора презентации, рекомендуется удалить все ненужные личные данные из метаданных файла, такие как имя предыдущего автора или даты последних изменений. Это поможет сохранить конфиденциальность данных и предотвратить случайное раскрытие информации.
Проведение этих предварительных шагов поможет гарантировать, что процесс смены авторства презентации пройдет гладко и без проблем.
Выбор нового автора
Если вы хотите изменить автора презентации PowerPoint, вам потребуется выполнить следующие шаги:
1. Откройте презентацию: Запустите программу PowerPoint и откройте презентацию, в которой нужно изменить автора.
2. Перейдите на вкладку «Файл»: В верхнем левом углу программы находится вкладка «Файл». Щелкните на нее для открытия меню.
3. Выберите «Информация»: В меню выберите вкладку «Информация». Откроется боковая панель с дополнительными настройками.
4. Нажмите на «Свойства документа»: В боковой панели выберите «Свойства документа». Откроется дополнительное меню с информацией о презентации.
5. Измените автора: В меню «Свойства документа» найдите поле «Автор» и введите новое имя, которое должно быть отображено в качестве автора презентации.
6. Сохраните изменения: После того, как вы внесли необходимые изменения, нажмите кнопку «Сохранить» или «Сохранить как», чтобы сохранить презентацию с новым автором.
Примечание: Изменение автора презентации может быть полезно, если вы хотите, чтобы ваше имя правильно отображалось в метаданных файла или если вы делаете презентацию от имени другого человека.
Шаги по смене автора презентации
Чтобы сменить автора презентации в PowerPoint, следуйте следующим шагам:
| Шаг 1: | Откройте презентацию в PowerPoint. |
| Шаг 2: | Перейдите во вкладку «Файл» в верхнем левом углу окна PowerPoint. |
| Шаг 3: | В меню «Файл» выберите пункт «Свойства». |
| Шаг 4: | В открывшемся окне «Свойства» выберите вкладку «Сводка». |
| Шаг 5: | В разделе «Автор» измените имя текущего автора на желаемое. |
| Шаг 6: | Нажмите кнопку «ОК», чтобы сохранить изменения. |
| Шаг 7: | Закройте окно «Свойства». |
После выполнения этих шагов автор презентации будет успешно изменен.
Проверка и сохранение изменений
После внесения необходимых изменений в презентацию и смены автора, рекомендуется выполнить проверку, чтобы убедиться, что все изменения были сохранены правильно.
Для этого следуйте этим шагам:
- Нажмите на кнопку «Файл» в верхнем меню PowerPoint.
- В выпадающем меню выберите «Сохранить» или «Сохранить как».
- Укажите имя файла и расположение для сохранения презентации.
- Нажмите кнопку «Сохранить».
- Проверьте сохраненный файл, открыв его в PowerPoint или другой программе для просмотра презентаций.
Если все изменения отображаются корректно и автор успешно сменен, значит, вы успешно проверили и сохранили презентацию.
Теперь вы можете легко поделиться этой презентацией со своими коллегами или использовать ее для своих целей.