Как из Power BI Desktop выгрузить данные в Excel

Power BI Desktop — это мощный инструмент для создания отчетов и визуализации данных. Однако иногда возникает необходимость экспортировать данные из Power BI Desktop в Excel для более удобной работы с ними. В этой статье мы рассмотрим, как это сделать.

Шаг 1: Откройте Power BI Desktop и найдите отчет или таблицу, данные которой вы хотите экспортировать в Excel. Выберите нужную таблицу и нажмите правую кнопку мыши, чтобы открыть контекстное меню. Выберите опцию «Экспортировать данные» и кликните по ней.

Шаг 2: В появившемся окне выберите формат файла «Excel», затем укажите путь и имя файла, куда вы хотите сохранить экспортированные данные. Нажмите кнопку «Сохранить».

Шаг 3: После нажатия кнопки «Сохранить» Power BI Desktop начнет экспортировать данные в файл Excel. В зависимости от объема данных, этот процесс может занять некоторое время. Когда экспорт завершится, вы увидите соответствующее сообщение о успешном экспорте.

Шаг 4: Теперь вы можете найти созданный файл Excel в указанном вами месте. Откройте его, чтобы убедиться, что данные были успешно экспортированы из Power BI Desktop. Теперь вы можете работать с данными в Excel и проводить дополнительные анализы по своему усмотрению.

Вот и все! Вы успешно экспортировали данные из Power BI Desktop в Excel. Теперь вы можете использовать Excel для более гибкой и удобной работы с данными. Надеюсь, эта пошаговая инструкция была полезной для вас!

Экспорт данных из Power BI Desktop в Excel: пошаговая инструкция

Power BI Desktop – это мощный инструмент для анализа данных и создания отчетов. Однако иногда может возникнуть необходимость экспортировать данные, с которыми вы работаете в Power BI Desktop, в Excel для дальнейшей обработки или анализа. В этой статье мы подробно рассмотрим, как осуществить экспорт данных из Power BI Desktop в Excel.

Шаг 1: Откройте отчет в Power BI Desktop

Перед началом экспорта данных вам необходимо открыть отчет в Power BI Desktop. Убедитесь, что в вашем отчете присутствуют данные, которые вы хотите экспортировать.

Шаг 2: Выберите визуализацию данных

Выберите визуализацию данных (например, диаграмму, таблицу или график), данные из которой вы хотите экспортировать в Excel.

Шаг 3: Выберите опцию «Экспорт в Excel»

Найдите на панели инструментов Power BI Desktop кнопку «Экспорт в Excel» и щелкните по ней. Обычно эта кнопка находится в верхнем правом углу панели инструментов и выглядит как иконка таблицы с зеленой стрелкой, указывающей вниз.

Шаг 4: Настройте параметры экспорта

В появившемся окне «Экспорт в Excel» вам необходимо настроить параметры экспорта. Выберите папку, в которую вы хотите сохранить файл Excel, выберите формат файла (например, XLSX или CSV) и укажите другие необходимые параметры, такие как разделитель полей и кодировку символов.

Шаг 5: Нажмите кнопку «Экспортировать»

После того, как вы настроили все параметры экспорта, нажмите кнопку «Экспортировать». Power BI Desktop начнет экспортировать данные из выбранной визуализации в Excel.

Шаг 6: Проверьте результат

Откройте файл Excel, который вы только что экспортировали, и убедитесь, что данные были успешно экспортированы. Проверьте, что все столбцы и строки соответствуют ожидаемому формату и содержат нужные данные.

Теперь вы можете использовать экспортированные данные в Excel для дальнейшей обработки или анализа.

Шаг 1. Открыть Power BI Desktop и выбрать нужный отчет

Для начала, откройте приложение Power BI Desktop на своем компьютере. Обычно оно доступно через меню «Пуск» или ярлык на рабочем столе. После запуска приложения вы увидите стартовую страницу Power BI Desktop.

На главной странице Power BI Desktop вам будут предложены различные варианты создания отчетов или работы с уже существующими файлами. Чтобы экспортировать данные в Excel, вам нужно выбрать или создать отчет, с которым вы хотите работать.

Если у вас уже есть готовый отчет, щелкните на кнопке «Открыть другие отчеты», расположенной в верхнем левом углу главной страницы. Затем найдите и выберите файл с расширением .pbix, содержащий нужный отчет, и нажмите кнопку «Открыть».

Если у вас нет готового отчета, вы можете создать новый отчет, выбрав соответствующий вариант на главной странице Power BI Desktop. После этого следуйте инструкциям по созданию отчета в Power BI Desktop.

Как только вы выберете или создадите отчет, Power BI Desktop откроет его в режиме редактирования. Теперь вы готовы перейти к следующему шагу — экспорту данных в Excel.

Шаг 2. Нажать на кнопку «Экспорт в Excel»

После того, как вы создали отчет или дополнили существующий в Power BI Desktop, вы готовы экспортировать данные в Excel. Эта функция позволяет сохранить данные из отчета в формате, понятном для программы Microsoft Excel.

Чтобы экспортировать данные, выполните следующие действия:

1. В отчете выберите нужную визуализацию или таблицу данных, которую вы хотите экспортировать.
2. На панели инструментов Power BI Desktop найдите кнопку «Экспорт в Excel». Эта кнопка обычно расположена сверху и имеет иконку, представляющую таблицу и стрелку вниз.
3. Нажмите на кнопку «Экспорт в Excel». Появится всплывающее окно с предложением сохранить файл в формате Excel.
4. Выберите место для сохранения файла и введите имя для нового файла Excel.
5. Нажмите на кнопку «Сохранить». Power BI Desktop начнет процесс экспорта данных в Excel.
6. Когда процесс экспорта завершится, вы сможете открыть файл Excel и увидеть экспортированные данные.

Помните, что экспортированный файл Excel будет содержать только данные из выбранной вами визуализации или таблицы. Если вы хотите экспортировать все данные из отчета, сначала выберите все визуализации или таблицы в Power BI Desktop перед нажатием на кнопку «Экспорт в Excel».

Вопрос-ответ

Можно ли экспортировать данные из Power BI Desktop в определенном формате в Excel?

Да, можно экспортировать данные из Power BI Desktop в Excel в определенном формате. При экспорте данных в Excel, вы можете выбрать желаемый формат для каждой таблицы или визуализации. В Power BI Desktop есть несколько вариантов форматирования, таких как: «Таблица», «Таблица с иерархией», «Таблица с иерархией и свернутыми иерархическими колонками», «Таблица с одной столбцовой загрузкой», «CSV» и другие. Выберите нужный формат перед экспортом данных в Excel, и ваши данные будут сохранены в указанном формате.